कभी-कभी संगीत आपके कंप्यूटर पर ठीक चलता है, लेकिन जब आप अपने पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को एक सहयोगी को ईमेल करते हैं, तो उन्हें कोई आवाज नहीं सुनाई देती है। क्यूं कर?
संगीत या ध्वनि फ़ाइल की समस्याएं अक्सर दो कारणों से पावरपॉइंट में फसल होती हैं ~
- ध्वनि फ़ाइल का आकार बहुत बड़ा है
- आपने WAV फ़ाइल प्रारूप की बजाय एक एमपी 3 ध्वनि फ़ाइल प्रारूप का उपयोग किया था
तो, आप इन ध्वनि समस्याओं को कैसे ठीक करते हैं?
PowerPoint 2007 में ध्वनि और संगीत समस्या का कारण क्या है?
सबसे पहले , अधिकांश ध्वनि समस्याएं होती हैं क्योंकि PowerPoint प्रस्तुति में ध्वनि फ़ाइल को एम्बेड करने के बजाय बस आपके कंप्यूटर पर ध्वनि फ़ाइल का एक लिंक बनाता है। यदि आप अपनी प्रेजेंटेशन को किसी अन्य कंप्यूटर पर ले जाते हैं या इसे ईमेल करते हैं, तो ध्वनि फ़ाइल अभी भी आपके कंप्यूटर पर स्थित है और प्रस्तुति के भीतर नहीं है।
संगीत या ध्वनियों को केवल PowerPoint 2007 प्रस्तुतियों में एम्बेड किया जा सकता है यदि आप WAV फ़ाइल प्रारूप का उपयोग करते हैं (उदाहरण के लिए - yourmusicfile.AV के बजाय yourmusicfile.WAV )। एमपी 3 फ़ाइलें किसी भी संस्करण में PowerPoint प्रस्तुति में एम्बेड नहीं होंगी। तो, आसान जवाब केवल आपके प्रस्तुतियों में WAV फ़ाइलों का उपयोग करना है। उस समाधान का निचला पक्ष यह है कि डब्ल्यूएवी फाइलें बहुत बड़ी हैं और प्रस्तुति को ईमेल के लिए बहुत ही बोझिल बनाती हैं।
दूसरा , अगर प्रस्तुति में कई डब्ल्यूएवी ध्वनि या संगीत फ़ाइलों का उपयोग किया जाता है, तो आपको प्रस्तुति को खोलने या बजाने में भी कठिनाई हो सकती है, खासकर यदि आपका कंप्यूटर आज बाजार पर नवीनतम और महानतम मॉडल में से एक नहीं है।
इस समस्या के लिए एक आसान फिक्स है। यह एक साधारण चार कदम प्रक्रिया है।
चरण वन - PowerPoint 2007 में ध्वनि या संगीत समस्याओं को ठीक करना प्रारंभ करें
- अपनी प्रस्तुति के लिए एक फ़ोल्डर बनाएँ।
- सुनिश्चित करें कि आपकी प्रेजेंटेशन में आपकी प्रेजेंटेशन और सभी ध्वनि या संगीत फ़ाइलें जो आप खेलना चाहते हैं उन्हें इस फ़ोल्डर में ले जाया गया है या कॉपी किया गया है। प्रस्तुति में संगीत फ़ाइल डालने से पहले सभी ध्वनि या संगीत फ़ाइलों को इस फ़ोल्डर में अवश्य रहना चाहिए , या प्रक्रिया काम नहीं कर सकती है।
- अगर आपने अपनी प्रस्तुति में ध्वनि या संगीत फ़ाइलों को पहले ही डाला है, तो आपको ध्वनि या संगीत फ़ाइल वाली प्रत्येक स्लाइड पर जाना होगा और स्लाइड से आइकन हटा देना होगा। आप बाद में उन्हें फिर से सम्मिलित करेंगे।
दूसरा चरण
आपको PowerPoint 2007 को यह सोचने की आवश्यकता है कि एमपी 3 संगीत या ध्वनि फ़ाइल जो आप अपनी प्रस्तुति में डालेंगे वह वास्तव में एक डब्ल्यूएवी फ़ाइल है। दो पावरपॉइंट एमवीपी (सबसे मूल्यवान पेशेवर), जीन-पियरे वन्य और एनरिक मानेस के लिए धन्यवाद, आप एक मुफ्त प्रोग्राम डाउनलोड कर सकते हैं जो उन्होंने बनाया है जो आपके लिए यह करेगा।
- मुफ्त सीडीएक्स प्रोग्राम डाउनलोड और इंस्टॉल करें।
- सीडीएक्स प्रोग्राम शुरू करें और फिर एमपी 2 या एमपी 3 फ़ाइल में कनवर्ट> आरआईएफएफ-डब्ल्यूएवी (एस) हेडर जोड़ें चुनें।
- अपनी संगीत फ़ाइल वाले फ़ोल्डर को ब्राउज़ करने के लिए निर्देशिका टेक्स्ट बॉक्स के अंत में ... बटन पर क्लिक करें। यह वह फ़ोल्डर है जिसे आपने चरण वन में वापस बनाया था।
- ठीक बटन पर क्लिक करें।
- सीडीएक्स प्रोग्राम में दिखाए गए फाइलों की सूची में yourmusicfile.MP3 का चयन करें।
- कनवर्ट बटन पर क्लिक करें।
- यह आपकी संगीत फ़ाइल को yourmusicfile.WAV के रूप में सहेज लेगा और इसे एक नए शीर्षलेख के साथ एन्कोड करेगा, (पीछे की ओर प्रोग्रामिंग जानकारी) PowerPoint को इंगित करने के लिए कि यह एक एमपी 3 फ़ाइल की बजाय WAV फ़ाइल है। फ़ाइल अभी भी वास्तव में एक एमपी 3 है (लेकिन एक डब्ल्यूएवी फ़ाइल के रूप में छिपी हुई है) और फ़ाइल का आकार एमपी 3 फ़ाइल के बहुत छोटे आकार पर बनाए रखा जाएगा।
- सीडीएक्स कार्यक्रम बंद करें।
तीसरा कदम
- जांचें कि आपका नया संगीत या ध्वनि WAV फ़ाइल आपके PowerPoint प्रस्तुति के समान फ़ोल्डर में स्थित है।
- PowerPoint 2007 में अपनी प्रस्तुति खोलें।
- रिबन पर सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें
- रिबन के दाहिने सिरे पर ध्वनि आइकन के नीचे ड्रॉप डाउन तीर पर क्लिक करें।
- फ़ाइल से ध्वनि चुनें और चरण दो से अपनी नव निर्मित WAV फ़ाइल का पता लगाएं।
चरण चार
- अपनी स्लाइड पर दिखाई देने वाले नए ध्वनि आइकन पर क्लिक करें। आपको ध्वनि के विकल्प दिखाने के लिए रिबन बदलना चाहिए। हालांकि, कभी-कभी ऐसा नहीं होता है। उस स्थिति में, रिबन के ठीक ऊपर ध्वनि उपकरण लिंक पर क्लिक करें।
- रिबन के ध्वनि विकल्प क्षेत्र में, मैक्स साउंड फ़ाइल आकार (केबी) के बगल में स्थित टेक्स्ट बॉक्स में क्लिक करें।
- टेक्स्ट बॉक्स में 50000 दर्ज करें। यह आपकी प्रस्तुति में एम्बेडेड होने के लिए 50,000 Kb तक की ध्वनि फ़ाइल आकार की अनुमति देगा।
अब क्या होता है - क्या संगीत चलाएगा?
आपने PowerPoint 2007 को "सोच" में धोखा दिया है कि आपकी परिवर्तित एमपी 3 फ़ाइल वास्तव में WAV फ़ाइल प्रारूप में है।
- संगीत को सीधे फ़ाइल फ़ाइल से जोड़ने के बजाय प्रस्तुति में एम्बेड किया जाएगा। ध्वनि फ़ाइल एम्बेड करना सुनिश्चित करता है कि यह हमेशा इसके साथ यात्रा करेगा।
- संगीत अब WAV फ़ाइल के रूप में छिपा हुआ है, लेकिन यह एक बहुत छोटा फ़ाइल आकार है।
- आप प्रस्तुतिकरण में संगीत फ़ाइल को एम्बेड करने में सक्षम थे क्योंकि आपने चरण तीन में फ़ाइल आकार में सीमा बढ़ा दी थी।
PowerPoint 2007 नहीं है?
• पावरपॉइंट 2010 ध्वनि या संगीत समस्याएं
• पावरपॉइंट में संगीत और ध्वनि समस्याएं (पुराने संस्करण)