माइक्रोसॉफ्ट वर्ड उस दस्तावेज़ को देखने के कई तरीके प्रदान करता है जिस पर आप काम कर रहे हैं। प्रत्येक दस्तावेज़ के साथ काम करने के विभिन्न पहलुओं के लिए उपयुक्त है, और कुछ एकल पृष्ठों की तुलना में बहु पृष्ठ दस्तावेज़ों के लिए बेहतर अनुकूल हैं। यदि आपने हमेशा डिफ़ॉल्ट दृश्य में काम किया है, तो आप अन्य विचारों को और अधिक उत्पादक बना सकते हैं।
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दृश्य टैब का उपयोग कर लेआउट बदलना
डिफ़ॉल्ट रूप से प्रिंट लेआउट में Word दस्तावेज़ खुलते हैं। रिबन पर व्यू टैब पर क्लिक करें और लेआउट बदलने के लिए स्क्रीन के बाईं ओर उपलब्ध अन्य लेआउट में से एक का चयन करें।
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शब्द लेआउट विकल्प
वर्ड के वर्तमान संस्करण निम्नलिखित लेआउट विकल्प प्रदान करते हैं:
- प्रिंट लेआउट डिफ़ॉल्ट लेआउट है और जिसे आप अक्सर देखते हैं।
- यदि आप वर्ड में एक वेब पेज डिज़ाइन कर रहे हैं तो वेब लेआउट उपयुक्त है। वेब लेआउट व्यू दिखाता है कि आपका दस्तावेज़ वेब पेज की तरह कैसा दिखाई देगा।
- रूपरेखा दस्तावेज़ की सामग्री का एक रूपरेखा संस्करण उत्पन्न करता है। आप दिखाए गए स्तरों की संख्या को नियंत्रित कर सकते हैं और क्या टेक्स्ट स्वरूपित है। रूपरेखा दृश्य आपको एक लंबे दस्तावेज़ के माध्यम से व्यवस्थित करने और नेविगेट करने में मदद करता है।
- ड्राफ्ट व्यू किसी भी स्वरूपण या ग्राफिक्स के बिना केवल मूल पाठ प्रदर्शित करता है। यह शब्द एक सादा पाठ संपादक के बराबर है।
- फ़ोकस (Office 365 में नया) किसी भी विकृति के बिना दस्तावेज़ का सरलीकृत दृश्य है। यदि आपको रिबन की आवश्यकता है, तो स्क्रीन के शीर्ष पर माउस और रिबन नीचे गिर जाएगी।
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दस्तावेज़ के तहत प्रतीक के साथ लेआउट बदलना
फ्लाई पर लेआउट बदलने का एक और तरीका फोकस व्यू को छोड़कर वर्ड डॉक्यूमेंट विंडो के नीचे बटन का उपयोग करना है। वर्तमान लेआउट आइकन हाइलाइट किया गया है। एक अलग लेआउट पर स्विच करने के लिए, बस इसके आइकन पर क्लिक करें।
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शब्द प्रदर्शित करने के तरीके को बदलने के अन्य तरीके
इसके अलावा व्यू टैब में वर्ड दस्तावेज़ स्क्रीन पर कैसा दिखता है इसे नियंत्रित करने के अन्य तरीके हैं।
- ज़ूम ज़ूम टूल एक संवाद बॉक्स खुलता है जिसका उपयोग आप ज़ूम के प्रतिशत को निर्दिष्ट करने के लिए कर सकते हैं। आप वर्ड-सप्लाई किए गए विकल्पों में से चुन सकते हैं या अपनी पसंद के किसी भी प्रतिशत को दर्ज कर सकते हैं।
- ज़ूम 100% तुरंत दस्तावेज़ को 100 प्रतिशत आकार में वापस कर देता है।
- आप एक पेज या एकाधिक पेज देखने के बीच टॉगल कर सकते हैं ।
- पृष्ठ चौड़ाई विकल्प स्क्रीन के आकार में काम करने वाले दस्तावेज़ की चौड़ाई बढ़ाता है, आमतौर पर दस्तावेज़ के केवल शीर्ष भाग को प्रदर्शित करता है।
- वर्तमान दस्तावेज़ पर शासक या ग्रिडलाइन प्रदर्शित करने के विकल्प व्यू टैब पर भी हैं।
- नेविगेशन फलक दस्तावेज़ के बाईं ओर एक कॉलम जोड़ता है जिसमें प्रत्येक पृष्ठ के लिए थंबनेल होते हैं। यह दस्तावेजों के माध्यम से नेविगेट करने के लिए उपयोगी है जिसमें एक से अधिक पेज हैं।
- स्प्लिट विकल्प आपको एक ही समय में दो पृष्ठों के हिस्सों को प्रदर्शित करने की अनुमति देता है, जो उपयोगी होता है जब आप एक पृष्ठ से टेक्स्ट या ग्राफिक्स कॉपी करना चाहते हैं और दूसरे पेस्ट करना चाहते हैं।