पावरपॉइंट में फ़ाइल आकार को कम करना हमेशा एक अच्छा विचार है, खासकर अगर आपकी प्रस्तुति फोटो गहन है, जैसे डिजिटल फोटो एलबम में। आपकी प्रस्तुति में कई बड़ी तस्वीरों का उपयोग करने से आपके कंप्यूटर को स्पॉटलाइट में आपके समय के दौरान सुस्त और संभावित रूप से क्रैश हो सकता है। फोटो संपीड़न एक ही समय में एक या सभी फ़ोटो के फ़ाइल आकार को तेज़ी से कम कर सकता है।
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फोटो संपीड़न PowerPoint प्रस्तुतियों के फ़ाइल आकार को कम करता है
यह उपयोग करने के लिए एक शानदार टूल है यदि आपको सहकर्मियों या ग्राहकों को अपनी प्रस्तुति ईमेल करना होगा।
- रिबन के ऊपर स्थित चित्र उपकरण को सक्रिय करने के लिए चित्र पर क्लिक करें।
- प्रारूप बटन पर क्लिक करें यदि यह पहले से ही नहीं चुना गया है।
- संपीड़न चित्र बटन रिबन के बाईं ओर स्थित है।
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संपीड़न चित्र संवाद बॉक्स
कौन सी तस्वीरों को संपीड़ित किया जाएगा?
- एक बार जब आप संपीड़न चित्र बटन पर क्लिक कर लेंगे, तो संपीड़ित चित्र संवाद बॉक्स खुलता है।
डिफ़ॉल्ट रूप से PowerPoint 2007 मानता है कि आप प्रस्तुति में सभी फ़ोटो को संपीड़ित करना चाहते हैं। अगर आप केवल चयनित तस्वीर को संपीड़ित करना चाहते हैं, तो केवल चयनित चित्रों पर लागू करने के लिए बॉक्स को चेक करें ।
- एक बार जब आप संपीड़न चित्र बटन पर क्लिक कर लेंगे, तो संपीड़ित चित्र संवाद बॉक्स खुलता है।
संपीड़न सेटिंग्स
- विकल्प ... बटन पर क्लिक करें।
- डिफ़ॉल्ट रूप से, प्रस्तुति में सभी चित्रों को सहेजने पर संपीड़ित किया जाता है।
- डिफ़ॉल्ट रूप से, किसी भी तस्वीर के सभी फसल वाले क्षेत्रों को हटा दिया जाएगा। यदि आप नहीं चाहते हैं कि कोई फसल वाले क्षेत्रों को हटाया जाए तो इस चेक मार्क को हटा दें। केवल फसल वाला क्षेत्र स्क्रीन पर दिखाएगा, लेकिन चित्रों को पूरी तरह से बनाए रखा जाएगा।
- लक्ष्य आउटपुट अनुभाग में, तीन फोटो संपीड़न विकल्प हैं। ज्यादातर मामलों में, अंतिम विकल्प चुनना, ईमेल (9 6 डीपीआई) , सबसे अच्छा चयन है। जब तक आप अपनी स्लाइड की गुणवत्ता वाली तस्वीरों को प्रिंट करने की योजना नहीं बनाते, तो यह विकल्प फ़ाइल आकार को सबसे बड़ा मार्जिन से कम कर देगा। एक स्लाइड के स्क्रीन आउटपुट में 150 या 96 डीपीआई में थोड़ा स्पष्ट अंतर होगा।
- सेटिंग्स को लागू करने और संपीड़ित चित्र संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए दो बार ठीक क्लिक करें।
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