पावरपॉइंट में मूल बातें से परे: PowerPoint में अधिक उन्नत सुविधाएं

अधिकांश कार्यालय पेशेवर बुनियादी पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन कौशल का आनंद लेते हैं, यह देखते हुए कि अधिकांश कॉरपोरेट सेटिंग्स में सॉफ़्टवेयर सर्वव्यापी है। मानक स्वरूपण, स्थैतिक छवियों और स्लाइड संक्रमण प्रभावों के साथ स्लाइड के एक डेक को एक साथ खींचना एक प्रभावी-हालांकि रूढ़िवादी दृष्टिकोण को दृष्टि से साझा करने के लिए दृष्टिकोण बनाता है।

तस्वीरें और ग्राफिक्स

पावरपॉइंट की सर्वव्यापी जानकारी की दृश्य प्रस्तुति से निकलती है: आप उन स्लाइडों को देखते हैं जो एक श्वेत पत्र पढ़ने के बजाय प्रमुख बिंदुओं या दिलचस्प निष्कर्षों को सारांशित करते हैं। चूंकि सॉफ़्टवेयर को इमेजरी फ्रंट-एंड-सेंटर डालने के लिए डिज़ाइन किया गया है, टेक्स्ट के बड़े ब्लॉक से आगे निकलें। तस्वीरें और ग्राफिक्स वे हैं जो दर्शकों के लिए स्लाइड को दिलचस्प बनाते हैं। अपनी स्लाइड को अधिक आकर्षक बनाएं- उदाहरण के लिए, छवियों पर जोर देकर और पाठ को कम करके, जैसे आप स्नातक गतिविधि के लिए कर सकते हैं।

(पावरपॉइंट न केवल कार्यालय के लिए है!)

एनिमेशन और संक्रमण

प्रभावी और रोचक पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन बनाना थोड़ा सा प्रयास करता है। एनिमेशन का उपयोग करके अपनी प्रस्तुतियों को जैज़ करें। उन्नत स्लाइड संक्रमणों के संयोजन के साथ-साथ एक ही स्लाइड पर तत्वों के बीच संक्रमण के लिए एनिमेशन न केवल स्क्रीन पर आंखों को बनाए रखेंगे, बल्कि यह आपको संक्रमणों का प्रबंधन करने में मदद करेगा और इससे पहले कि आप चर्चा करने के लिए तैयार हों, बहुत अधिक जानकारी प्रकट करने से बचें।

संगीत, वर्णन, और समय

क्या आप जानते थे कि पृष्ठभूमि में आप संगीत को एम्बेड कर सकते हैं या परिवेश की आवाज़ें बजा सकते हैं जबकि आपका स्लाइड शो स्वयं ही आगे बढ़ता है? प्रस्तुति में भी संक्षेप में जोड़ा जा सकता है ताकि आपका संदेश वहां न हो, भले ही आप न हों। अधिकांश लोग प्रस्तुति देने पर अपना वर्णन प्रदान करते हैं, लेकिन आपके वर्णन की गारंटी को एम्बेड करते हुए आप जो भी चाहते हैं उसे बताएंगे-लेकिन आप डीवीडी में जलाने या वेबसाइट में एम्बेड करने के लिए अपने प्रारूपित प्रस्तुति को वीडियो प्रारूप में निर्यात करने के लिए तैयार भी होंगे ।

PowerPoint में मुद्रण विकल्प

आपको अपने लिए प्रिंटआउट की आवश्यकता हो सकती है, स्पीकर नोट्स के साथ पूरा हो सकता है, दर्शकों के लिए हैंडआउट के रूप में इस्तेमाल किए जाने वाले प्रिंटआउट, या सह-कार्यकर्ता के लिए टिप्पणियां देने के लिए प्रिंटआउट की आवश्यकता हो सकती है। हालांकि प्रेजेंटेशन मोड में ऑन-स्क्रीन देखने के लिए पावरपॉइंट को ऑप्टिमाइज़ किया गया है, स्वरूपित स्पीकर नोट्स का सावधानीपूर्वक उपयोग और जब आप अपनी प्रस्तुति प्रिंट करते हैं या इसे पीडीएफ में निर्यात करते हैं तो विकल्पों का सही संयोजन चुनना कागज की प्रतिलिपि की गुणवत्ता और उपयोगिता को बढ़ाएगा।

मैक्रोज़, मास्टर स्लाइड, और वेब पेजेस

पावरपॉइंट में कुछ और अधिक उन्नत सुविधाएं अक्सर समय बचतकर्ताओं के रूप में उपयोग की जाती हैं, जैसे मैक्रोज़ या अपनी खुद की डिज़ाइन टेम्पलेट को अपनी कंपनी लोगो के साथ पूरा करना। इन दस्तावेज़ों को विकसित करना उतना मुश्किल नहीं है जितना लगता है-पॉवरपॉइंट सामग्री का पुन: उपयोग करने में उत्कृष्टता प्राप्त करता है।

पोर्टेबल अपने प्रस्तुति बनाओ

सड़क पर प्रस्तुतिकरण अपने स्वयं के नाटक को प्रस्तुत करते हैं जब एक एम्बेडेड ध्वनि या वीडियो फ़ाइल गायब हो जाती है या आप जिस अतिथि मशीन का उपयोग कर रहे हैं उसमें लोड किए गए पावरपॉइंट का आधुनिक संस्करण नहीं है। पावरपॉइंट के अपने पोर्टेबिलिटी टूल का उपयोग अपने प्रस्तुति को रिमोट व्यूइंग के लिए पैक करें, जिसमें पावरपॉइंट व्यूअर और आपके द्वारा बनाई गई सभी घंटियां और सीटी शामिल हैं।