चीजें जिनके बारे में आपने सोचा नहीं है
स्नातक स्तर के चारों ओर घूमने से बहुत पहले, आपको इस बात पर विचार करना चाहिए कि आपके स्नातक प्रस्तुति में क्या शामिल होना चाहिए। स्नातक प्रस्तुति में सबसे बड़ा योगदान तस्वीर है।
1) फोटो इच्छा सूची
- छात्रों से बच्चे या शुरुआती साल की तस्वीरें
- छात्रों की वर्तमान तस्वीरें
- व्यक्तिगत छात्रों और छात्र समूहों के स्कूल वर्ष के माध्यम से ली गई तस्वीरें
- यदि छात्र कई सालों से स्कूल में रहे हैं, तो "वर्षों के माध्यम से" पूर्वदर्शी हमेशा मजेदार होता है
- कक्षा यात्रा या स्कूल गतिविधि तस्वीरें
- शिक्षकों की तस्वीरें
2) अपनी तस्वीरों का सर्वश्रेष्ठ उपयोग करें - अनुकूलित करें, अनुकूलित करें, अनुकूलित करें
ऑप्टिमाइज़िंग एक शब्द है जो अन्य कार्यक्रमों में उपयोग के लिए दृश्य आकार और फ़ाइल आकार दोनों में इसे कम करने के लिए किसी फ़ोटो में परिवर्तन को इंगित करने के लिए उपयोग किया जाता है। पावरपॉइंट जैसे कार्यक्रमों के साथ किए गए स्नातक प्रस्तुतियां अक्सर तस्वीरों से भरे जाते हैं। प्रस्तुतियों के आकार और संख्या के कारण इन प्रकार के प्रस्तुतिकरण अक्सर कंप्यूटर के संसाधनों का एकाधिकार कर सकते हैं। नतीजतन, कार्यक्रम प्रस्तुति में डालने से पहले तस्वीरों को बहुत बड़ा छोड़ दिया गया है, तो भी सुस्त और यहां तक कि दुर्घटनाग्रस्त हो सकता है। आपको अपनी प्रस्तुति में डालने से पहले इन तस्वीरों को अनुकूलित करने की आवश्यकता है।
3) प्रस्तुति के लिए सभी फाइलें व्यवस्थित करें
अपनी स्नातक प्रस्तुति बनाने शुरू करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपने अपने कंप्यूटर पर एक फ़ोल्डर में सभी फ़ोटो, संगीत और ध्वनि फ़ाइलों को संग्रहीत किया है। इस तरह के बाद के उपयोग के लिए सबकुछ ढूंढना आसान है (आपके और कंप्यूटर के लिए)। यह भी उपयोगी है अगर आप इस प्रस्तुति को दूसरे कंप्यूटर पर ले जाना चाहते हैं। सभी घटक एक ही फ़ोल्डर में स्थित होंगे।
4) फ़ाइल आकार को कम करने के लिए PowerPoint में फ़ोटो संपीड़ित करें
ठीक है - बस अगर आप पहले से ही फोटो का एक समूह जोड़ चुके हैं, और उन्हें पहले अनुकूलित करने के बारे में कुछ नहीं पता था, तो अभी भी उम्मीद है कि आपकी प्रस्तुति फ़ाइल एक छोटे ग्रह के आकार में नहीं बढ़ेगी। PowerPoint में एक या सभी फ़ोटो को एक बार में संपीड़ित करने की सुविधा है। यह आसान नहीं हो सका। अनुकूलन अभी भी जाने का बेहतर तरीका है, लेकिन इसे प्लान बी के रूप में उपयोग करें।
- PowerPoint 2010 में फ़ोटो संपीड़ित करें
- PowerPoint 2007 में फ़ोटो संपीड़ित करें
- PowerPoint 2003 में फ़ोटो संपीड़ित करें
5) एक रंगीन पृष्ठभूमि के साथ अपनी प्रस्तुति में वृद्धि
रंग हमेशा हर किसी की आंख पकड़ता है। एक साधारण रंगीन पृष्ठभूमि चुनें या अपनी स्नातक प्रस्तुति के लिए एक डिज़ाइन टेम्पलेट या डिज़ाइन थीम लागू करें।
- पावरपॉइंट 2010
- पावरपॉइंट 2007
- PowerPoint 2007 में पृष्ठभूमि रंग और ग्राफिक्स
- PowerPoint 2007 में डिज़ाइन थीम्स
- पावरपॉइंट 2003
- PowerPoint 2003 में पृष्ठभूमि रंग और ग्राफिक्स
- PowerPoint में डिज़ाइन टेम्पलेट्स
6) दर्शकों को केंद्रित रखने के लिए अपनी स्लाइड में आंदोलनों को जोड़ें
अधिकांश प्रस्तुतियों में, दर्शकों को आपके विषय पर केंद्रित रखने के लिए, अपनी स्लाइड या मूवी में एनिमेशन की संख्या को सीमित करना बुद्धिमानी है। स्नातक प्रस्तुतियां कुछ बार में से एक हैं कि उपयोग की जाने वाली तस्वीरों की संख्या के कारण सभी आंखें प्रेजेंटेशन पर होंगी। बहुत सारी गति इसे मजेदार और आनंददायक बनाती है।
स्लाइड्स संक्रमण लागू करके स्लाइड के रूप में गति जोड़ें। पिक्चर्स और टेक्स्ट में कस्टम एनीमेशन का उपयोग करके दिलचस्प आंदोलन भी लागू हो सकते हैं।
- पावरपॉइंट 2010
- PowerPoint 2010 में संक्रमण
- PowerPoint 2010 में एनिमेशन जोड़ना
- पावरपॉइंट 2007
- पावरपॉइंट 2003
- PowerPoint में स्लाइड संक्रमण
- PowerPoint में कस्टम एनिमेशन
7) संगीत एक जरूरी है
पृष्ठभूमि में कुछ प्रासंगिक संगीत के बिना स्नातक प्रस्तुति क्या होगी? संगीत प्रभाव के लिए विशिष्ट स्लाइड पर शुरू और बंद कर सकता है, या एक गीत पूरे प्रस्तुति में खेल सकता है।
रैंक्स की शीर्ष 40 गाइड, बिल लैम्ब ने 2012 के लिए शीर्ष 10 स्नातक गीतों के लिए अपनी पसंद की एक सूची बनाई है।
8) पावरपॉइंट प्रस्तुतियों में रोलिंग क्रेडिट जोड़ें
इस अद्भुत स्नातक प्रस्तुति को बनाने में बहुत से लोग शायद शामिल थे। प्रत्येक फीचर प्रेजेंटेशन में अंत में रोलिंग क्रेडिट की एक सूची है। यह क्यों नहीं? यह आसान है और इसे विशेष बनाने में शामिल सभी लोगों का धन्यवाद करने का एक मजेदार तरीका हो सकता है।
9) स्नातक प्रस्तुति स्वचालित करें
आप वापस बैठना और बाकी दर्शकों के साथ स्नातक प्रस्तुति का आनंद लेना चाहेंगे। स्लाइड और एनिमेशन पर समय निर्धारित करें, ताकि वे सभी अपने आप को आगे बढ़ा सकें।
10) रिहर्सल कैसा था?
निश्चित रूप से, आप स्लाइड और एनिमेशन पर समय निर्धारित करते हैं, लेकिन क्या आपने वास्तव में शो का अभ्यास किया था? जब आप अगली एनीमेशन बनना चाहते हैं तो प्रेजेंटेशन देखने और माउस पर क्लिक करना एक साधारण बात है। पावरपॉइंट इन परिवर्तनों को रिकॉर्ड करता है। स्नातक प्रस्तुति का अभ्यास करने से आप प्रत्येक एनीमेशन पर सही समय लगा सकते हैं ताकि यह सब आसानी से चलता है - बहुत तेज़ नहीं - बहुत धीमी नहीं।
अब यह समय दिखा रहा है ! वापस बैठें और बाकी दर्शकों के साथ आराम करें और अपने सभी कड़ी मेहनत का आनंद लें।