पीडीएफ फाइलों के रूप में PowerPoint 2007 प्रस्तुतियां

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पीडीएफ प्रारूप में अपना पावरपॉइंट 2007 प्रेजेंटेशन सहेजें

पीडीएफ प्रारूप क्या है?

परिवर्णी शब्द पीडीएफ पी ऑर्टेबल डी ऑक्यूमेंट एफ ऑरमत के लिए है और पंद्रह साल पहले एडोब सिस्टम्स द्वारा इसका आविष्कार किया गया था। इस प्रारूप का उपयोग किसी भी प्रकार के दस्तावेज़ के लिए किया जा सकता है

• नाटकीय रूप से फ़ाइल आकार को कम करें
• दस्तावेज़ के मूल स्वरूपण को बनाए रखें
• अपने मुफ्त एडोब रीडर को इंस्टॉल करके किसी भी कंप्यूटर पर किसी के द्वारा पढ़ा जा सकता है

सहेजना, या सही शब्द का उपयोग करना - प्रकाशन - पीडीएफ फाइल के रूप में आपका पावरपॉइंट 2007 दस्तावेज़ मुद्रण या ईमेलिंग के लिए तैयार PowerPoint 2007 प्रस्तुति तैयार करने का एक त्वरित तरीका है। यह आपके द्वारा लागू किए गए सभी स्वरूपण को बनाए रखेगा, चाहे देखने वाले कंप्यूटर में उनके विशेष फ़ॉन्ट, शैलियों या थीम उनके कंप्यूटर पर स्थापित हों या नहीं।

महत्वपूर्ण नोट - अपनी पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन की पीडीएफ फाइल बनाना सख्ती से समीक्षा के लिए प्रिंटिंग या ईमेलिंग के उद्देश्य से है। पीडीएफ स्वरूपित दस्तावेज़ में कोई एनिमेशन , संक्रमण या ध्वनियां सक्रिय नहीं की जाएंगी, और पीडीएफ फाइलें संपादन योग्य नहीं हैं (विशेष अतिरिक्त सॉफ्टवेयर के बिना)।

पीडीएफ ऐड-इन प्रोग्राम डाउनलोड और इंस्टॉल करें

पीडीएफ प्रारूप में अपनी प्रस्तुति को सहेजने की क्षमता PowerPoint 2007 प्रोग्राम के प्रारंभिक संस्थापन का हिस्सा नहीं है। आपको यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2007 ऐड-इन अलग से डाउनलोड करना होगा और इसे अपने कंप्यूटर पर इंस्टॉल करना होगा। अच्छा हिस्सा यह है कि यह इस सुविधा को आपके कंप्यूटर पर सभी Microsoft Office 2007 उत्पादों में सक्रिय करेगा।

नोट - यदि आपका पावरपॉइंट 2007 प्रोग्राम वास्तविक है तो आप केवल इस ऐड-इन को डाउनलोड कर सकते हैं।

एक बार जब आप इस पीडीएफ एड-इन प्रोग्राम को स्थापित कर लेंगे तो आप अगले चरण पर जा सकते हैं।

पीडीएफ फाइल के रूप में कैसे बचें

1. PowerPoint 2007 स्क्रीन के ऊपरी-बाएं कोने में Office बटन पर क्लिक करें।
2. पॉप-अप मेनू प्रकट होने तक अपने माउस को सहेजें पर रखें।
3. पीडीएफ या एक्सपीएस पर क्लिक करें।
4. पीडीएफ या एक्सपीएस संवाद बॉक्स के रूप में प्रकाशित होता है।

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PowerPoint 2007 में पीडीएफ फाइलों को सहेजना

अपनी पीडीएफ फ़ाइल अनुकूलित करें

1. पीडीएफ या एक्सपीएस संवाद बॉक्स के रूप में प्रकाशित करने के लिए, फ़ाइल को सहेजने के लिए सही फ़ोल्डर का चयन करें और फ़ाइल नाम: टेक्स्ट बॉक्स में इस नई फ़ाइल के लिए एक नाम टाइप करें।
2. अगर आप फ़ाइल को सहेजने के तुरंत बाद खोलना चाहते हैं, तो उस बॉक्स को चेक करना सुनिश्चित करें।
3. अनुभाग के लिए अनुकूलन में , एक विकल्प बनाओ
   • मानक - अगर आपकी फ़ाइल को उच्च गुणवत्ता के साथ मुद्रित करने की आवश्यकता है
   • न्यूनतम आकार - कम प्रिंट गुणवत्ता के लिए लेकिन कम फ़ाइल आकार (ईमेलिंग के लिए बेहतर)

पावरपॉइंट पीडीएफ विकल्प

प्रिंटिंग के लिए उपलब्ध विभिन्न विकल्पों को देखने के लिए विकल्प बटन पर क्लिक करें। (अगला पृष्ठ देखें)

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PowerPoint 2007 पीडीएफ फाइलों के लिए विकल्प

PowerPoint 2007 पीडीएफ के लिए स्वरूपण विकल्प

1. पीडीएफ फ़ाइल के लिए स्लाइड की सीमा चुनें। आप इस पीडीएफ फ़ाइल को वर्तमान स्लाइड, विशिष्ट स्लाइड या सभी स्लाइड के साथ बनाना चुन सकते हैं।
2. पूरी स्लाइड, हैंडआउट पेज, नोट पेज या सभी स्लाइडों के रूपरेखा दृश्य को प्रकाशित करना चुनें।
   • एक बार जब आप यह विकल्प चुन लेते हैं, तो माध्यमिक विकल्प भी होते हैं, जैसे स्लाइड तैयार करना, प्रति पृष्ठ कितने और अधिक।
3. वांछित अगर विकल्प विकल्प में अन्य चयन करें।
4. जब आप सभी विकल्पों का चयन करते हैं तो ठीक क्लिक करें।
5. पिछली स्क्रीन पर वापस लौटने पर प्रकाशित करें पर क्लिक करें ।

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