माइक्रोसॉफ्ट के तीन प्राथमिक उपकरण उपयोगकर्ताओं को उनके ईमेल को प्रबंधित करने में मदद करने के लिए सभी को ट्रैश किए गए ईमेल को समान रूप से संभालते हैं, लेकिन केवल डेस्कटॉप आउटलुक प्रोग्राम आपके हटाए गए आइटम को ऑटो-पुर्ज करने के विकल्प का समर्थन करता है।
विंडोज मेल
विंडोज 10 में डिफ़ॉल्ट मेल क्लाइंट प्रति-खाता फ़ोल्डर सेटिंग्स का उपयोग करता है, इसलिए आपको प्रत्येक फ़ोल्डर से व्यक्तिगत रूप से अपने कचरे को हटाना होगा।
- ईमेल खाते के लिए हटाए गए आइटम फ़ोल्डर का चयन करें।
- हटाए गए संदेश सूची के ऊपर आइकन पर क्लिक करके चयन मोड दर्ज करें जो कि चेक अंक की एक जोड़ी के साथ चार पंक्तियों की तरह दिखता है।
- संदेश सूची के ठीक ऊपर हटाए गए आइटम फ़ोल्डर नाम के सामने स्थित चेकबॉक्स पर क्लिक करें। जब आप इसे चुनते हैं, तो सभी संदेशों को चेक करना चाहिए।
- अपने हटाए गए आइटम फ़ोल्डर से संदेश को स्थायी रूप से हटाने के लिए ट्रैश कैन आइकन पर क्लिक करें।
संदेशों को स्वचालित रूप से हटाने के लिए आप Windows Mail को कॉन्फ़िगर नहीं कर सकते हैं।
Outlook.com
माइक्रोसॉफ्ट की ईमेल सेवा का ऑनलाइन संस्करण-अब Outlook.com कहलाता है, लेकिन पहले इसे हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में Hotmail-deletes संदेशों को बुलाया जाता था।
- हटाए गए आइटम फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें।
- संदर्भ मेनू से सभी हटाएं पर क्लिक करें ।
संदेशों को स्वचालित रूप से हटाने के लिए आप Outlook.com को कॉन्फ़िगर नहीं कर सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक
माइक्रोसॉफ्ट के ईमेल प्रोग्राम का डेस्कटॉप संस्करण प्रत्येक संलग्न खाते के लिए हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में ट्रैश स्टोर करता है। विंडोज मेल के साथ, यदि आप Outlook से एक से अधिक ईमेल खाते को कनेक्ट करते हैं तो आपको इन्हें प्रति-खाता आधार पर संभालना होगा।
- ईमेल खाते के लिए हटाए गए आइटम फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें।
- संदर्भ मेनू से खाली फ़ोल्डर पर क्लिक करें।
डेस्कटॉप क्लाइंट हटाए गए आइटमों के सार्वभौमिक ऑटो-हटाने का समर्थन करता है । इसे सक्रिय करने के लिए:
- फ़ाइल पर क्लिक करें विकल्प।
- उन्नत क्लिक करें ।
- "Outlook प्रारंभ और निकास" शीर्षक वाले अनुभाग में, विकल्प के बगल में स्थित चेकबॉक्स को सक्रिय करें जो "Outlook से बाहर निकलने पर खाली हटाए गए आइटम फ़ोल्डर" कहता है।
- ठीक क्लिक करें ।