विंडोज लाइव हॉटमेल को अपने इनबॉक्स को स्वचालित रूप से कैसे साफ करें

और, आउटलुक को वही बात कैसे करें

विंडोज लाइव ब्रांड 2012 में बंद कर दिया गया था। हॉटमेल के रूप में क्या शुरू हुआ, एमएसएन हॉटमेल बन गया, फिर विंडोज लाइव हॉटमेल, आउटलुक बन गया। जब माइक्रोसॉफ्ट ने Outlook.com पेश किया, जो अनिवार्य रूप से एक अद्यतन उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस और बेहतर सुविधाओं के साथ Windows Live Hotmail का पुनर्वितरण था, तो वर्तमान उपयोगकर्ताओं को उनके @ hotmail.com ईमेल पते रखने की अनुमति थी, लेकिन नए उपयोगकर्ता अब उस डोमेन के साथ खाते नहीं बना सकते । इसके बजाए, नए उपयोगकर्ता केवल @ outlook.com पते बना सकते हैं, भले ही दोनों ईमेल पते एक ही ईमेल सेवा का उपयोग करते हैं। इस प्रकार, आउटलुक अब माइक्रोसॉफ्ट की ईमेल सेवा का आधिकारिक नाम है, जिसे पहले हॉटमेल, एमएसएन हॉटमेल और विंडोज लाइव हॉटमेल के नाम से जाना जाता था।

विंडोज लाइव हॉटमेल स्वचालित रूप से अपने इनबॉक्स को साफ करें

विंडोज लाइव हॉटमेल में , आप स्वचालित रूप से चैट और संगीत की आवाज पर व्यक्तिगत ईमेल फ़ाइल या हटा सकते हैं।

किसी विशेष प्रेषक के मेल या Outlook.com या Windows Live Hotmail में एक संपूर्ण श्रेणी के लिए स्वचालित क्लीनअप सेट अप करने के लिए (और सफाई नियम तुरंत मौजूदा ईमेल पर लागू होता है):

• प्रेषक या न्यूज़लेटर से एक संदेश खोलें जिसे आप स्वचालित रूप से साफ़ करना चाहते हैं।
• Outlook.com टूलबार में स्वीप पर क्लिक करें।
• आने वाले मेनू से शेड्यूल क्लीनअप का चयन करें।
• अब चुनें:
  • जब नवीनतम समस्या आती है तो केवल इस प्रेषक से नवीनतम संदेश रखने के लिए Windows Live Hotmail स्वचालित रूप से सभी पुराने ईमेल हटा दें।
  • प्रेषक से सभी ईमेल 60 दिनों तक रखने के लिए __ दिनों से पुराने सभी संदेशों को हटाएं ।
  • __ दिनों से पुराने सभी संदेशों को ले जाएं और विंडोज लाइव हॉटमेल को पुराने मुद्दों को स्वचालित रूप से संग्रहीत करने के लिए फ़ाइल भरने के लिए एक फ़ोल्डर चुनें ।
• वैकल्पिक रूप से, यह जांचें कि ___ श्रेणी में सबकुछ के लिए यह जांचें कि न्यूज़लेटर्स के रूप में वर्गीकृत सभी ईमेल पर अपना नियम लागू करें, उदाहरण के लिए, विंडोज लाइव हॉटमेल द्वारा।
• ठीक क्लिक करें।

क्लीनअप फ़िल्टर बदलने के लिए, चरणों का फिर से पालन करें।

विंडोज लाइव हॉटमेल में एक अनुसूचित सफाई नियम हटाएं

Windows Live Hotmail क्लीनअप नियम को निकालने के लिए:

• प्रेषक से एक संदेश खोलें।
• टूलबार में स्वीप पर क्लिक करें।
• मेनू से अनुसूची सफाई चुनें।
• सुनिश्चित करें कि उनके संदेशों को साफ करना बंद करें क्लीनअप शेड्यूल बदलें के तहत चुना गया है।
• ठीक क्लिक करें।

आउटलुक स्वचालित रूप से हटाए गए आइटम खाली कर सकते हैं

आउटलुक को अपने हटाए गए आइटम फ़ोल्डर को स्वचालित रूप से खाली करने का तरीका बताया गया है। यहां एक क्लिक में इसे कैसे करें।

लेकिन देखो - यह सब कुछ या कुछ भी प्रक्रिया नहीं है। एक बार सक्षम होने पर, जब भी आप Outlook बंद करते हैं तो यह फ़ोल्डर खाली हो जाएगा। और, यदि आप गलती से कुछ हटाते हैं तो आपको हटाए गए आइटम फ़ोल्डर से पुनर्प्राप्त करने से पहले Outlook को रखने और बंद करने की आवश्यकता है, यह इतिहास है। इसे केवल तभी पुनर्प्राप्त किया जा सकता है जब इसे किसी Exchange सर्वर मेलबॉक्स से हटा दिया गया हो और हटाए गए आइटम रिकवरी सक्षम हों।

चूंकि यह सेटिंग Outlook को तब तक खुला रखती है जब तक हटाए गए फ़ोल्डर खाली नहीं होते हैं, आप अपने कंप्यूटर को बंद करने से पहले Outlook को बंद करना चाहते हैं। अन्यथा, विंडोज आउटलुक को बंद कर सकता है, जिससे अगली बार जब आप Outlook का उपयोग करते हैं तो Outlook को असंगतता के लिए डेटा फ़ाइल की जांच करनी होगी।

Outlook में ऑटो-आर्काइव का उपयोग करना

अपने Outlook मेलबॉक्स में या मेल सर्वर पर स्थान का प्रबंधन करने के लिए, आपको स्टोर करने के लिए एक और स्थान की आवश्यकता हो सकती है - संग्रह - पुराने आइटम जो महत्वपूर्ण हैं लेकिन शायद ही कभी उपयोग किए जाते हैं। ऑटोआर्किव स्वचालित रूप से इस स्टोरेज प्रक्रिया को संभालता है, आइटम्स को एक संग्रह स्थान पर ले जाता है, एक आउटलुक पर्सनल फ़ोल्डर्स फ़ाइल (.pst), लेकिन आप अपनी स्टोरेज जरूरतों को पूरा करने के लिए अधिकांश डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स को कस्टमाइज़ कर सकते हैं।

यहां Outlook में ऑटो-आर्काइव सेट करने का तरीका बताया गया है।

कृपया ध्यान दें: आपके संगठन में ईमेल प्रतिधारण नीतियां या संदेश रिकॉर्ड प्रबंधन हो सकता है जो उपयोगकर्ताओं की विशिष्ट अवधि (संगठन द्वारा परिभाषित) से परे संदेशों और अन्य रिकॉर्ड बनाए रखने की क्षमता को प्रतिबंधित करता है। लागू होने पर, इन नीतियों को ऑटोआर्किव सेटिंग्स पर प्राथमिकता दी जाती है, और ऑटोआर्किव सुविधा को Outlook प्रोफ़ाइल से हटा दिया जाता है जो Microsoft Exchange का उपयोग करने के लिए सेट अप किया जाता है।