क्या आप लगभग असफल किए बिना ईमेल को वर्गीकृत करते हैं यदि वे सीसी लाइन में विषय या प्राप्तकर्ताओं में कुछ शब्दों के साथ आते हैं?
आपको हर नए संदेश के लिए उस प्रयास को विस्तारित करने की आवश्यकता नहीं है - यदि आप एक बार नियम स्थापित करने का प्रयास करते हैं तो Outlook.com वांछित श्रेणी को स्वचालित रूप से लागू करेगा।
Outlook.com नियमों के साथ स्वचालित रूप से श्रेणियां लागू करें
आने वाली संदेशों को स्वचालित रूप से संदेश श्रेणियों (या हटाए गए) में जोड़ने के लिए Outlook.com में एक फ़िल्टर सेट अप करने के लिए:
- Outlook.com में सेटिंग गियर पर क्लिक करें।
- दिखाई देने वाले मेनू से अधिक मेल सेटिंग्स का चयन करें।
- अब Outlook को कस्टमाइज़ करने के तहत नए संदेशों को सॉर्ट करने के लिए नियम चुनें।
- नया क्लिक करें।
- मौजूदा नियम को संपादित करने के लिए:
- नियम की रेखा में संपादित करें पर क्लिक करें
- मौजूदा नियम को संपादित करने के लिए:
- चरण 1 के तहत फ़िल्टर को लागू करने के लिए वांछित मानदंडों का चयन करें : आप कौन से संदेश इस नियम पर लागू करना चाहते हैं? ।
- मेलिंग सूची के पते पर भेजे गए सभी संदेशों को वर्गीकृत करने के लिए, उदाहरण के लिए, लाइन को पढ़ने या सीसी लाइन में "list@example.com" शामिल है।
- प्रेषक के लिए फ़िल्टर सेट अप करने के लिए, आप श्रेणियाँ मेनू का भी उपयोग कर सकते हैं।
- सुनिश्चित करें कि चरण 2 के अंतर्गत श्रेणी जोड़ें चुना गया है : आप किस क्रिया को लागू करना चाहते हैं? ।
- नियम को इसके बजाय संभावित रूप से वर्तमान श्रेणी को निकालने के लिए:
- सुनिश्चित करें कि निकालें श्रेणी चयनित है।
- नियम को इसके बजाय संभावित रूप से वर्तमान श्रेणी को निकालने के लिए:
- क्लिक करें (या मौजूदा श्रेणी का नाम यदि आप नियम संपादित कर रहे हैं और लागू या हटाए गए श्रेणी को बदलना चाहते हैं)।
- उस श्रेणी का चयन करें जिसे आप सूची से स्वचालित रूप से लागू करना चाहते हैं।
- सहेजें पर क्लिक करें ।
मौजूदा Outlook.Com नियम को कैसे निकालें
- अपने Outlook.com में सेटिंग गियर पर क्लिक करें।
- दिखाए गए मेनू से अधिक मेल सेटिंग्स का चयन करें।
- Outlook को कस्टमाइज़ करने के तहत नए संदेश लिंक को सॉर्ट करने के नियमों का पालन करें ।
- सुनिश्चित करें कि आप जिस फ़िल्टर को हटाना चाहते हैं, उसकी जांच की गई है।
- हटाएं पर क्लिक करें ।
- यदि आप अपने Outlook.com इनबॉक्स पर वापस लौटना चाहते हैं तो टूलबार में Outlook पर क्लिक करें।