आउटलुक के दृश्य स्वचालित रूप से सॉर्ट करने के लिए एक अद्भुत टूल हैं, किसी भी फ़ोल्डर में संदेशों को त्वरित रूप से ढूंढें और तेजी से पुनर्व्यवस्थित करें। प्रत्येक फ़ोल्डर का अपना विशेष दृश्य हो सकता है, जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप है।
लेकिन क्या होगा यदि आपके पास एकाधिक फ़ोल्डर्स हैं जो किसी विशिष्ट, कस्टम व्यू की मांग करने वाली कुछ विशेषताओं को साझा करते हैं? और क्या होगा, सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आप इस दृश्य को संशोधित करना चाहते हैं? क्या अपडेट स्वचालित रूप से सभी फ़ोल्डरों पर लागू होगा? हाँ।
आउटलुक फ़ोल्डरों की संख्या के लिए एक कस्टम फ़ोल्डर दृश्य बनाए रखें
एकाधिक Outlook फ़ोल्डर्स के लिए एक कस्टम फ़ोल्डर दृश्य रखने के लिए:
- देखें का चयन करें वर्तमान दृश्य | मेनू से दृश्य परिभाषित करें ...
- Outlook 2003 में, व्यू का चयन करें द्वारा व्यवस्थित करें | वर्तमान दृश्य | मेनू से दृश्य परिभाषित करें ...
- नई या ... कॉपी ... बटन का उपयोग करके अपनी वांछित विशेषताओं के साथ एक नया कस्टम दृश्य बनाएं ।
- सुनिश्चित करें कि आपका दृश्य सभी मेल और पोस्ट फ़ोल्डरों पर उपयोग किया जा सकता है।
- बंद करें पर क्लिक करें ।
- प्रत्येक फ़ोल्डर के लिए आप नए दृश्य का उपयोग करना चाहते हैं:
- फ़ोल्डर को हाइलाइट करें।
- देखें का चयन करें द्वारा व्यवस्थित करें | मेनू से वर्तमान दृश्य और आपके दृश्य का नाम।
यदि आप व्यू के माध्यम से अपनी दृश्य की सेटिंग्स बदलते हैं द्वारा व्यवस्थित करें | वर्तमान दृश्य | दृश्य परिभाषित करें ... मेनू से, लागू दृश्य वाले सभी फ़ोल्डर्स स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएंगे।