मेल में बीसीसी फ़ील्ड के साथ समूह की गोपनीयता को सुरक्षित रखें
जब आप सहकर्मियों के समूह को ईमेल संदेश भेजते हैं , तो गोपनीयता आमतौर पर किसी समस्या का अधिक नहीं होता है। आप सभी एक साथ काम करते हैं, इसलिए आप एक दूसरे के ईमेल पते जानते हैं, और आप ज्यादातर जानते हैं कि कम से कम परियोजनाओं और समाचारों के मामले में कार्यालय के आसपास क्या हो रहा है।
लेकिन जब आप लगभग किसी अन्य समूह को ईमेल संदेश भेजते हैं, तो गोपनीयता वास्तव में चिंता का विषय हो सकती है। आपके संदेश के प्राप्तकर्ता इस बात की सराहना नहीं कर सकते कि उनके ईमेल पते को उन लोगों को पता चला है, जिन्हें वे शायद नहीं जानते हैं। करने के लिए विनम्र बात यह है कि अपना संदेश भेजने के लिए बीसीसी (अंधा कार्बन कॉपी) विकल्प का उपयोग करें।
जब बीसीसी विकल्प सक्षम होता है, तो यह एक अतिरिक्त फ़ील्ड के रूप में दिखाई देता है जहां आप प्राप्तकर्ताओं के ईमेल पते दर्ज कर सकते हैं। समान सीसी (कार्बन कॉपी) फ़ील्ड के विपरीत, बीसीसी फ़ील्ड में दर्ज ईमेल पते एक ही ईमेल के अन्य प्राप्तकर्ताओं से छिपा रहता है।
बीसीसी के छिपे खतरे
बीसीसी लोगों के समूह को ईमेल भेजने का एक अच्छा तरीका प्रतीत होता है बिना किसी को बताए कि कौन सी सूची है। लेकिन यह बैकफायर कर सकता है जब कोई व्यक्ति जिसने बीसीसी ईमेल प्राप्त किया है, सभी को जवाब देने का विकल्प चुनता है। जब ऐसा होता है, तो सूची और सीसी सूची पर सभी ईमेल प्राप्तकर्ताओं को नया उत्तर प्राप्त होगा, अनजाने में दूसरों को यह बताने के लिए कि बीसीसी सूची के साथ-साथ प्राप्तकर्ताओं की सार्वजनिक सूची भी होनी चाहिए।
बीसीसी सूची के व्यक्ति के अलावा, जिन्होंने सभी विकल्पों का उत्तर चुना है, बीसीसी सूची का कोई अन्य सदस्य खुलासा नहीं हुआ है। मुद्दा यह है कि बीसीसी एक प्राप्तकर्ता सूची को छिपाने का एक आसान तरीका है, लेकिन चीजों को करने के सबसे आसान तरीकों की तरह, इसमें आसानी से पूर्ववत होने की संभावना है।
मेल में बीसीसी विकल्प को कैसे सक्षम करें
आप जिस ओएस एक्स का उपयोग कर रहे हैं उसके संस्करण के आधार पर बीसीसी क्षेत्र को सक्षम करने की प्रक्रिया थोड़ा भिन्न होती है।
ओएस एक्स मैवरिक्स और इससे पहले बीसीसी विकल्प चालू करें
बीसीसी पता फ़ील्ड आमतौर पर मेल में डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम नहीं होता है। इसे सक्षम करने के लिए:
- डॉक में अपने आइकन पर क्लिक करके मेल / लॉन्च करें, या एप्लिकेशन फ़ोल्डर से मेल का चयन करें।
- मेल ऐप विंडो में मेल की टूलबार में लिखें नया मेल आइकन क्लिक करके एक नई संदेश विंडो खोलें।
- प्रेषक फ़ील्ड के बाईं ओर दृश्य शीर्षलेख फ़ील्ड आइकन पर क्लिक करें, और पॉप-अप मेनू से BCC पता फ़ील्ड का चयन करें।
- बीसीसी क्षेत्र में लक्षित प्राप्तकर्ताओं के ईमेल पते दर्ज करें, जो अब नए संदेश रूप में प्रदर्शित होंगे। यदि आप टू फ़ील्ड में कोई पता रखना चाहते हैं, तो आप अपना ईमेल पता दर्ज कर सकते हैं।
बीसीसी क्षेत्र आपके सभी मेल खातों में सभी भावी ईमेल संदेशों में सक्षम होगा (यदि आपके पास एकाधिक खाते हैं)।
ओएस एक्स मैवरिक्स और इससे पहले बीसीसी विकल्प बंद करें
- बीसीसी पता फ़ील्ड को बंद करने के लिए, फ़ील्ड के बाईं ओर स्थित पॉप-अप मेनू पर क्लिक करें और बीसीसी पता फ़ील्ड का चयन करें। यह मेनू आइटम के बगल में स्थित चेक मार्क को हटा देगा।
ओएस एक्स योसामेट और बाद में बीसीसी विकल्प चालू या बंद करें
बीसीसी क्षेत्र को सक्षम और उपयोग करने की प्रक्रिया उपर्युक्त विधि के लगभग समान है। केवल अंतर यह है कि दृश्य शीर्षलेख फ़ील्ड बटन स्थित है। मेल के पुराने संस्करणों में, बटन नई संदेश विंडो में से फ़ील्ड के बाईं ओर स्थित था। ओएस एक्स योसमेट में और बाद में, दृश्य शीर्षलेख बटन को नई संदेश विंडो के ऊपरी बाईं ओर टूलबार में ले जाया गया है।
बटन के नए स्थान को छोड़कर, बीसीसी क्षेत्र को सक्षम करने, अक्षम करने और उपयोग करने की प्रक्रिया वही है।
बोनस युक्ति - प्राथमिकता फ़ील्ड जोड़ें
आपने देखा होगा कि दृश्य शीर्षलेख पॉपअप मेनू में न केवल बीसीसी फ़ील्ड शामिल है, बल्कि आपको आपके द्वारा भेजे जाने वाले ईमेल में प्राथमिकता फ़ील्ड जोड़ने देता है। प्राथमिकता फ़ील्ड एक ड्रॉप डाउन मेनू है जो विषय पंक्ति (ओएस एक्स मैवरिक्स और पहले) के नीचे या विषय पंक्ति (ओएस एक्स योसामेट और बाद में) के बहुत दूर बाईं ओर दिखाई देता है। उपलब्ध प्राथमिकता विकल्प हैं:
- !! उच्च प्राथमिकता
- ! सामान्य प्राथमिकता
- - कम प्राथमिकता
उच्च प्राथमिकता या कम प्राथमिकता सेटिंग का उपयोग मेल ऐप के प्राथमिकता कॉलम में प्रवेश के परिणामस्वरूप होगा। सामान्य प्राथमिकता का चयन मेल प्राथमिकता कॉलम में कोई प्रविष्टि उत्पन्न नहीं करता है जैसे कि प्राथमिकता क्षेत्र को दृश्यमान बनाने से पहले।
यह बहुत बुरा है कि आप प्राथमिकता विकल्पों को कस्टमाइज़ नहीं कर सकते हैं, जो अंतर-विभागीय ईमेल के लिए सहायक हो सकते हैं। दूसरी ओर, यह संभवतः कुछ बहुत ही रचनात्मक प्राथमिकता के स्तर की ओर ले जाएगा। मैं इसे पाठक को छवि में छोड़ देता हूं कि वे क्या हो सकते हैं।