इसके बारे में रखने के लिए मेल नियमों का उपयोग करें: मैक न्यूज़लेटर्स व्यवस्थित
ऐप्पल मेल नियम आपको फ़िल्टर करने, व्यवस्थित करने और शायद आपके लिए अवांछित मेल संदेशों की देखभाल करने के लिए स्पैम को अनदेखा करने में आपकी सहायता करने के लिए आपके ईमेल पर नियंत्रण रखने दे सकते हैं।
यदि आप अपने ईमेल पर नियंत्रण नहीं लेते हैं, तो आपका ईमेल आपके नियंत्रण में पड़ सकता है। भले ही हम स्पैम को अनदेखा करते हैं (और हम निश्चित रूप से प्रयास करते हैं), हम में से अधिकांश को हर दिन एक बहुत सारी ईमेल मिलती है। अभिभूत महसूस करना आसान है, और महत्वपूर्ण संदेशों को नजरअंदाज करना आसान है।
ईमेल पर एक संभाल पाने के लिए आपको लगता है कि यह भी आसान है। यह सब कुछ एक छोटा सा संगठन है, और ऐप्पल मेल में एक आसान सुविधा नियम कहा जाता है। आप इनकमिंग मेल को संभालने के साथ-साथ मौजूदा मेल को व्यवस्थित करने के लिए नियम बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप आने वाले मेल को उचित मेलबॉक्स में दर्ज करने के लिए नियमों का उपयोग कर सकते हैं, किसी अन्य प्राप्तकर्ता को मेल अग्रेषित कर सकते हैं, किसी संदेश को स्वचालित प्रत्युत्तर भेज सकते हैं, या संदेशों को पढ़ या ध्वजांकित के रूप में चिह्नित कर सकते हैं।
यदि आप मेल को व्यवस्थित करने के बारे में और जानना चाहते हैं तो इसे देखें: मेलबॉक्स के साथ अपना ऐप्पल मेल व्यवस्थित करें
यदि यह एक उपयोगी सुविधा की तरह लगता है, तो यहां बताया गया है कि अपने मेल नियम कैसे बनाना शुरू करें।
एक नया मेलबॉक्स बनाना
यदि आपको टेक टुडे मेलबॉक्स बनाने की आवश्यकता है, तो आप इन चरणों का पालन कर सकते हैं:
- सुनिश्चित करें कि मेल सबसे अधिक ऐप है।
- मेलबॉक्स मेनू से, नया मेलबॉक्स चुनें।
- उस बूंद में जो ड्रॉप डाउन मेनू का उपयोग यह चुनने के लिए करें कि आप नया मेलबॉक्स कहां रखना चाहते हैं।
- उसी भेड़ में टेक टुडे के साथ नाम फ़ील्ड भरें, या जो भी नाम आप नया मेलबॉक्स देना चाहते हैं।
- ठीक बटन पर क्लिक करें।
मेल में नियम बनाएं
हम इस टिप में बनाए गए टेक टुडे मेलबॉक्स में टेक टुडे न्यूज़लेटर भेजने के लिए एक नियम तैयार करेंगे:
- मेल मेनू से, प्राथमिकताएं चुनें। मेल प्राथमिकता विंडो में, नियम आइकन पर क्लिक करें।
- नियम जोड़ें बटन पर क्लिक करें।
- विवरण फ़ील्ड में, टेक टुडे न्यूजलेटर दर्ज करें।
- अगर ड्रॉपडाउन मेनू को किसी भी पर सेट करें।
- से प्राप्तकर्ता ड्रॉपडाउन मेनू को सेट करें।
- फ़ील्ड में, न्यूज़लेटर्स @ ईमेल दर्ज करें। ।
- निम्नलिखित क्रियाएं अनुभाग के तहत, ड्रॉपडाउन मेनू से संदेश ले जाएं का चयन करें।
- टू मेलबॉक्स ड्रॉपडाउन मेनू से टेक टुडे मेलबॉक्स (या आप जिस विशिष्ट मेलबॉक्स का उपयोग करना चाहते हैं) का चयन करें। ओके पर क्लिक करें।
- मेल प्राथमिकताएं बंद करें।
अगली बार जब आप टेक टुडे न्यूजलेटर प्राप्त करेंगे, तो यह आपके द्वारा चुने गए मेलबॉक्स में स्वचालित रूप से दायर किया जाएगा, बस इसे पढ़ने के लिए प्रतीक्षा कर रहा है।
मौजूदा संदेशों के नियम लागू करें
एक बार नियम बनाने के बाद, आप मौजूदा संदेशों को व्यवस्थित करने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं। मेल व्यूअर विंडो में संदेश का चयन करें, और उसके बाद संदेश मेनू से नियम लागू करें का चयन करें। नियम लागू करने से वर्तमान में सक्रिय होने वाले प्रत्येक नियम लागू होंगे, न केवल वह जिसे आप अभी समाप्त कर चुके हैं।
आप बदल सकते हैं कि कौन से नियम सक्रिय हैं:
- मेल मेनू से प्राथमिकताएं चुनना।
- प्राथमिकता विंडो के टूलबार में नियम आइकन पर क्लिक करना।
- सूची में प्रत्येक नियम के सामने से एक चेकमार्क जोड़ना या निकालना।
नियम अवरोही क्रम में लागू होते हैं। यदि आप ऐसे नियम बनाते हैं जो एकाधिक संदेशों पर लागू हो सकते हैं, तो नियम नियम सूची में दिखाई देने वाले क्रम में लागू किए जाएंगे। आप अलग-अलग क्रम में उन्हें लागू करने के लिए सूची में नियमों को क्लिक और खींच सकते हैं।
नियम संपादित या हटाएं
नियम संपादित करने या हटाने के लिए, मेल मेनू से प्राथमिकताएं चुनें। मेल प्राथमिकता विंडो में, नियम आइकन पर क्लिक करें। उस नियम पर क्लिक करें जिसे आप प्रबंधित करना चाहते हैं, और फिर संपादित करें या निकालें बटन पर क्लिक करें। यदि आप संपादन बटन का चयन करते हैं, तो आप मूल नियम में सेट की गई किसी भी स्थिति को बदल सकते हैं। जब आप समाप्त कर लें तो ठीक क्लिक करें। परिवर्तन किसी मौजूदा संदेश को प्रभावित नहीं करेंगे, लेकिन आपके द्वारा निर्दिष्ट मानदंडों को पूरा करने वाले किसी भी नए संदेश पर स्वचालित रूप से लागू हो जाएंगे।
अपने ईमेल को व्यवस्थित करने के नियमों का उपयोग करने के अलावा, आप विशिष्ट मेल ढूंढना आसान बनाने के लिए स्मार्ट मेलबॉक्स भी बना सकते हैं। हम आपको निम्नलिखित युक्ति में दिखाएंगे: