खोज फ़ंक्शन छोड़ें - स्मार्ट मेलबॉक्स का उपयोग करें
यदि आप कुछ दिनों से अधिक समय तक ईमेल का उपयोग कर रहे हैं, तो आपके पास शायद ऐप्पल मेल में संग्रहीत सैकड़ों (यदि हजारों) संदेश संग्रहीत नहीं हैं। और यदि आपने किसी विशिष्ट संदेश को ढूँढने का प्रयास करने के लिए कभी भी मेल के खोज फ़ंक्शन का उपयोग किया है, तो संभवतः आपने पाया है कि यह सहायक से अधिक निराशाजनक हो सकता है (धीमा उल्लेख नहीं करना)।
एक खोज सूची के माध्यम से छेड़छाड़ करने की कोशिश कर रहे कई मैचों को लाने के लिए खुद को चुनौतीपूर्ण है। जब आप चीजों को कम करने के लिए खोज फ़िल्टर जोड़ने का प्रयास करते हैं, तो परिणाम उपयोगी से कम हो सकते हैं, या तो कोई मिलान प्रदर्शित नहीं होता है, या फ़िल्टर लागू होने से पहले कोई वास्तविक परिवर्तन नहीं होता है।
स्मार्ट मेलबॉक्स
आप जो भी मानदंड चुनते हैं उसके आधार पर आप संदेशों को त्वरित रूप से ढूंढने के लिए मेल की स्मार्ट मेलबॉक्स सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप किसी विशेष व्यक्ति से सभी ईमेल संदेशों , किसी कार्य प्रोजेक्ट से संबंधित सभी संदेश, या मेरे पसंदीदा में से एक, स्मार्ट मेलबॉक्स जो मुझे इस सप्ताह फ़्लैग किए गए सभी संदेश दिखाएंगे। इस प्रकार का स्मार्ट मेलबॉक्स मुझे उन सभी संदेशों को खोजने की अनुमति देता है जिनके लिए मेरा ध्यान रखना आवश्यक है। स्मार्ट मेलबॉक्स की गतिशील प्रकृति के कारण मैंने संदेश का जवाब दिया और ध्वज को मंजूरी दे दी, वे अब इस स्मार्ट मेलबॉक्स में दिखाई नहीं दे रहे हैं।
एक स्मार्ट मेलबॉक्स आपके द्वारा निर्दिष्ट मानदंडों को पूरा करने वाले सभी संदेशों को प्रदर्शित करेगा, भले ही वे अलग-अलग मेलबॉक्स में संग्रहीत हों। जब भी आपको अपने मानदंडों से मेल खाने वाले नए संदेश प्राप्त होते हैं तो एक स्मार्ट मेलबॉक्स भी गतिशील रूप से अपडेट हो जाएगा।
मेरे लिए, डायनामिक अपडेट स्मार्ट मेलबॉक्स का उपयोग करने के प्रमुख कारणों में से एक है। एक स्मार्ट मेलबॉक्स में एक साधारण नज़र आमतौर पर उस संदेश को प्रकट करेगी जिसे मैं ढूंढ रहा हूं, बिना किसी प्रयास के।
स्मार्ट मेलबॉक्स में किसी संदेश में जो कुछ भी आप करते हैं वह उस संदेश के अपने मेलबॉक्स में दिखाई देगा। उदाहरण के लिए, यदि आप एक स्मार्ट मेलबॉक्स में एक संदेश हटाते हैं जो वर्क प्रोजेक्ट मेलबॉक्स में संग्रहीत है, तो संदेश वर्क प्रोजेक्ट्स मेलबॉक्स से भी हटा दिया जाएगा। (यदि आप स्मार्ट मेलबॉक्स को स्वयं हटाते हैं, तो इसमें मेल के मूल संस्करण प्रभावित नहीं होंगे।)
एक स्मार्ट मेलबॉक्स हेडर के तहत, मेल साइडबार में स्मार्ट मेलबॉक्स संग्रहीत किए जाते हैं। (यदि आपने अभी तक कोई स्मार्ट मेलबॉक्स नहीं बनाया है, तो आपको यह हेडर दिखाई नहीं देगा।)
एक स्मार्ट मेलबॉक्स बनाएँ
- स्मार्ट मेलबॉक्स बनाने के लिए, मेलबॉक्स मेनू से नया स्मार्ट मेलबॉक्स चुनें, या आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे मेल के संस्करण के आधार पर, मेल विंडो के निचले बाएं कोने में प्लस (+) चिह्न पर क्लिक करें और फिर नई स्मार्ट का चयन करें पॉप-अप मेनू से मेलबॉक्स ।
- स्मार्ट मेलबॉक्स नाम फ़ील्ड में, मेलबॉक्स के लिए एक वर्णनात्मक नाम दर्ज करें, जैसे फील्ड प्रोजेक्ट, इनबॉक्स ध्वजांकित, अपठित संदेश , अनुलग्नक, या अंकल हैरी से मेल।
- उचित मानदंडों का चयन करने के लिए ड्रॉपडाउन मेनू का उपयोग करें। आप उन संदेशों को खोज सकते हैं जो आपके द्वारा निर्दिष्ट किसी भी या सभी मानदंडों से मेल खाते हैं। अधिक सॉर्टिंग मानदंड जोड़ने के लिए प्लस (+) आइकन पर क्लिक करें। मानदंड में आपके प्रेषित मेलबॉक्स में ट्रैश और संदेशों में संदेश शामिल हो सकते हैं।
- जब आप पूरा कर लें तो ठीक क्लिक करें। नया स्मार्ट मेलबॉक्स तत्काल बाहर निकल जाएगा और इसके सभी मानदंडों से मेल खाने वाले सभी संदेशों को ढूंढ देगा। इसमें कुछ मिनट लग सकते हैं, खासकर यदि आपने केवल एक या दो खोज मानदंड निर्दिष्ट किए हैं।
यह न भूलें कि स्मार्ट मेलबॉक्स में किसी संदेश में जो कुछ भी आप करते हैं, वह संदेश के मूल संस्करण को प्रभावित करता है, इसलिए सावधान रहें जब तक कि आप इसे वास्तव में हटाना नहीं चाहते हैं, तब तक स्मार्ट मेलबॉक्स में कोई संदेश न हटाएं।
स्मार्ट मेलबॉक्स संपादित करें
स्मार्ट मेलबॉक्स बनाने के बाद आप नोटिस कर सकते हैं कि इसकी सामग्री बिल्कुल वही नहीं है जो आप उम्मीद कर रहे थे। आम तौर पर, समस्या यह है कि आप स्मार्ट मेलबॉक्स के मानदंड कैसे सेट करते हैं।
आपको स्मार्ट मेलबॉक्स को हटाने और समस्या को ठीक करने के लिए शुरू करने की आवश्यकता नहीं है; इसके बजाय, आप साइडबार में स्मार्ट मेलबॉक्स पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और पॉप-अप मेनू से स्मार्ट मेलबॉक्स संपादित करें का चयन कर सकते हैं।
यह स्मार्ट मेलबॉक्स निर्माण बॉक्स प्रदर्शित करेगा, और आप फिट बैठकर किसी भी तरह से अपनी सामग्री को संपादित करने की अनुमति देंगे। स्मार्ट मेलबॉक्स के लिए अपने लक्ष्यों को बेहतर ढंग से पूरा करने के लिए आप मानदंड जोड़ सकते हैं या मौजूदा पैरामीटर बदल सकते हैं। जब आप पूरा कर लें, तो ठीक बटन पर क्लिक करें।
अपने स्मार्ट मेलबॉक्स व्यवस्थित करें
यदि आप कुछ स्मार्ट मेलबॉक्स से अधिक बनाते हैं, तो आप उन्हें फ़ोल्डरों में व्यवस्थित करना चाहते हैं। मेलबॉक्स मेनू से नया स्मार्ट मेलबॉक्स फ़ोल्डर चुनें, फ़ोल्डर को एक नाम दें, जैसे कार्य, घर या प्रोजेक्ट, और ठीक क्लिक करें। उचित मेलबॉक्स में स्मार्ट मेलबॉक्स क्लिक करें और खींचें।