फॉलो-अप के लिए ईमेल संदेशों को चिह्नित करने के लिए मेल की ध्वज सुविधा का उपयोग करें
आने वाले संदेशों को चिह्नित करने के लिए ऐप्पल मेल झंडे का उपयोग किया जा सकता है जिन पर अधिक ध्यान देने की आवश्यकता है। लेकिन जब उनका प्राथमिक उद्देश्य हो सकता है, तो मेल झंडे बहुत कुछ कर सकते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि मेल झंडे ईमेल से जुड़े रंग का थोड़ा सा हिस्सा नहीं हैं; वे वास्तव में स्मार्ट मेलबॉक्स का एक रूप हैं , और मेल ऐप में अन्य मेलबॉक्स अन्य चीजें कर सकते हैं, जिसमें आपके संदेशों को स्वचालित और व्यवस्थित करने के लिए मेल नियमों में उपयोग किया जा रहा है ।
मेल ध्वज रंग
मेल झंडे सात अलग-अलग रंगों में आते हैं: लाल, नारंगी, पीला, हरा, नीला, बैंगनी, और भूरा। आप किसी संदेश प्रकार को चिह्नित करने के लिए किसी भी ध्वज रंग का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, लाल झंडे उन ईमेल को इंगित कर सकते हैं जिन्हें आपको 24 घंटे के भीतर जवाब देने की आवश्यकता है, जबकि हरे रंग के झंडे पूरे कार्यों को इंगित कर सकते हैं।
आप जिस तरह से चाहें रंगों का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन समय के साथ, यह याद रखना मुश्किल हो सकता है कि प्रत्येक रंग का क्या मतलब था। संदेशों के झंडे को आवंटित करने के तरीके के बाद, हम आपको दिखाएंगे कि झंडे के नाम कैसे बदलें।
ईमेल संदेशों में झंडे असाइन करना
किसी संदेश को ध्वजांकित या अनलॉक करने के तीन सामान्य तरीके हैं; हम आपको तीनों को दिखाएंगे।
किसी संदेश को ध्वजांकित करने के लिए, इसे चुनने के लिए संदेश पर एक बार क्लिक करें, और फिर संदेश मेनू से, ध्वज का चयन करें। पॉप-आउट फ्लैग मेनू से, अपनी पसंद का ध्वज चुनें।
दूसरी विधि एक संदेश पर राइट-क्लिक करना है , और उसके बाद पॉप-अप मेनू से ध्वज रंग का चयन करें। यदि आप अपने कर्सर को ध्वज रंग पर घुमाते हैं, तो इसका नाम दिखाई देगा (यदि आपने रंग को नाम दिया है)।
ध्वज जोड़ने का तीसरा तरीका एक ईमेल संदेश का चयन करना है, और उसके बाद मेल टूलबार में ध्वज ड्रॉप-डाउन बटन पर क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन मेनू सभी उपलब्ध झंडे प्रदर्शित करेगा, जिसमें रंग और नाम दोनों दिखाए जाएंगे।
ध्वज जोड़ने के लिए ऊपर दिए गए तरीकों में से एक का उपयोग करने के बाद, ईमेल संदेश के बाईं ओर एक ध्वज आइकन दिखाई देगा।
ध्वज नाम बदलना
जबकि आप ऐप्पल चुने गए रंगों से फंस गए हैं, तो आप अपनी इच्छानुसार किसी भी सात झंडे का नाम बदल सकते हैं। यह आपको मेल झंडे को वैयक्तिकृत करने और उन्हें और अधिक उपयोगी बनाने की अनुमति देता है।
मेल ध्वज के नाम को बदलने के लिए, सभी ध्वजांकित वस्तुओं को प्रकट करने के लिए मेल के साइडबा आर में प्रकटीकरण त्रिकोण पर क्लिक करें।
ध्वज के नाम पर एक बार क्लिक करें; इस उदाहरण में, लाल झंडा पर क्लिक करें, कुछ सेकंड प्रतीक्षा करें, और फिर एक बार फिर लाल झंडा पर क्लिक करें। नाम हाइलाइट हो जाएगा, जिससे आप एक नया नाम टाइप कर सकते हैं। अपनी पसंद का नाम दर्ज करें; मैंने अपने लाल झंडे का नाम क्रिटिकल में बदल दिया, इसलिए मैं एक नज़र में देख सकता हूं कि ईमेल को जल्द से जल्द उत्तर देने की आवश्यकता है।
यदि आप चाहें तो आप सभी सात मेल झंडे का नाम बदलने के लिए इस प्रक्रिया को दोहरा सकते हैं।
एक बार जब आप ध्वज का नाम बदल लेते हैं, तो नया नाम साइडबार में दिखाई देगा। हालांकि, नया नाम अभी तक सभी मेनू और टूलबार स्थानों में दिखाई नहीं दे सकता है जहां झंडे प्रदर्शित होते हैं। मेल में सभी स्थानों पर आपके परिवर्तन माइग्रेट करने के लिए, मेल छोड़ें और फिर ऐप को फिर से लॉन्च करें।
एकाधिक संदेश फ़्लैगिंग
संदेशों के समूह को ध्वजांकित करने के लिए, संदेशों का चयन करें, और फिर संदेश मेनू से ध्वज का चयन करें। एक फ्लाई-आउट मेनू झंडे की सूची के साथ-साथ उनके नाम प्रदर्शित करेगा; अपने चयन को एकाधिक संदेशों में ध्वज असाइन करने के लिए करें।
मेल ध्वज द्वारा छंटनी
अब जब आपके पास फ़्लैग किए गए विभिन्न संदेश हैं, तो आप उन संदेशों को देखने में सक्षम होना चाहेंगे जो ध्वज रंग के साथ कोड किए जाने के लिए पर्याप्त महत्वपूर्ण थे। आपके ध्वजांकित संदेशों पर शून्य करने के दो बुनियादी तरीके हैं:
- साइडबार का उपयोग करें - मेल साइडबार में एक ध्वजांकित समूह शामिल है। ध्वजांकित समूह का विस्तार करने और सभी झंडे प्रदर्शित करने के लिए प्रकटीकरण त्रिकोण का उपयोग करें। प्रत्येक झंडा वास्तव में एक स्मार्ट फ़ोल्डर है, रंगीन झंडे में से एक पर क्लिक करने से उन सभी संदेशों को प्रदर्शित किया जाएगा जो उस झंडे रंग के साथ चिह्नित किए गए हैं। आप ध्वजांकित किए गए प्रत्येक संदेश को प्रदर्शित करने के लिए संपूर्ण समूह का चयन भी कर सकते हैं।
- कॉलम हेडर का उपयोग करें - फ़्लैग किए गए संदेशों को समूह में व्यवस्थित करने के लिए, मेल व्यूअर विंडो में ध्वज कॉलम हेडर पर क्लिक करें। यह मेल को वर्तमान मेलबॉक्स को सॉर्ट करने का कारण बताएगा कि संदेश कैसे ध्वजांकित किए जाते हैं।
झंडे को हटा रहा है
किसी संदेश से ध्वज को निकालने के लिए आप ध्वज जोड़ने के लिए उल्लिखित किसी भी तरीके का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन ध्वज को साफ़ करने के लिए विकल्प का चयन करें, या किसी संदेश पर राइट-क्लिक करने के मामले में, ध्वज प्रकार के लिए एक्स विकल्प का चयन करें।
संदेशों के समूह से ध्वज को हटाने के लिए, संदेशों का चयन करें, और फिर संदेश मेनू से ध्वज साफ़ करें का चयन करें।
अब जब आप झंडे के साथ पेश किए गए हैं और वे कैसे काम करते हैं, तो आपको निश्चित रूप से अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप उपयोग करने के अनोखे तरीके मिलेंगे।