मेल नियम आपके मैक की मेल सिस्टम को स्वचालित कर सकते हैं
ऐप्पल मेल मैक के लिए सबसे लोकप्रिय ईमेल ऐप्स में से एक है, लेकिन यदि आप अभी मेल को अपने डिफ़ॉल्ट कॉन्फ़िगरेशन में उपयोग कर रहे हैं, तो आप ऐप्पल मेल की सबसे अच्छी सुविधाओं में से एक पर अनुपलब्ध हैं: ऐप्पल मेल नियम।
ऐप्पल मेल नियम बनाना आसान है जो ऐप को बताता है कि मेल के आने वाले टुकड़ों को कैसे संसाधित करना है। ऐप्पल मेल नियमों के साथ, आप उन दोहराए गए कार्यों को स्वचालित कर सकते हैं, जैसे कि एक ही प्रकार के संदेशों को किसी विशेष फ़ोल्डर में ले जाना, मित्रों और परिवार के संदेशों को हाइलाइट करना, या उन स्पैमी ईमेल को समाप्त करना जिन्हें हम सभी प्राप्त करते हैं। कुछ रचनात्मकता और थोड़े समय के साथ, आप अपने मेल सिस्टम को व्यवस्थित और स्वचालित करने के लिए ऐप्पल मेल नियमों का उपयोग कर सकते हैं।
मेल नियम कैसे काम करते हैं
नियमों में दो घटक होते हैं: स्थिति और क्रिया। शर्तें किसी प्रकार की संदेश को प्रभावित करने वाले संदेश के प्रकार का चयन करने के लिए दिशानिर्देश हैं। आपके पास एक मेल नियम हो सकता है जिसकी स्थिति आपके मित्र शॉन से किसी भी मेल की तलाश में है, और जिसका कार्य संदेश को हाइलाइट करना है ताकि आप इसे अपने इनबॉक्स में आसानी से देख सकें।
मेल नियम आसानी से संदेशों को ढूंढने और हाइलाइट करने से कहीं अधिक कर सकते हैं। वे आपके मेल को व्यवस्थित कर सकते हैं; उदाहरण के लिए, वे बैंकिंग से संबंधित संदेशों को पहचान सकते हैं और उन्हें अपने बैंक ईमेल फ़ोल्डर में ले जा सकते हैं। वे पुनरावर्ती प्रेषकों से स्पैम को पकड़ सकते हैं और इसे स्वचालित रूप से एक जंक फ़ोल्डर या ट्रैश में ले जा सकते हैं। वे एक संदेश भी ले सकते हैं और इसे एक अलग ईमेल पते पर अग्रेषित कर सकते हैं। वर्तमान में 12 अंतर्निहित क्रियाएं उपलब्ध हैं। यदि आप जानते हैं कि ऐप्पलैंक कैसे बनाएं, तो मेल अतिरिक्त क्रियाएं करने के लिए ऐप्पलScripts चला सकता है, जैसे विशिष्ट एप्लिकेशन लॉन्च करना।
सरल नियम बनाने के अलावा, आप कंपाउंड नियम बना सकते हैं जो एक या अधिक क्रियाओं को करने से पहले कई स्थितियों की तलाश में हैं। यौगिक नियमों के लिए मेल का समर्थन आपको बहुत परिष्कृत नियम बनाने की अनुमति देता है।
मेल शर्तों और कार्रवाइयों के प्रकार
स्थितियों की सूची मेल की जांच काफी व्यापक है और हम यहां पूरी सूची शामिल नहीं कर पाएंगे, इसके बजाय, हम केवल कुछ अधिक सामान्य रूप से उपयोग किए जाने वाले लोगों को हाइलाइट करेंगे। मेल मेल हेडर में किसी सशर्त आइटम के रूप में शामिल किसी भी आइटम का उपयोग कर सकता है। कुछ उदाहरणों में से, टू, सीसी, विषय, कोई प्राप्तकर्ता, दिनांक भेजा गया, दिनांक प्राप्त, प्राथमिकता, मेल खाता शामिल है।
इसी प्रकार, आप यह जांच सकते हैं कि जिस आइटम में आप जांच कर रहे हैं, इसमें शामिल है, जिसमें शुरू होता है, साथ समाप्त होता है, इसके साथ समाप्त होता है, किसी भी आइटम के विरुद्ध, जैसे टेक्स्ट, ईमेल नाम या संख्याएं।
जब आपके सशर्त परीक्षण के लिए एक मैच बनाया जाता है, तो आप कई क्रियाओं से चयन कर सकते हैं, जिनमें चाल संदेश, प्रतिलिपि संदेश, संदेश का रंग सेट करना, ध्वनि बजाना, संदेश का जवाब देना, संदेश भेजना, संदेश रीडायरेक्ट करना, संदेश हटाना शामिल है , एक एप्पलस्क्रिप्ट चलाएं।
मेल नियमों के भीतर कई और शर्तें और कार्य उपलब्ध हैं, लेकिन ये आपकी रुचि बढ़ाने के लिए पर्याप्त हैं और आपको ऐप्पल मेल नियमों के साथ पूरा करने के बारे में विचार दे सकते हैं।
अपना पहला मेल नियम बनाना
इस त्वरित युक्ति में, हम एक यौगिक नियम बनाएंगे जो आपकी क्रेडिट कार्ड कंपनी से मेल पहचान लेगा और आपको सूचित करेगा कि आपका मासिक विवरण आपके इनबॉक्स में संदेश को हाइलाइट करके तैयार है।
जिस संदेश में हम रुचि रखते हैं उसे उदाहरण बैंक में अलर्ट सेवा से भेजा जाता है, और इसमें 'प्रेषक' पता होता है जो alert.examplebank.com में समाप्त होता है। चूंकि हमें उदाहरण बैंक से विभिन्न प्रकार के अलर्ट प्राप्त होते हैं, इसलिए हमें एक नियम बनाना होगा जो 'से' फ़ील्ड के साथ-साथ 'विषय' फ़ील्ड के आधार पर संदेशों को फ़िल्टर करेगा। इन दो क्षेत्रों का उपयोग करके, हम प्राप्त सभी प्रकार के अलर्ट को अलग कर सकते हैं।
ऐप्पल मेल लॉन्च करें
- डॉक में मेल आइकन पर क्लिक करके मेल लॉन्च करें, या मेल एप्लिकेशन पर डबल-क्लिक करके: / एप्लिकेशन / मेल / पर क्लिक करें।
- अगर आपके क्रेडिट कार्ड कंपनी से कोई बयान अलर्ट है, तो इसे चुनें ताकि संदेश मेल में खुला हो। यदि कोई नया नियम जोड़ते समय कोई संदेश चुना जाता है, तो मेल मानता है कि संदेश का 'से,' 'टू,' और 'विषय' फ़ील्ड शायद नियम में उपयोग किए जाएंगे और स्वचालित रूप से आपके लिए जानकारी भरेंगे। संदेश खोलने से आपको नियम के लिए आवश्यक विशिष्ट टेक्स्ट भी मिल सकता है।
एक नियम जोड़ें
- मेल मेनू से 'प्राथमिकताएं' चुनें।
- खुलने वाली प्राथमिकता विंडो में 'नियम' बटन पर क्लिक करें।
- 'नियम जोड़ें' बटन पर क्लिक करें।
- 'विवरण' फ़ील्ड भरें। इस उदाहरण के लिए, हम विवरण के रूप में 'उदाहरण बैंक सीसी स्टेटमेंट' का उपयोग करते हैं।
पहली शर्त जोड़ें
- 'अगर' कथन 'सभी' पर सेट करने के लिए ड्रॉपडाउन मेनू का उपयोग करें। 'अगर' कथन आपको दो रूपों, 'यदि कोई है' और 'यदि सब कुछ' के बीच चयन करने की अनुमति देता है। 'अगर' कथन सहायक होता है जब आपके पास परीक्षण करने के लिए कई स्थितियां होती हैं, इस उदाहरण में, जहां हम 'से' और 'विषय' फ़ील्ड दोनों का परीक्षण करना चाहते हैं। यदि आप केवल एक शर्त के लिए परीक्षण करेंगे, जैसे 'से' फ़ील्ड, 'अगर' कथन कोई फर्क नहीं पड़ता है, तो आप इसे अपनी डिफ़ॉल्ट स्थिति में छोड़ सकते हैं।
- 'शर्तें' अनुभाग में, 'अगर' कथन के ठीक नीचे, बाएं हाथ के ड्रॉपडाउन मेनू से 'से' चुनें।
- 'शर्तें' अनुभाग में, 'अगर' कथन के ठीक नीचे, दाईं ओर ड्रॉपडाउन मेनू से 'युक्त' चुनें।
- यदि आपने इस नियम को बनाना शुरू करते समय क्रेडिट कार्ड कंपनी से एक संदेश खोला था, तो 'युक्त' फ़ील्ड स्वचालित रूप से उपयुक्त 'से' ईमेल पते से भर जाएगी। अन्यथा, आपको यह जानकारी मैन्युअल रूप से दर्ज करने की आवश्यकता होगी। इस उदाहरण के लिए, हम 'युक्त' फ़ील्ड में alert.examplebank.com दर्ज करेंगे।
दूसरी शर्त जोड़ें
- मौजूदा स्थिति के बहुत दूर दाईं ओर प्लस (+) बटन पर क्लिक करें।
- एक दूसरी स्थिति बनाई जाएगी।
- दूसरी स्थितियों अनुभाग में, बाएं हाथ के ड्रॉपडाउन मेनू से 'विषय' का चयन करें।
- दूसरी स्थितियों अनुभाग में, दाईं ओर ड्रॉपडाउन मेनू से 'युक्त' चुनें।
- यदि आपने इस नियम को बनाना शुरू करते समय क्रेडिट कार्ड कंपनी से एक संदेश खोला था, तो 'युक्त' फ़ील्ड स्वचालित 'विषय' रेखा के साथ स्वचालित रूप से भर जाएगी। अन्यथा, आपको यह जानकारी मैन्युअल रूप से दर्ज करने की आवश्यकता होगी। इस उदाहरण के लिए, हम 'कंटेनस' फ़ील्ड में उदाहरण बैंक स्टेटमेंट दर्ज करेंगे।
प्रदर्शन करने के लिए कार्रवाई जोड़ें
- 'क्रियाएं' अनुभाग में, बाएं हाथ के ड्रॉपडाउन मेनू से 'रंग सेट करें' का चयन करें।
- 'क्रियाएं' अनुभाग में, मध्य ड्रॉपडाउन मेनू से 'टेक्स्ट' का चयन करें।
- 'क्रियाएं' अनुभाग में, दाईं ओर ड्रॉपडाउन मेनू से 'लाल' चुनें।
- अपना नया नियम सहेजने के लिए 'ओके' बटन पर क्लिक करें।
आपके नए नियम का उपयोग आपके द्वारा प्राप्त होने वाले सभी संदेशों के लिए किया जाएगा। यदि आप अपने इनबॉक्स की वर्तमान सामग्री को संसाधित करने के लिए नया नियम चाहते हैं, तो अपने इनबॉक्स में सभी संदेशों का चयन करें, फिर मेल मेनू से 'संदेश, नियम लागू करें' का चयन करें।
ऐप्पल मेल नियम बहुत बहुमुखी हैं । आप कई स्थितियों और एकाधिक कार्यों के साथ जटिल नियम बना सकते हैं। आप कई नियम भी बना सकते हैं जो संदेशों को संसाधित करने के लिए मिलकर काम करते हैं। एक बार जब आप मेल नियमों का प्रयास कर लेंगे, तो आप आश्चर्यचकित होंगे कि आपने कभी उनके बिना कैसे प्रबंधित किया।