ईमेल पढ़ने और कहीं भी जवाब टैप करना आसान है। यह उत्साहजनक हो सकता है, हालांकि, नहीं करना है।
आप प्रेषक से तत्काल, और ईमेल द्वारा, "कार्यालय से बाहर" ऑटो-प्रतिसादकर्ता के साथ तुरंत क्षमा मांग सकते हैं। मैक के लिए आउटलुक दो प्रकार प्रदान करता है: एक एक्सचेंज खातों के लिए जो स्वचालित प्रत्युत्तर सर्वर से आते हैं और एक यह किसी भी प्रकार के ईमेल खाते के लिए स्वयं करता है।
एक्सचेंज का उपयोग कर मैक के लिए आउटलुक में ऑफिस अवकाश ऑटो-उत्तर सेट अप करें
अपने एक्सचेंज खाते को नए संदेशों को स्वचालित रूप से जवाब देने के लिए (यहां तक कि जब मैक के लिए Outlook चल रहा है):
- उपकरण का चयन करें | मैक के लिए Outlook में मेनू से ... Office से बाहर ।
- सुनिश्चित करें कि ऑफिस संदेशों से बाहर भेजना चुना गया है।
- संदेशों के जवाब के तहत वांछित संदेश दर्ज करें :
- जब शामिल हों - या यदि - आपकी अनुपस्थिति में आपको मेल करने वाले लोग व्यक्तिगत जवाब की उम्मीद कर सकते हैं। यह लौटने के बाद कुछ समय हो सकता है।
- सुनिश्चित करें कि अधिक विकल्प दिखाई दे रहे हैं।
- यदि आप जानते हैं कि आप कब अनुपलब्ध होंगे:
- सुनिश्चित करें कि मैं कार्यालय के बाहर हूँ ।
- प्रारंभ तिथि के तहत ईमेल के पीछे छोड़ने वाली तिथि और समय दर्ज करें:।
- समाप्ति तिथि के तहत आप जिस तारीख और समय को वापस ले लेंगे उसे दर्ज करें:।
- एक्सचेंज को न केवल आपके संगठन के लोगों को संदेश भेजने के लिए:
- सुनिश्चित करें कि मेरी कंपनी के बाहर जवाब भेजें: चेक किया गया है।
- केवल पता पुस्तिका संपर्कों का चयन करें या मेरी कंपनी के बाहर कोई भी ।
- अपने संगठन के बाहर प्रेषकों के लिए आउट ऑफ़ ऑफिस जवाब के लिए वांछित संदेश दर्ज करें, एक बार मेरे कंपनी के बाहर प्रत्येक प्रेषक को उत्तर दें :।
- उदाहरण के लिए, आप दुनिया के लिए इस संदेश में संपर्क विवरण छोड़ सकते हैं।
- ठीक क्लिक करें।
अन्य ईमेल खातों का उपयोग कर मैक के लिए आउटलुक में ऑफिस अवकाश ऑटो-उत्तर सेट अप करें
जब तक यह चल रहा है और एक्सचेंज के अलावा खातों के लिए मेल ला रहा है, मैक के लिए Outlook को स्वचालित रूप से संदेशों के उत्तर देने के लिए:
- उपकरण का चयन करें | मैक के लिए Outlook में मेनू से नियम ...
- उस खाते के आधार पर आईएमएपी या पीओपी श्रेणी पर जाएं जिसके लिए आप ऑफ-ऑफ-ऑफिस ऑटो-उत्तर सेट अप कर रहे हैं।
- + पर क्लिक करें।
- नियम नाम के तहत "ऑफिस ऑटो-उत्तर से बाहर" दर्ज करें:।
- सुनिश्चित करें कि सभी मानदंडों को पूरा किया गया है यदि के तहत चुना गया है।
- सभी संदेशों को एकमात्र मानदंड के रूप में चुनें।
- अपनी पता पुस्तिका में केवल लोगों को ऑटो-जवाब भेजने के लिए, एक संपर्क है से मानदंड पढ़ाएं।
- फिर , पहले क्रिया के रूप में उत्तर का चयन करें।
- उत्तर दें पाठ पर क्लिक करें ...।
- अपने ऑफ-ऑफ-ऑफिस ऑटो-प्रतिसादकर्ता के लिए वांछित उत्तर टाइप करें।
- ठीक क्लिक करें।
- वैकल्पिक रूप से, सूची में दूसरी कार्रवाई को हाइलाइट करें ( सेट श्रेणी कोई नहीं ) और कार्रवाई निकालें क्लिक करें।
- सुनिश्चित करें कि इन मानदंडों को पूरा करने वाले संदेशों को अन्य नियम लागू न करें।
- सुनिश्चित करें कि सक्षम चेक किया गया है।
- ठीक क्लिक करें।
- यदि आपके पास अन्य नियम हैं, तो सुनिश्चित करें कि नया "ऑफिस ऑटो-उत्तर" नियम सभी वांछित संदेशों पर लागू होने के लिए पर्याप्त जल्दी आता है। (उदाहरण के लिए, आप पहले कुछ संदेशों को फाइल या हटा सकते हैं, लेकिन ऑटो-प्रतिसादकर्ता मेल के वर्गीकरण नियमों से पहले आते हैं और इन संदेशों की और प्रक्रिया को रोक देंगे।)
- यदि आपके पास अन्य प्रकार के खाते भी हैं तो पीओपी (या आईएमएपी ) के लिए एक समान नियम स्थापित करना दोहराएं।
- नियम विंडो बंद करें।
मैक के लिए Outlook में ऑफ-ऑफ-ऑफिस ऑटो-रेन्डर नियम अक्षम करने के लिए:
- उपकरण का चयन करें | मेनू से नियम ...
- आप ऑटो-उत्तर कहां सेट करते हैं, इस पर निर्भर करते हुए पीओपी या आईएमएपी को हाइलाइट करें।
- सुनिश्चित करें कि "ऑफिस ऑटो-उत्तर से बाहर" नियम चेक नहीं किया गया है।
- आप इसे जांचकर नियम को आसानी से पुनः सक्षम कर सकते हैं।
- नियम विंडो बंद करें।