एक्सेल 2003 - 2016 के लिए निर्देश
साफ कॉलम और पंक्तियां, क्षमताओं को सॉर्ट करने और डेटा एंट्री फीचर्स होने के कारण, एक्सेल संपर्क सूचियों जैसी जानकारी दर्ज करने और संग्रहीत करने के लिए एकदम सही एप्लीकेशन हो सकता है। एक बार जब आप एक विस्तृत सूची तैयार कर लेंगे, तो आप इसे कई कार्यों के लिए अन्य Microsoft Office अनुप्रयोगों के साथ उपयोग कर सकते हैं। एमएस वर्ड में मेल मर्ज फीचर के साथ, आप कुछ मिनटों में एक्सेल से मेलिंग लेबल्स प्रिंट कर सकते हैं। आप जिस कार्यालय का उपयोग कर रहे हैं उसके आधार पर Excel से लेबल प्रिंट करने का तरीका जानें।
एक्सेल 2016, एक्सेल 2013, एक्सेल 2010 या एक्सेल 2007
वर्कशीट तैयार करें
एक्सेल से मेलिंग लेबल बनाने के लिए, आपकी स्प्रेडशीट ठीक से स्थापित की जानी चाहिए। उस कॉलम में डेटा को स्पष्ट रूप से और संक्षिप्त रूप से वर्णित प्रत्येक कॉलम के पहले सेल में एक शीर्षक में टाइप करें। लेबल पर शामिल प्रत्येक तत्व के लिए एक कॉलम बनाएं। उदाहरण के लिए, यदि आप Excel से मेलिंग लेबल बनाना चाहते हैं, तो आपके पास निम्न कॉलम शीर्षलेख हो सकते हैं:
- शीर्षक (श्रीमान / श्रीमती / डीआर।)
- पहला नाम
- अंतिम नाम
- गली का पता
- शहर
- राज्य
- पिन कोड
डेटा दर्ज करें
एक्सेल से लेबल प्रिंट करते समय नाम और पते या अन्य डेटा टाइप करें जो आप चाहते हैं। सुनिश्चित करें कि प्रत्येक आइटम सही कॉलम में है। सूची में खाली कॉलम या पंक्तियां छोड़ने से बचें। जब आप समाप्त कर लें तो वर्कशीट को सहेजें।
फ़ाइल प्रारूप की पुष्टि करें
पहली बार जब आप Word से एक्सेल वर्कशीट से कनेक्ट होते हैं, तो आपको एक सेटिंग सक्षम करनी होगी जो आपको दो प्रोग्रामों के बीच फ़ाइलों को कनवर्ट करने की अनुमति दे।
- वर्ड में, फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और बाएं फलक के नीचे विकल्प चुनें।
- वर्ड विकल्प विंडो के बाएं फलक में उन्नत क्लिक करें और फिर सामान्य अनुभाग पर स्क्रॉल करें।
- सुनिश्चित करें कि ओपन पर पुष्टि फ़ाइल स्वरूप रूपांतरण चयनित है और ठीक क्लिक करें।
शब्द में लेबल सेट करें
- एक खाली शब्द दस्तावेज़ खोलें।
- मेलिंग टैब पर जाएं, प्रारंभ मेल मर्ज करें चुनें और लेबल पर क्लिक करें।
- लेबल विक्रेता बॉक्स में ब्रांड चुनें और फिर उत्पाद पैकेज चुनें, जो लेबल पैकेज पर सूचीबद्ध है। यदि आप कस्टम लेबल आयाम दर्ज करना चाहते हैं तो आप नया लेबल भी चुन सकते हैं।
- जब आप आगे बढ़ने के लिए तैयार हों तो ठीक क्लिक करें।
वर्कशीट को लेबल में कनेक्ट करें
Excel से पता लेबल मुद्रित करने के लिए विलय करने से पहले, आपको Word दस्तावेज़ को अपनी सूची वाली वर्कशीट से कनेक्ट करना होगा।
- मेलिंग टैब पर, मेल मर्ज समूह में प्राप्तकर्ताओं का चयन करें पर क्लिक करें और मौजूदा सूची का उपयोग करें चुनें।
- खुलने वाली डेटा स्रोत विंडो में अपनी सूची वाली एक्सेल वर्कशीट पर नेविगेट करें और खोलें क्लिक करें।
- यह पुष्टि करने के लिए ठीक क्लिक करें कि आप सूची का उपयोग करना चाहते हैं और अपनी सूची वाली तालिका का चयन करने के लिए फिर से ठीक क्लिक करें। पृष्ठ अब लेबल के साथ भर जाएगा जो « अगला रिकॉर्ड» कहता है।
मेल मर्ज फ़ील्ड जोड़ें
यह वह जगह है जहां आप अपने एक्सेल वर्कशीट में जो शीर्षक जोड़ते हैं वे काम में आ जाएंगे।
- पृष्ठ पर पहले लेबल पर क्लिक करें और फिर मेलिंग टैब के लिखें और सम्मिलित करें फ़ील्ड अनुभाग में पता ब्लॉक का चयन करें।
- दिखाई देने वाले पता ब्लॉक ब्लॉक संवाद बॉक्स पर मिलान फ़ील्ड बटन पर क्लिक करें।
- सुनिश्चित करें कि आपके शीर्षक आवश्यक फ़ील्ड से मेल खाते हैं। यदि उनमें से कोई भी गलत है, तो सही फ़ील्ड से मेल खाने के लिए इसके बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन तीर का उपयोग करें।
- ठीक क्लिक करें। संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए फिर से ठीक क्लिक करें और फिर मेलिंग टैब के लिखें और सम्मिलित करें फ़ील्ड अनुभाग में लेबल अपडेट करें पर क्लिक करें।
मर्ज करें
एक बार जब आपके पास एक्सेल स्प्रैडशीट और वर्ड दस्तावेज़ सेट हो जाए, तो आप जानकारी को मर्ज कर सकते हैं और अपने लेबल प्रिंट कर सकते हैं।
- मेलिंग टैब पर फिनिश समूह में समाप्त करें और मर्ज करें पर क्लिक करें ।
- अपने मुद्रित लेबल कैसे दिखाई देंगे इसका पूर्वावलोकन करने के लिए व्यक्तिगत दस्तावेज़ संपादित करें पर क्लिक करें । सभी का चयन करें और ठीक क्लिक करें।
आपके एक्सेल वर्कशीट से मेलिंग लेबल के साथ एक नया दस्तावेज़ खुलता है। आप लेबल्स को संपादित, प्रिंट और सहेज सकते हैं जैसे कि आप किसी अन्य वर्ड दस्तावेज़ के रूप में।
एक्सेल 2003
यदि आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2003 का उपयोग कर रहे हैं, तो एक्सेल से एड्रेस लेबल्स बनाने के लिए कदम थोड़ा अलग हैं।
वर्कशीट तैयार करें
एक्सेल से मेलिंग लेबल बनाने के लिए, आपकी स्प्रेडशीट ठीक से स्थापित की जानी चाहिए। उस कॉलम में डेटा को स्पष्ट रूप से और संक्षिप्त रूप से वर्णित प्रत्येक कॉलम के पहले सेल में एक शीर्षक में टाइप करें। लेबल पर शामिल प्रत्येक तत्व के लिए एक कॉलम बनाएं। उदाहरण के लिए, यदि आप Excel से मेलिंग लेबल बनाना चाहते हैं, तो आपके पास निम्न कॉलम शीर्षलेख हो सकते हैं:
- शीर्षक (श्रीमान / श्रीमती / डीआर।)
- पहला नाम
- अंतिम नाम
- गली का पता
- शहर
- राज्य
- पिन कोड
डेटा दर्ज करें
- एक्सेल से लेबल प्रिंट करते समय नाम और पते या अन्य डेटा टाइप करें जो आप चाहते हैं।
- सुनिश्चित करें कि प्रत्येक आइटम सही कॉलम में है। सूची में खाली कॉलम या पंक्तियां छोड़ने से बचें।
- जब आप समाप्त कर लें तो वर्कशीट को सहेजें।
मर्ज शुरू करें
- एक नया वर्ड दस्तावेज़ खोलें।
- टूल्स मेनू पर जाएं, पत्र और मेलिंग पर इंगित करें और मेल मर्ज कार्य फलक खोलने के लिए मेल मर्ज का चयन करें।
- लेबल का चयन करें और अगला क्लिक करें : दस्तावेज़ प्रारंभ करना ।
- लेबल विकल्प संवाद बॉक्स खोलने के लिए लेबल विकल्प पर क्लिक करें।
अपने लेबल चुनें
- लेबल विक्रेता बॉक्स में ब्रांड चुनें और फिर उत्पाद पैकेज चुनें, जो लेबल पैकेज पर सूचीबद्ध है। यदि आप कस्टम लेबल आयाम दर्ज करना चाहते हैं तो आप नया लेबल भी चुन सकते हैं।
- जब आप आगे बढ़ने के लिए तैयार हों तो ठीक क्लिक करें।
अपना स्रोत चुनें
- प्राप्तकर्ताओं के चयन के तहत मौजूदा सूची का उपयोग करें पर क्लिक करें और फिर ब्राउज़ करें पर क्लिक करें ।
- खुलने वाली डेटा स्रोत विंडो में अपनी सूची वाली एक्सेल वर्कशीट पर नेविगेट करें और खोलें क्लिक करें। मेल मर्ज प्राप्तकर्ता विंडो खुलती है।
- सुनिश्चित करें कि आपका डेटा सही दिखाई देता है और ठीक क्लिक करें।
लेबल व्यवस्थित करें
- अगला क्लिक करें : अपने लेबल व्यवस्थित करें ।
- पता ब्लॉक का चयन करें।
- दिखाई देने वाले पता ब्लॉक ब्लॉक संवाद बॉक्स पर मिलान फ़ील्ड बटन पर क्लिक करें।
- सुनिश्चित करें कि आपके शीर्षक आवश्यक फ़ील्ड से मेल खाते हैं। यदि उनमें से कोई भी गलत है, तो सही फ़ील्ड से मेल खाने के लिए इसके बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन तीर का उपयोग करें। ठीक क्लिक करें।
- मेल मर्ज संवाद बॉक्स में प्रतिलिपि लेबल के तहत सभी लेबल अपडेट करें पर क्लिक करें।
पूर्वावलोकन और समाप्त करें
- यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे सही तरीके से दिखाई देते हैं, अपने लेबल का पूर्वावलोकन करें के तहत तीरों का उपयोग करें।
- अगला क्लिक करें : मर्ज पूर्ण करें ।
- यदि आप कोई परिवर्तन करना चाहते हैं, तो व्यक्तिगत लेबल संपादित करें पर क्लिक करें।
- जब आप मर्ज से संतुष्ट होते हैं, तो एक्सेल से अपने पता लेबल प्रिंट करने के लिए प्रिंट पर क्लिक करें ।