Outlook में ईमेल टेम्पलेट्स कैसे बनाएं और उपयोग करें

जब आप महसूस करते हैं कि आप अक्सर बहुत ही समान ईमेल भेजते हैं , तो तुरंत भेजें पर क्लिक न करें। संदेश को पहले Outlook में संदेश टेम्पलेट के रूप में सहेजें, और अगले सप्ताह की रचना उस स्टेशनरी से शुरू होने वाली बहुत तेज हो जाएगी (निश्चित रूप से ईमेल स्टेशनरी के साथ उलझन में नहीं है ...)।

Outlook में एक ईमेल टेम्पलेट (नए संदेशों के लिए) बनाएँ

Outlook में भविष्य के ईमेल के लिए टेम्पलेट के रूप में संदेश सहेजने के लिए:

1. Outlook में एक नया ईमेल संदेश बनाएं।
   1. मेल पर जाएं (उदाहरण के लिए Ctrl-1 दबाएं )।
   2. होम रिबन के नए अनुभाग में नया ईमेल क्लिक करें या Ctrl-N दबाएं ।
2. यदि आप अपने संदेश टेम्पलेट के लिए एक का उपयोग करना चाहते हैं तो विषय दर्ज करें।
   • आप आउटलुक में डिफ़ॉल्ट विषय के बिना एक ईमेल टेम्पलेट को सहेज सकते हैं।
3. अब ईमेल टेम्पलेट के टेक्स्ट बॉडी दर्ज करें।
   1. यदि आप लिखते समय स्वचालित रूप से हस्ताक्षर जोड़ने के लिए Outlook सेट अप करते हैं तो किसी भी हस्ताक्षर को हटा दें।
4. संदेश के टूलबार में फ़ाइल पर क्लिक करें।
5. दिखाई देने वाली शीट पर सहेजें का चयन करें ।
   1. Outlook 2007 और पहले में, फ़ाइल का चयन करें मेनू से बचाओ ।
   2. Outlook 2010 में, Office बटन पर क्लिक करें और सहेजें के रूप में चुनें।
6. प्रकार के रूप में सहेजें के रूप में Outlook टेम्पलेट का चयन करें : संवाद के रूप में सहेजें में ।
   • Outlook स्वचालित रूप से सहेजने के लिए "टेम्पलेट्स" फ़ोल्डर का चयन करेगा।
7. फ़ाइल नाम के तहत वांछित टेम्पलेट नाम (यदि ईमेल विषय से अलग है) टाइप करें।
8. सहेजें पर क्लिक करें ।
9. ईमेल संरचना विंडो बंद करें।
10. अगर संकेत दिया गया:
    1. नीचे क्लिक करें हमने आपके लिए इस संदेश का मसौदा सहेजा है। इसे रखना चाहते हैं? ।

बेशक, आप इसे हटाने के बजाए पहली बार टेम्पलेट को संदेश-उपयोग भी भेज सकते हैं।

Outlook में टेम्पलेट का उपयोग करके एक ईमेल लिखें

Outlook में संदेश टेम्पलेट का उपयोग करके एक नया संदेश (उत्तरों के लिए नीचे देखें) लिखने के लिए:

1. Outlook में मेल पर जाएं।
   • उदाहरण के लिए आप Ctrl-1 दबा सकते हैं।
2. सुनिश्चित करें कि होम (या HOME ) रिबन का चयन और विस्तार किया गया है।
3. नए खंड में नए आइटम पर क्लिक करें।
4. अधिक आइटम का चयन करें दिखाई देने वाले मेनू से फॉर्म ... चुनें ।
   1. Outlook 2007 में, टूल्स का चयन करें फॉर्म | अपने Outlook इनबॉक्स में मेनू से फॉर्म ... चुनें ।
5. सुनिश्चित करें कि फ़ाइल सिस्टम में उपयोगकर्ता टेम्पलेट्स को इनके अंतर्गत देखें :।
6. वांछित ईमेल संदेश टेम्पलेट को डबल-क्लिक करें।
7. पता, अनुकूलन और अंततः ईमेल भेजें।

Outlook में त्वरित उत्तरों के लिए एक सरल ईमेल टेम्पलेट बनाएं

Outlook में बिजली-तेज़ उत्तरों के लिए टेम्पलेट सेट अप करने के लिए:

1. Outlook में मेल पर जाएं।
2. सुनिश्चित करें कि होम रिबन सक्रिय और विस्तारित है।
3. त्वरित चरण अनुभाग में नया बनाएं चुनें।
   • आप अनुभाग के निचले दाएं कोने में त्वरित चरणों को प्रबंधित करें बटन पर भी क्लिक कर सकते हैं, नया क्लिक करें और कस्टम का चयन करें।
4. नाम के तहत अपने उत्तर टेम्पलेट के लिए एक संक्षिप्त नाम टाइप करें:।
   • किसी उत्पाद विवरण और मूल्य सूची के साथ उत्तर देने के लिए टेम्पलेट के लिए, उदाहरण के लिए, आप उदाहरण के लिए "उत्तर (मूल्य)" जैसे कुछ का उपयोग कर सकते हैं।
5. क्रियाओं के तहत एक क्रिया का चयन करें पर क्लिक करें।
6. दिखाई देने वाले मेनू से उत्तर ( प्रतिक्रिया के तहत) का चयन करें।
   • नए संदेश ( उत्तर के बजाए) का उपयोग करके, आप एक नए प्राप्तकर्ता के साथ-साथ नए संदेशों के लिए एक सरल टेम्पलेट भी सेट कर सकते हैं।
7. विकल्प दिखाएँ पर क्लिक करें।
8. टेक्स्ट के तहत अपने उत्तर के लिए संदेश दर्ज करें:।
   • एक हस्ताक्षर शामिल करें
9. संभवतः, महत्व का चयन करें : सामान्य संदेश के स्तर के बावजूद आपका उत्तर सामान्य महत्व के साथ बाहर निकलना सामान्य है।
10. वैकल्पिक रूप से, 1 मिनट की देरी के बाद स्वचालित रूप से भेजें जांचें । ।
    • इसका अर्थ यह है कि Outlook इसे वितरित करने से पहले डिफ़ॉल्ट रूप से उत्तर को संपादित या यहां तक ​​कि नहीं देख पाएगा।
    • 1 मिनट के लिए, संदेश आउटबॉक्स फ़ोल्डर में बैठेगा, हालांकि; आप इसे वहां से हटा सकते हैं या इसे त्वरित उत्तर देने के लिए संपादन के लिए खोल सकते हैं।

1. वैकल्पिक रूप से, ऐड एक्शन का उपयोग करके आगे की क्रियाएं जोड़ें ।
   • मूल संदेश को अपने संग्रह फ़ोल्डर में स्थानांतरित करने के लिए एक क्रिया जोड़ें, उदाहरण के लिए, या बॉयलरप्लेट उत्तर प्राप्त करने वाले संदेशों को स्पॉट करने में आपकी सहायता के लिए इसे एक निश्चित रंग के साथ वर्गीकृत करें।
2. वैकल्पिक रूप से, शॉर्टकट कुंजी के अंतर्गत कार्रवाई के लिए एक कीबोर्ड शॉर्टकट का चयन करें : यहां तक ​​कि तेज कार्रवाई के लिए भी।
3. समाप्त क्लिक करें ।

Outlook में एक त्वरित उत्तर टेम्पलेट का उपयोग कर एक ईमेल फास्ट को उत्तर दें

एक पूर्व परिभाषित त्वरित चरण टेम्पलेट के साथ एक उत्तर भेजने के लिए:

1. सुनिश्चित करें कि जिस संदेश को आप उत्तर देना चाहते हैं उसे संदेश सूची में चुना गया है या खोलें (Outlook रीडिंग फलक में या अपनी विंडो में)।
2. सुनिश्चित करें कि होम रिबन (संदेश सूची या रीडिंग फलक का उपयोग करके) या संदेश रिबन (अपनी खिड़की में खुले ईमेल के साथ) का चयन और विस्तार किया गया है।
3. त्वरित चरण अनुभाग में वांछित उत्तर चरण पर क्लिक करें।
   • सभी चरणों को देखने के लिए, अधिक क्लिक करें।
   • यदि आपने कार्रवाई के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट परिभाषित किया है, तो आप इसे भी दबा सकते हैं।
4. यदि आपने संदेश को स्वचालित रूप से वितरित करने के लिए त्वरित चरण सेट अप नहीं किया है, तो आवश्यकतानुसार ईमेल को अनुकूलित करें और भेजें पर क्लिक करें।

(आउटलुक 2013 और आउटलुक 2016 के साथ परीक्षण किया गया)