सभी ईमेल संदेश महत्वपूर्ण हैं। लेकिन कुछ दूसरों की तुलना में अधिक महत्वपूर्ण हैं, और यह दर्शाते हैं कि ईमेल संदेश प्राथमिकताओं के साथ हमें बेहतर संवाद करने में मदद मिल सकती है।
प्राथमिकताएं और संदेश
मूल्य हमारे जीवन के चारों ओर घूमते हैं। कभी-कभी, वे कारणों, तर्कों और अधिकारियों के पीछे छिपाते हैं, लेकिन वे हमेशा वहां रहते हैं - और यह हम हैं जो उन्हें दुनिया में लाते हैं।
दूसरों की तुलना में मेरे लिए कुछ चीजें अधिक महत्वपूर्ण हैं। मैं टीवी देखने के लिए लंबी पैदल यात्रा पसंद करते हैं। आपके लिए, टीवी सेट अधिक महत्वपूर्ण हो सकता है।
इसके विपरीत, सभी ईमेल संदेश बराबर प्रतीत होते हैं। बेशक, वे नहीं हैं। किसी मित्र से कोई भी मेल बीस न्यूजलेटर से अधिक महत्वपूर्ण है। स्पैम आपके लिए प्रतिक्रिया के रूप में मेरे लिए मूल्यवान नहीं है। किसी भी जरूरी संदेश के लिए तत्काल कार्रवाई की आवश्यकता है जो बाद में पढ़ा जा सकता है उस विस्फोट से अधिक महत्वपूर्ण है।
यह मुझे प्राप्त संदेशों पर लागू होता है। लेकिन मेरे द्वारा लिखे गए ईमेल भी महत्व में भिन्न हैं। अगर मैं यह पूछने के लिए एक दोस्त लिखता हूं कि क्या वह मुझे लंबी पैदल यात्रा में शामिल करना चाहती है, तो यह एक अच्छी साइट से अधिक महत्वपूर्ण है जिसे मैं बाद में अपने लिए आगे भेजता हूं। शतरंज गेम जो मैं ईमेल के माध्यम से खेलता हूं वह चालान या रसीद के रूप में कभी भी महत्वपूर्ण नहीं होता है।
इंटरनेट ईमेल में एक सुविधा है जो संदेश के साथ उस महत्व को एक साथ भेजने की अनुमति देती है। दो हेडर फ़ील्ड प्राथमिकता जानकारी रख सकते हैं। गैर मानक लेकिन आम तौर पर एक्स-प्राथमिकता का उपयोग किया जाता है : क्षेत्र और प्रयोगात्मक महत्व: आरएफसी 2421 में वर्णित हेडर फ़ील्ड। हालांकि, आपको इन क्षेत्रों की परवाह नहीं करनी चाहिए।
महत्व संचार
अधिकांश ईमेल क्लाइंट आपको संदेश लिखते समय संदेश प्राथमिकता सेट करने की अनुमति देते हैं, और आपको इस सुविधा का उपयोग करना चाहिए। यह इंगित करने के लिए इसका उपयोग करें कि क्या ईमेल आपके लिए असाधारण महत्व है, लेकिन मुझे लगता है कि यह संदेश अधिक महत्वपूर्ण नहीं है (एसआईसी!) यह इंगित करने के लिए कि कोई संदेश महत्वपूर्ण नहीं है।
प्राप्तकर्ता का ईमेल क्लाइंट किसी संदेश में आपके द्वारा असाइन किए गए महत्व को इंगित करेगा। उच्चतम महत्व वाले संदेश को इनबॉक्स में बोल्ड किया जा सकता है, या लाल चिह्नित किया जा सकता है, जबकि कम महत्वपूर्ण संदेशों को भूरे रंग से बाहर किया जा सकता है या सूची में स्थानांतरित किया जा सकता है।
यह जानकारी प्राप्तकर्ता को ईमेल का अधिक कुशलतापूर्वक उपयोग करने में सहायता कर सकती है। बेशक, किसी संदेश से जुड़ा महत्व प्राप्तकर्ता को यह नहीं दिखाता कि उसके लिए एक संदेश कितना महत्वपूर्ण है (और यह कितना महत्वपूर्ण नहीं होना चाहिए), लेकिन यह इंगित करता है कि प्रेषक के लिए यह कितना महत्वपूर्ण है, और यह बहुत पहले से ही है।
किसी संदेश के महत्व को संचार करना ईमेल के साथ महत्वपूर्ण है क्योंकि यह आमने-सामने संपर्क में है, और यह अधिक कठिन नहीं है: उच्च या अधिक महत्वपूर्ण असाइन करना - जब आप संदेश भेजते हैं तो कम प्राथमिकता यह सब होती है लेता है।