Excel में तिथियों के साथ कैसे काम करें
आज के कार्य को वर्कशीट में वर्तमान दिनांक जोड़ने के रूप में उपयोग किया जा सकता है (जैसा उपर्युक्त छवि की पंक्ति दो में दिखाया गया है) और दिनांक गणनाओं में (ऊपर पंक्तियों में दिखाए गए पंक्तियों में दिखाया गया है)।
फ़ंक्शन, हालांकि, एक्सेल के अस्थिर कार्यों में से एक है जिसका अर्थ है कि यह आमतौर पर फ़ंक्शन युक्त वर्कशीट को फिर से अपडेट करने पर स्वयं अपडेट होता है।
आम तौर पर, वर्कशीट प्रत्येक बार खोले जाने पर पुन: गणना करते हैं ताकि वर्कशीट खोला जा सके, जब तक कि स्वचालित पुनर्मूल्यांकन बंद नहीं हो जाता तब तक तिथि बदल जाएगी।
प्रत्येक बार स्वचालित पुनर्मूल्यांकन का उपयोग कर वर्कशीट खोले जाने से रोकने के लिए , वर्तमान कुंजीपटल को दर्ज करने के लिए इस कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करने का प्रयास करें।
आज के समारोह का सिंटेक्स और तर्क
फ़ंक्शन का सिंटैक्स फ़ंक्शन के लेआउट को संदर्भित करता है और इसमें फ़ंक्शन का नाम, ब्रैकेट, कॉमा सेपरेटर्स और तर्क शामिल हैं ।
आज के समारोह के लिए वाक्यविन्यास है:
= आज ()
फ़ंक्शन में कोई तर्क नहीं है जिसे मैन्युअल रूप से सेट किया जा सकता है।
आज कंप्यूटर की धारावाहिक तिथि का उपयोग करता है - जो वर्तमान दिनांक और समय को एक संख्या के रूप में संग्रहीत करता है - एक तर्क के रूप में। यह इस जानकारी को कंप्यूटर की घड़ी को पढ़ कर वर्तमान तिथि पर प्राप्त करता है।
आज के समारोह के साथ वर्तमान तिथि दर्ज करना
आज के समारोह में प्रवेश के विकल्प में शामिल हैं:
- पूर्ण कार्य टाइप करना: = TODAY () वर्कशीट सेल में
- TODAY फ़ंक्शन संवाद बॉक्स का उपयोग कर फ़ंक्शन दर्ज करना
चूंकि आज के फ़ंक्शन में कोई तर्क नहीं है जिसे मैन्युअल रूप से दर्ज किया जा सकता है, इसलिए कई लोग डायलॉग बॉक्स का उपयोग करने के बजाय फ़ंक्शन में टाइप करने का विकल्प चुनते हैं।
यदि वर्तमान तिथि अपडेट नहीं हो रही है
जैसा कि बताया गया है, यदि कार्यपत्रक खोले जाने पर प्रत्येक दिन टुडे फ़ंक्शन वर्तमान दिनांक पर अपडेट नहीं होता है, तो संभव है कि कार्यपुस्तिका के लिए स्वचालित पुनर्मूल्यांकन बंद कर दिया गया हो।
स्वचालित पुनर्मूल्यांकन सक्रिय करने के लिए:
- फ़ाइल मेनू खोलने के लिए रिबन के फ़ाइल टैब पर क्लिक करें।
- एक्सेल विकल्प संवाद बॉक्स खोलने के लिए मेनू में विकल्पों पर क्लिक करें।
- डायलॉग बॉक्स की दाईं ओर विंडो में उपलब्ध विकल्पों को देखने के लिए बाएं हाथ की विंडो में फॉर्मूला विकल्प पर क्लिक करें।
- वर्कबुक गणना विकल्प अनुभाग के तहत, स्वचालित पुनर्मूल्यांकन चालू करने के लिए स्वचालित पर क्लिक करें।
- संवाद बॉक्स को बंद करने और वर्कशीट पर वापस जाने के लिए ठीक क्लिक करें।
तिथि गणना में आज का उपयोग करना
आज की गणना में उपयोग की जाने वाली TODAY फ़ंक्शन की वास्तविक उपयोग स्पष्ट हो जाती है - अक्सर अन्य एक्सेल दिनांक फ़ंक्शंस के संयोजन के साथ-साथ उपरोक्त छवि में पंक्तियों में तीन से पांच पंक्तियों में दिखाया गया है।
सेल ए 2 में TODAY फ़ंक्शन के आउटपुट का उपयोग करके वर्ष, महीने और दिन के कार्यों के तर्क के रूप में वर्तमान तिथि, महीने या दिन - वर्तमान तिथि से संबंधित पंक्तियों में से तीन से पांच निकालें।
टुडे फ़ंक्शन का उपयोग दो तिथियों के बीच अंतराल की गणना के लिए भी किया जा सकता है, जैसे उपरोक्त छवि में छः और सात पंक्तियों में दिखाए गए दिनों या वर्षों की संख्या।
संख्या के रूप में तिथियाँ
छह और सात पंक्तियों में सूत्रों की तिथियों को एक-दूसरे से घटाया जा सकता है क्योंकि एक्सेल संख्याओं को संख्याओं के रूप में संग्रहीत करता है, जिन्हें वर्कशीट में तिथियों के रूप में स्वरूपित किया जाता है ताकि उन्हें उपयोग और समझने में आसानी मिल सके।
उदाहरण के लिए, सेल ए 2 में दिनांक 9/23/2016 (23 सितंबर, 2016) की धारावाहिक संख्या 42636 (1 जनवरी, 1 9 00 से दिनों की संख्या) है जबकि 15 अक्टूबर, 2015 में धारावाहिक संख्या 42,292 है।
सेल ए 6 में घटाव सूत्र इन तिथियों का उपयोग दो तिथियों के बीच दिनों की संख्या को खोजने के लिए करता है:
42,636 - 42,292 = 344
सेल ए 6 में सूत्र में, एक्सेल के DATE फ़ंक्शन का उपयोग यह सुनिश्चित करने के लिए किया जाता है कि दिनांक 10/15/2015 दिनांक दिनांक के रूप में दर्ज किया गया है और संग्रहीत किया गया है।
सेल ए 7 में उदाहरण में सेल ए 2 में टुडे फ़ंक्शन से चालू वर्ष (2016) निकालने के लिए YEAR फ़ंक्शन का उपयोग किया जाता है और उसके बाद दो वर्षों के बीच अंतर खोजने के लिए उस 1999 से घटाया जाता है:
2016 - 1 999 = 16
दिनांक स्वरूपण समस्या घटाना
एक्सेल में दो तिथियों को घटाते समय, परिणाम अक्सर एक संख्या के बजाय दूसरी तारीख के रूप में प्रदर्शित होता है।
ऐसा तब होता है जब फॉर्मूला वाला कक्ष फॉर्मूला दर्ज करने से पहले सामान्य के रूप में स्वरूपित किया गया था। क्योंकि सूत्र में तिथियां हैं, एक्सेल सेल प्रारूप को तिथि में बदल देता है।
फॉर्मूला परिणाम को संख्या के रूप में देखने के लिए, सेल का प्रारूप सामान्य या संख्या पर वापस सेट होना चाहिए।
यह करने के लिए:
- गलत स्वरूपण के साथ सेल (ओं) को हाइलाइट करें।
- संदर्भ मेनू खोलने के लिए माउस के साथ राइट-क्लिक करें।
- मेनू में, स्वरूप कक्ष संवाद बॉक्स खोलने के लिए प्रारूप कक्ष का चयन करें।
- संवाद बॉक्स में, संख्या स्वरूपण विकल्पों को प्रदर्शित करने के लिए आवश्यक होने पर संख्या टैब पर क्लिक करें।
- श्रेणी अनुभाग के तहत, सामान्य पर क्लिक करें ।
- संवाद बॉक्स को बंद करने और वर्कशीट पर वापस जाने के लिए ठीक क्लिक करें।
- सूत्र परिणाम अब एक संख्या के रूप में प्रदर्शित किया जाना चाहिए।