एक्सेल में किसी सेल में सशर्त स्वरूपण जोड़ने से आप विभिन्न स्वरूपण विकल्पों को लागू कर सकते हैं, जैसे कि रंग, जब उस सेल में डेटा आपके द्वारा सेट की गई शर्तों को पूरा करता है।
सशर्त स्वरूपण का उपयोग करने के लिए आसान प्री-सेट विकल्प उपलब्ध हैं जो आम तौर पर उपयोग की जाने वाली स्थितियों को कवर करते हैं, जैसे कि:
तिथियों के मामले में, प्री-सेट विकल्प वर्तमान तिथि, जैसे कल, कल, पिछले सप्ताह या अगले महीने के करीब की तारीखों के लिए आपके डेटा को जांचना आसान बनाता है।
यदि आप सूचीबद्ध विकल्पों के बाहर आने वाली तिथियों की जांच करना चाहते हैं, तो आप एक्सेल के दिनांक कार्यों में से एक या अधिक का उपयोग करके अपना खुद का फॉर्मूला जोड़कर सशर्त स्वरूपण को कस्टमाइज़ कर सकते हैं।
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दिनांक 30, 60, और 90 दिनों के लिए पिछले दिन की जांच
फॉर्मूला का उपयोग करके सशर्त स्वरूपण को अनुकूलित करना एक सेल में डेटा का मूल्यांकन करते समय एक्सेल का एक नया नियम स्थापित करके किया जाता है।
चरण-दर-चरण उदाहरण यहां तीन नए सशर्त स्वरूपण नियम सेट करता है जो यह देखने के लिए जांच करेंगे कि कक्षों की चयनित श्रेणी में दर्ज की गई तिथियां पिछले 30 दिनों, पिछले 60 दिनों या पिछले 90 दिनों में हैं या नहीं।
इन नियमों में उपयोग किए गए सूत्र कोशिकाओं सी 1 से सी 4 में वर्तमान तारीख से कुछ दिनों की संख्या घटाते हैं।
वर्तमान तिथि को आज के कार्य का उपयोग करके गणना की जाती है ।
काम करने के लिए इस ट्यूटोरियल के लिए आपको ऊपर सूचीबद्ध पैरामीटर के भीतर आने वाली तिथियां दर्ज करनी होंगी।
नोट : एक्सेल ऑर्डर में सशर्त स्वरूपण लागू करता है, ऊपर से नीचे, नियमों को सशर्त स्वरूपण नियम प्रबंधक संवाद बॉक्स में सूचीबद्ध किया गया है जैसा ऊपर उपरोक्त छवि में देखा गया है।
हालांकि कुछ कोशिकाओं पर कई नियम लागू हो सकते हैं, लेकिन नियम को पूरा करने वाला पहला नियम कोशिकाओं पर लागू होता है।
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30 दिनों के बाद के दिनों के लिए तारीखों की जांच
- उन्हें चुनने के लिए कक्ष सी 1 से सी 4 हाइलाइट करें। यह वह सीमा है जिसमें हम सशर्त स्वरूपण नियम लागू करेंगे
- रिबन मेनू के होम टैब पर क्लिक करें।
- ड्रॉपडाउन मेनू खोलने के लिए सशर्त स्वरूपण आइकन पर क्लिक करें।
- नया नियम विकल्प चुनें। यह नया स्वरूपण नियम संवाद बॉक्स खोलता है।
- विकल्प को प्रारूपित करने के लिए कौन से कक्ष निर्धारित करने के लिए एक सूत्र का उपयोग करें पर क्लिक करें ।
- प्रारूप मानों के नीचे दिए गए बॉक्स में निम्न सूत्र दर्ज करें जहां यह मान संवाद बॉक्स के निचले भाग में सही विकल्प है:
= आज () - सी 1> 30
यह सूत्र यह देखने के लिए जांच करता है कि कक्ष सी 1 से सी 4 की तिथियां 30 दिनों से अधिक समय से अधिक हैं या नहीं - स्वरूप कक्ष संवाद बॉक्स खोलने के लिए प्रारूप बटन पर क्लिक करें।
- पृष्ठभूमि भरने के रंग विकल्पों को देखने के लिए भरें टैब पर क्लिक करें।
- इस ट्यूटोरियल में उदाहरण से मेल खाने के लिए पृष्ठभूमि भरने का रंग चुनें, हल्का हरा चुनें।
- फ़ॉन्ट प्रारूप विकल्पों को देखने के लिए फ़ॉन्ट टैब पर क्लिक करें
- रंग खंड के तहत, इस ट्यूटोरियल से मेल खाने के लिए फ़ॉन्ट रंग को सफेद पर सेट करें।
- संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए दो बार ठीक क्लिक करें और वर्कशीट पर वापस आएं।
- कोशिकाओं सी 1 से सी 4 के पृष्ठभूमि रंग को भरने वाले रंग में बदल दिया जाएगा, भले ही कोशिकाओं में कोई डेटा न हो।
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पिछले दिनों 60 दिनों से अधिक समय के लिए नियम जोड़ना
प्रबंधित नियम विकल्प का उपयोग करना
अगले दो नियमों को जोड़ने के लिए उपर्युक्त सभी चरणों को दोहराने के बजाय, हम प्रबंधन नियम विकल्प का उपयोग करेंगे जो हमें अतिरिक्त नियमों को एक साथ में जोड़ने की अनुमति देगा।
- यदि आवश्यक हो तो कोशिकाओं सी 1 से सी 4 को हाइलाइट करें।
- रिबन मेनू के होम टैब पर क्लिक करें।
- ड्रॉपडाउन मेनू खोलने के लिए सशर्त स्वरूपण आइकन पर क्लिक करें।
- सशर्त स्वरूपण नियम प्रबंधक संवाद बॉक्स खोलने के लिए प्रबंधित नियम विकल्प चुनें।
- संवाद बॉक्स के ऊपरी बाएं कोने में नए नियम विकल्प पर क्लिक करें
- डायलॉग बॉक्स के शीर्ष पर सूची से कौन से सेल्स को प्रारूपित करने के लिए निर्धारित करने के लिए फॉर्मूला का उपयोग करें पर क्लिक करें ।
- प्रारूप मानों के नीचे दिए गए बॉक्स में निम्न सूत्र दर्ज करें जहां यह मान संवाद बॉक्स के निचले भाग में सही विकल्प है:
= आज () - सी 1> 60यह सूत्र यह देखने के लिए जांच करता है कि कक्ष C1 से C4 में दिनांक 60 दिनों से अधिक पुराने हैं या नहीं।
- स्वरूप कक्ष संवाद बॉक्स खोलने के लिए प्रारूप बटन पर क्लिक करें।
- पृष्ठभूमि भरने के रंग विकल्पों को देखने के लिए भरें टैब पर क्लिक करें।
- पृष्ठभूमि भरने का रंग चुनें; इस ट्यूटोरियल में उदाहरण से मेल खाने के लिए, पीले रंग का चयन करें।
- संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए दो बार ठीक क्लिक करें और सशर्त स्वरूपण नियम प्रबंधक संवाद बॉक्स पर वापस आएं।
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पिछले दिनों 90 दिनों से अधिक समय के लिए नियम जोड़ना
- नया नियम जोड़ने के लिए ऊपर 5 से 7 चरणों को दोहराएं।
- सूत्र के उपयोग के लिए:
= आज () - सी 1> 90 - पृष्ठभूमि भरने का रंग चुनें; इस ट्यूटोरियल में उदाहरण से मेल खाने के लिए, नारंगी चुनें।
- इस ट्यूटोरियल से मेल खाने के लिए फ़ॉन्ट रंग को सफेद पर सेट करें।
- संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए दो बार ठीक क्लिक करें और सशर्त स्वरूपण नियम प्रबंधक संवाद बॉक्स पर वापस आएं
- इस संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए फिर से ठीक क्लिक करें और वर्कशीट पर वापस आएं।
- कोशिकाओं C1 से C4 का पृष्ठभूमि रंग चयनित अंतिम भरने वाले रंग में बदल जाएगा।
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सशर्त स्वरूपण नियमों का परीक्षण करना
जैसा कि ट्यूटोरियल छवि में देखा जा सकता है, हम निम्न तिथियों को दर्ज करके कक्ष C1 से C4 में सशर्त स्वरूपण नियमों का परीक्षण कर सकते हैं:
- वर्तमान तिथि-सेल को काले रंग के साथ डिफ़ॉल्ट सफेद पृष्ठभूमि में बदलना चाहिए, क्योंकि सशर्त स्वरूपण नियमों में से कोई भी लागू नहीं होता है।
- वर्तमान तिथि से 40 दिन पहले-सेल को सफेद पाठ के साथ हल्के हरे रंग की पृष्ठभूमि में बदलना चाहिए।
(नोट: यदि आपको उपरोक्त छवि में दिखाई देने वाली तारीख की गणना करने में समस्या हो रही है, तो सूत्र = TODAY () - 40 वर्तमान दिनांक से 40 दिन पहले की तारीख में प्रवेश करेगा।) - वर्तमान तिथि से 70 दिन पहले-सेल को सफेद पाठ के साथ पीले रंग की पृष्ठभूमि में बदलना चाहिए।
- वर्तमान तिथि से 100 दिन पहले-सेल को सफेद पाठ के साथ एक गहरे लाल पृष्ठभूमि में बदलना चाहिए।
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वैकल्पिक सशर्त स्वरूपण नियम
यदि आपकी वर्कशीट पहले से ही वर्तमान दिनांक प्रदर्शित करती है- और अधिकांश वर्कशीट्स-उपर्युक्त लोगों के लिए एक वैकल्पिक सूत्र सेल के सेल संदर्भ का उपयोग कर सकता है जहां वर्तमान दिनांक TODAY फ़ंक्शन का उपयोग करने के बजाए प्रदर्शित होता है।
उदाहरण के लिए, यदि तिथि सेल बी 4 में प्रदर्शित की जाती है, तो फॉर्मूला सशर्त रूप से प्रारूप दिनांकों के लिए नियम के रूप में दर्ज किया गया है जो पिछले 30 दिनों से अधिक देय हो सकता है:
= $ बी $ 4> 30
सेल संदर्भ बी 4 के आस-पास के डॉलर संकेत ($) सेल संदर्भ को बदलने से रोकते हैं यदि सशर्त स्वरूपण नियम वर्कशीट में अन्य कक्षों में कॉपी किया गया है।
डॉलर संकेत एक पूर्ण सेल संदर्भ के रूप में जाना जाता है जो बनाते हैं।
यदि डॉलर के संकेत छोड़े जाते हैं और सशर्त स्वरूपण नियम की प्रतिलिपि बनाई जाती है, तो गंतव्य सेल या सेल सबसे अधिक संभावना #REF प्रदर्शित करेंगे ! त्रुटि संदेश।