एक्सेल में एकाधिक सेल्स का चयन करके आप डेटा हटा सकते हैं, सीमाओं या छायांकन जैसे प्रारूपण लागू कर सकते हैं, या वर्कशीट के बड़े क्षेत्रों में एक ही समय में अन्य विकल्प लागू कर सकते हैं।
आसन्न कोशिकाओं के एक ब्लॉक को त्वरित रूप से हाइलाइट करने के लिए माउस के साथ खींचते समय शायद एक से अधिक सेल का चयन करने का सबसे आम तरीका है, ऐसे समय होते हैं जब आप जिन कोशिकाओं को हाइलाइट करना चाहते हैं वे एक दूसरे के बगल में स्थित नहीं हैं।
जब ऐसा होता है, तो गैर-आसन्न कोशिकाओं का चयन करना संभव है। यद्यपि गैर-आसन्न कोशिकाओं का चयन करना नीचे दिखाए गए कीबोर्ड के साथ पूरी तरह से किया जा सकता है, कीबोर्ड और माउस का एक साथ उपयोग करना आसान है।
एक्सेल में कीबोर्ड और माउस के साथ गैर-अभ्यस्त कोशिकाओं का चयन करना
- उस सेल पर क्लिक करें जिसे आप माउस पॉइंटर के साथ सक्रिय सेल बनाने के लिए चुनना चाहते हैं।
- कुंजीपटल पर Ctrl कुंजी दबाकर दबाए रखें।
- उन सभी कक्षों पर क्लिक करें जिन्हें आप Ctrl कुंजी जारी किए बिना चुनना चाहते हैं।
- एक बार सभी वांछित कोशिकाओं का चयन हो जाने के बाद, Ctrl कुंजी को छोड़ दें।
- एक बार जब आप Ctrl कुंजी जारी करते हैं तो माउस पॉइंटर के साथ कहीं और क्लिक न करें या आप चयनित कक्षों से हाइलाइट साफ़ कर देंगे।
- यदि आप बहुत जल्द Ctrl कुंजी जारी करते हैं और अधिक सेल्स को हाइलाइट करना चाहते हैं, तो बस Ctrl कुंजी दबाकर दबाए रखें और फिर अतिरिक्त सेल पर क्लिक करें।
एक्सेल में केवल कीबोर्ड का उपयोग करके गैर-अनुकूल कोशिकाओं का चयन करें
नीचे दिए गए चरणों में केवल कीबोर्ड का उपयोग करके सेल्स का चयन करना शामिल है।
विस्तारित मोड में कीबोर्ड का उपयोग करना
कीबोर्ड के साथ गैर-आसन्न कोशिकाओं का चयन करने के लिए आपको विस्तारित मोड में कीबोर्ड का उपयोग करने की आवश्यकता होती है।
कुंजीपटल पर F8 कुंजी दबाकर विस्तारित मोड सक्रिय किया जाता है। कीबोर्ड पर Shift और F8 कुंजी दबाकर आप विस्तारित मोड को बंद कर सकते हैं।
कीबोर्ड का उपयोग कर Excel में सिंगल गैर -जेजेंट सेल का चयन करें
- सेल कर्सर को उस पहले सेल पर ले जाएं जिसे आप चुनना चाहते हैं।
- विस्तारित मोड शुरू करने और पहले सेल को हाइलाइट करने के लिए कीबोर्ड पर F8 कुंजी दबाएं और रिलीज़ करें।
- सेल कर्सर को स्थानांतरित किए बिना, विस्तारित मोड को बंद करने के लिए कीबोर्ड पर Shift + F8 कुंजी को एक साथ दबाएं और छोड़ दें।
- सेल कर्सर को अगले सेल पर ले जाने के लिए कीबोर्ड पर तीर कुंजी का उपयोग करें जिसे आप हाइलाइट करना चाहते हैं।
- पहला सेल हाइलाइट किया जाना चाहिए।
- अगले सेल पर सेल कर्सर को हाइलाइट करने के लिए, ऊपर चरण 2 और 3 दोहराएं।
- विस्तारित मोड को शुरू और बंद करने के लिए F8 और Shift + F8 कुंजी का उपयोग करके हाइलाइट की गई सीमा में कक्षों को जोड़ना जारी रखें।
कीबोर्ड का उपयोग कर एक्सेल में एडजेंटेंट और गैर-एडजेसेंट सेल का चयन करना
नीचे दी गई चरणों का पालन करें यदि आप जिस श्रेणी को चुनना चाहते हैं, उसमें उपरोक्त छवि में दिखाए गए आसन्न और व्यक्तिगत कोशिकाओं का मिश्रण होता है।
- सेल कर्सर को उन कक्षों के समूह में पहले सेल पर ले जाएं जिन्हें आप हाइलाइट करना चाहते हैं।
- दबाएं और छोड़ दें विस्तारित मोड शुरू करने के लिए कीबोर्ड पर F8 कुंजी।
- समूह में सभी कोशिकाओं को शामिल करने के लिए हाइलाइट की गई सीमा का विस्तार करने के लिए कीबोर्ड पर तीर कुंजियों का उपयोग करें।
- समूह में सभी कक्षों के साथ प्रेस का चयन करें और Shift + F8 को छोड़ दें विस्तारित मोड को बंद करने के लिए कीबोर्ड पर कुंजी एक साथ।
- सेल कर्सर को कोशिकाओं के चयनित समूह से दूर ले जाने के लिए कीबोर्ड पर तीर कुंजियों का उपयोग करें।
- कोशिकाओं का पहला समूह हाइलाइट किया जाना चाहिए।
- यदि अधिक समूहीकृत कोशिकाएं हैं जिन्हें आप हाइलाइट करना चाहते हैं, तो समूह में पहले सेल पर जाएं और ऊपर 2 से 4 चरणों को दोहराएं।
- यदि अलग-अलग कक्ष हैं जिन्हें आप हाइलाइट किए गए श्रेणी में जोड़ना चाहते हैं, तो एकल कक्षों को हाइलाइट करने के लिए उपरोक्त निर्देशों के पहले सेट का उपयोग करें।