ईमेल के जवाब देने के लिए जीमेल ऑटो प्रतिक्रियाएं सेट करें जब आप दूर हों
जब आप जीमेल में डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं सेट कर सकते हैं तो वही ईमेल लिखने का कोई कारण नहीं है। यदि आप स्वयं को एक ही पाठ को एक ही या यहां तक कि अलग-अलग लोगों को भेजते हैं, तो इन संदेशों को स्वचालित रूप से भेजने के लिए ऑटो उत्तर फ़ंक्शन का उपयोग करने पर विचार करें।
जिस तरह से यह काम करता है जीमेल में एक फ़िल्टर स्थापित करके होता है ताकि जब कुछ शर्तों को पूरा किया जाए (जैसे कि जब कोई विशिष्ट व्यक्ति आपको ईमेल करता है), तो आपके चयन का एक संदेश स्वचालित रूप से उस पते पर भेजा जाता है; इन्हें डिब्बाबंद प्रतिक्रिया कहा जाता है।
नोट: यदि आप जीमेल में छुट्टी प्रतिक्रिया भेजना चाहते हैं, तो इसके लिए एक अलग सेटिंग है जिसे आप सक्षम कर सकते हैं।
जीमेल में स्वचालित ईमेल जवाब सेट अप करें
- जीमेल की सेटिंग्स / गियर्स बटन खोलकर और सेटिंग्स> लैब्स में डिब्बाबंद प्रतिक्रिया विकल्प को सक्षम करके डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं चालू करें। आप इस लिंक के माध्यम से लैब्स टैब भी प्राप्त कर सकते हैं।
- संदेश का स्वत: जवाब देने के लिए आप जिस टेम्पलेट का उपयोग करना चाहते हैं उसे बनाएं ।
- जीमेल के शीर्ष पर खोज क्षेत्र में खोज विकल्प त्रिकोण दिखाएँ पर क्लिक करें। यह टेक्स्ट क्षेत्र के दाहिने तरफ छोटा त्रिकोण है।
- फ़िल्टर पर लागू होने वाले मानदंडों को परिभाषित करें, जैसे प्रेषक का ईमेल पता और विषय या शरीर में दिखाई देने वाले किसी भी शब्द।
- इस खोज के साथ फ़िल्टर बनाएं नामक फ़िल्टरिंग विकल्पों के नीचे दिए गए लिंक पर क्लिक करें >> ।
- भेजें डिब्बाबंद प्रतिक्रिया नामक विकल्प के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें:।
- उस विकल्प के बगल में स्थित ड्रॉप डाउन मेनू खोलें और फ़िल्टरिंग मानदंडों को पूरा करते समय बाहर भेजने के लिए डिब्बाबंद प्रतिक्रिया चुनें।
- किसी भी अन्य फ़िल्टरिंग विकल्प का चयन करें जिसे आप लागू करना चाहते हैं, जैसे कि इनबॉक्स को छोड़ने या संदेश को हटाने के लिए।
- फ़िल्टर बनाएं पर क्लिक करें । फिल्टर जीमेल की सेटिंग्स के फ़िल्टर और अवरुद्ध पते अनुभाग में संग्रहीत किया जाएगा।
ऑटो प्रतिक्रियाओं के बारे में महत्वपूर्ण तथ्य
फ़िल्टरिंग विकल्प केवल नए संदेशों पर लागू होते हैं जो फ़िल्टर के निर्माण के बाद आते हैं। यहां तक कि यदि आपके पास मौजूदा ईमेल हैं जहां फ़िल्टर लागू हो सकता है, तो डिब्बाबंद प्रतिक्रिया उन संदेशों के प्राप्तकर्ताओं को नहीं भेजी जाएगी।
डिब्बाबंद उत्तरों एक ऐसे पते से निकले हैं जो अभी भी आपका है, या पाठ्यक्रम है, लेकिन थोड़ा बदल गया ईमेल पता के साथ। उदाहरण के लिए, यदि आपका सामान्य पता example123@gmail.com है , तो ऑटो ईमेल भेजने से पते को example33+canned.response@gmail.com में बदल दिया जाएगा।
यह अभी भी आपका ईमेल पता है, और इसलिए जवाब अभी भी आपके पास जाएंगे, लेकिन यह पता लगाने के लिए पता बदल दिया गया है कि यह स्वचालित रूप से जेनरेट किए गए संदेश से आ रहा है।
हालांकि एक डिब्बाबंद प्रतिक्रिया में फ़ाइलों को संलग्न करना संभव है और जब आप मैन्युअल रूप से अधिक विकल्प> डिब्बाबंद प्रतिक्रिया मेनू से प्रतिक्रिया डालेंगे, तो आप उन्हें ईमेल संलग्नक नहीं कर सकते हैं। तो, डिब्बाबंद प्रतिक्रिया के भीतर कोई भी पाठ भेज देगा लेकिन कोई अनुलग्नक नहीं। इसमें इनलाइन छवियों को भी शामिल किया गया है।
हालांकि, ऐसा कहा जा रहा है कि, डिब्बाबंद प्रतिक्रियाओं को सादा पाठ नहीं होना चाहिए। आप समृद्ध टेक्स्ट स्वरूपण जैसे बोल्ड और इटैलिक शब्दों को शामिल कर सकते हैं, और वे बिना किसी समस्या के स्वचालित रूप से भेज देंगे।