जब आप दूर हैं, तो जीमेल का अवकाश उत्तरदाता स्वचालित रूप से प्राप्त होने वाले ईमेल के जवाब में ऑफिस ऑफिस अधिसूचनाएं भेज सकता है (और बुद्धिमानी से)।
घर और कार्यालय में नहीं?
घर पर नहीं हैं? कार्यालय में भी नहीं? सुनिश्चित करें कि आप सभी को यह बताने दें कि वे आपकी किस्मत का थोड़ा सा आनंद ले सकें। या, अपने व्यावहारिक कोण से अपने महान ईमेल-मुक्त समय को देखते हुए, लोगों को अपनी अनुपस्थिति के बारे में सूचित करें (और जब आप वापस लौटने की योजना बनाते हैं) ताकि वे घबराहट, निराश न हों या नाराज न हों क्योंकि उनके संदेशों का उत्तर नहीं दिया जाता है।
जीमेल ने आप ऑफ-ऑफ-ऑफिस रिस्पॉन्डर के साथ कवर किया है
जीमेल आपको एक सुविधाजनक छुट्टी ऑटो-प्रतिसादकर्ता स्थापित करने देता है जो नौकरी करता है। आप न्यूज़लेटर्स का जवाब देने से बचने के लिए पहले से ही अपने जीमेल एड्रेस बुक में लोगों के स्वचालित उत्तरों को प्रतिबंधित भी कर सकते हैं और कभी-कभी स्पैम जो इसे जीमेल के फिल्टर से पहले बना सकता है ( स्पैम फ़ोल्डर में भेजे गए मेल के साथ-साथ मेलिंग सूचियों के माध्यम से आने वाले संदेशों को स्वचालित प्रतिक्रियाएं नहीं मिलती हैं) ।
जीमेल में ऑफ-ऑफ-ऑफिस अवकाश प्रतिक्रिया सेट अप करें
आउट-ऑफिस ऑटो-प्रतिक्रिया सेट अप करने के लिए जो आपकी अस्थायी अनुपस्थिति के प्रेषकों और जीमेल में तुरंत वापस आने में असमर्थता को सूचित करता है:
- जीमेल में सेटिंग्स गियर ( ⚙ ) पर क्लिक करें।
- दिखाई देने वाले मेनू से सेटिंग्स का चयन करें।
- सुनिश्चित करें कि आप सामान्य टैब पर हैं।
- अब सुनिश्चित करें कि अवकाश उत्तरदाता के तहत अवकाश उत्तरदाता चुना गया है।
- उपयुक्त विषय और संदेश बॉडी टेक्स्ट दर्ज करें।
- यदि आप कर सकते हैं, तो आप व्यक्तिगत रूप से जवाब देने में सक्षम होने पर अनुमानित जानकारी शामिल कर सकते हैं। आपकी अनुपस्थिति में आपसे संपर्क करने के लिए वैकल्पिक रूप से संपर्क करने का कोई तरीका या आपातकालीन स्थिति में भी उचित हो सकता है।
- जीमेल शुरू करने और प्रीसेट तिथियों पर ऑटो-प्रतिसादकर्ता को रोकने के लिए नीचे देखें।
- वैकल्पिक रूप से:
- पहले दिन के तहत भविष्य में प्रारंभ तिथि सेट करें:।
- अंतिम दिन जांचें : और ऑटो-प्रतिसादकर्ता को ऑटो-स्टॉप प्रतिसाद देने के लिए एक समय निर्दिष्ट करें।
- क्या Gmail केवल आपके संपर्क पुस्तिका में लोगों को स्वचालित प्रत्युत्तर भेजता है, केवल जांच करके लोगों को प्रतिक्रिया भेजकर ।
- परिवर्तन सहेजें पर क्लिक करें ।
स्वचालित जीमेल अवकाश प्रतिक्रिया बंद करें
जब आप वापस आते हैं, तो छुट्टी ऑटो-प्रतिसादकर्ता को रोकना आसान होता है: अपनी जीमेल स्क्रीन के शीर्ष पर अवकाश उत्तरदाता बार में अंत में लिंक का पालन करें।
जीमेल ऑटो-रेस्पॉन्डर से संदेश बहिष्कृत करें
आप इन संदेशों को हटाए जाने वाले फ़िल्टर (और वैकल्पिक रूप से आगे) फ़िल्टर सेट करके कुछ संदेशों को स्वचालित प्रत्युत्तर भेजने से जीमेल को रोक सकते हैं। यदि आप 30 दिनों से पहले वापस आ गए हैं, तो आप इन संदेशों को ट्रैश फ़ोल्डर से भी पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।
जीमेल मोबाइल में ऑफ-ऑफ-ऑफिस अवकाश ऑटो-उत्तर सेट अप करें
जीमेल मोबाइल के साथ जाने पर ऑफ-ऑफ-ऑफिस ऑटो-जवाब बनाने के लिए:
- जीमेल मोबाइल में लेबल सूची पर जाएं।
- ऊपरी दाएं गियर को टैप करें।
- सुनिश्चित करें कि छुट्टी उत्तरदाता सक्षम करें चेक किया गया है।
- पहले दिन के तहत प्रारंभ तिथि सेट करें:।
- वैकल्पिक रूप से:
- चेक समाप्त करें: और ऑटो-प्रतिसादकर्ता को रोकने के लिए दिनांक निर्दिष्ट करें।
- जीमेल को केवल अपने संपर्क पुस्तिका में लोगों को स्वचालित उत्तरों भेजने के लिए बताएं, केवल मेरे संपर्क में लोगों को प्रतिक्रिया भेजें ।
- विषय के तहत ऑटो-उत्तरों के लिए वांछित विषय टाइप करें:।
- संदेश के तहत अपना छुट्टी संदेश दर्ज करें :
- जब आप व्यक्तिगत रूप से जवाब दे सकें (या यदि आप अपनी वापसी के बाद संदेशों को फिर से भेजना चाहते हैं), यदि संभव हो तो शामिल करें।
- लागू टैप करें ।
जीमेल मोबाइल में आपके द्वारा किए गए परिवर्तन डेस्कटॉप जीमेल में निश्चित रूप से दिखाई देंगे-और इसके विपरीत।