संदेशों को त्वरित रूप से लिखने के लिए जीमेल में ईमेल टेम्पलेट्स का प्रयोग करें
ईमेल टेम्पलेट्स आपको कम टाइप करने और तेज़ी से भेजने देते हैं, और आखिरकार जीमेल का उपयोग करने में आपको अधिक कुशल बनाते हैं ।
जीमेल टेम्पलेट्स में डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं शामिल होती हैं जिन्हें आप किसी भी ईमेल में जल्दी से सम्मिलित कर सकते हैं ताकि आप उन सभी विवरणों को भर सकें जिन्हें आप अन्य नए संदेश के साथ अन्यथा लिखने में व्यतीत करते हैं।
डिब्बाबंद प्रतिक्रिया सक्षम करें
पहला कदम वास्तव में जीमेल में संदेश टेम्पलेट्स को सक्षम करना है , जो आप डिब्बाबंद प्रतिक्रिया सुविधा के साथ करते हैं। हालांकि, यह डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम नहीं है।
यहां क्या करना है:
युक्ति: सीधे अपने जीमेल लैब्स पेज पर जाकर चरण 4 पर जाएं।
- अपनी छवि के ठीक नीचे, अपने जीमेल की टूलबार में सेटिंग गियर पर क्लिक करें।
- मेनू से सेटिंग्स का चयन करें।
- लैब्स टैब पर जाएं।
- सुनिश्चित करें कि सक्षम डिब्बाबंद प्रतिक्रियाओं के लिए चुना गया है।
- परिवर्तन सहेजें बटन पर क्लिक करें।
जीमेल में एक टेम्पलेट के रूप में एक संदेश सहेजें
जीमेल में एक टेम्पलेट बनाना डिब्बाबंद प्रतिक्रिया सुविधा के लिए प्रासंगिक है। यह सुनिश्चित करने के लिए उपरोक्त अनुभाग देखें कि आपको टेम्पलेट कार्यक्षमता सक्षम है।
Gmail में टेम्पलेट के रूप में भविष्य के उपयोग के लिए ईमेल को सहेजने का तरीका यहां बताया गया है:
- जीमेल में एक नया संदेश लिखें जिसे आप टेम्पलेट के रूप में उपयोग करना चाहते हैं। यदि आप टेम्पलेट का उपयोग करके भेजे गए संदेशों में दिखाना चाहते हैं तो हस्ताक्षर को जगह में छोड़ दें। आप विषय दोनों को छोड़ सकते हैं: और: फ़ील्ड खाली हैं क्योंकि वे टेम्पलेट के साथ सहेजे नहीं जाते हैं।
- ड्राफ्ट बटन को छोड़कर संदेश के निचले हिस्से में टूलबार में नीचे दिए गए पॉइंटिंग त्रिकोण पर अधिक विकल्प क्लिक करें।
- उस नए मेनू से, सहेजें अनुभाग से डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं और फिर नई डिब्बाबंद प्रतिक्रिया ... चुनें ।
- अपने टेम्पलेट के लिए वांछित नाम टाइप करें। यह नाम आपके लिए टेम्पलेट का चयन करते समय बाद में संदर्भित होगा, लेकिन यह संदेश के विषय के रूप में भी उपयोग किया जाता है (हालांकि आप टेम्पलेट डालने के बाद हमेशा विषय बदल सकते हैं)।
- जीमेल टेम्पलेट को सहेजने के लिए ओके पर क्लिक करें।
जीमेल में टेम्पलेट का उपयोग करके नया संदेश बनाएं या उत्तर दें
यहां डिब्बाबंद संदेश या जीमेल में जवाब भेजने का तरीका बताया गया है:
- एक नया संदेश या उत्तर शुरू करें।
- संदेश के स्वरूपण टूलबार के निचले दाएं किनारे से अधिक विकल्प बटन पर क्लिक करें (यह वह है जो नीचे त्रिकोण जैसा दिखता है)।
- उस मेनू से डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं चुनें।
- संदेश में तुरंत उस टेम्पलेट को आयात करने के लिए सम्मिलित करें क्षेत्र के नीचे वांछित टेम्पलेट का चयन करें।
- सुनिश्चित करें कि आप टू: और विषय: फ़ील्ड भरें।
- आवश्यकतानुसार संदेश संपादित करें और सामान्य रूप से भेजें पर क्लिक करें।
ध्यान दें कि Gmail किसी भी मौजूदा पाठ को ओवरराइट नहीं करेगा, सिवाय इसके कि यदि आप टेम्पलेट के टेक्स्ट को सम्मिलित करने से पहले इसे हाइलाइट करते हैं। उदाहरण के लिए, आप मैन्युअल रूप से कुछ टाइप कर सकते हैं और फिर अपने कस्टम टेक्स्ट के बाद इसे शामिल करने के लिए एक टेम्पलेट संदेश डालें।
युक्ति: आप जीमेल भी आपके लिए डिब्बाबंद उत्तरों भेज सकते हैं। अधिक जानकारी के लिए जीमेल में ऑटो जवाब कैसे देखें देखें।
जीमेल में एक संदेश टेम्पलेट संपादित करें
आपको किसी भी समय अपना जीमेल टेम्पलेट बदलना पड़ सकता है। ऐसे:
- एक नए संदेश से शुरू करें। यह सुनिश्चित करना सबसे अच्छा है कि पूरा संदेश क्षेत्र खाली है ताकि आप केवल डिब्बाबंद प्रतिक्रिया को संपादित कर सकें।
- संदेश के टूलबार में अधिक विकल्प बटन पर क्लिक करें (नीचे दाईं ओर छोटे नीचे तीर)।
- डिब्बाबंद प्रतिक्रियाओं पर क्लिक करें।
- सम्मिलित करें अनुभाग से, उस टेम्पलेट को चुनें जिसे आप बदलना चाहते हैं, ताकि इसे संदेश में आयात किया जा सके।
- टेम्पलेट में वांछित परिवर्तन करें।
- अधिक विकल्प और डिब्बाबंद प्रतिक्रिया अनुभाग पर वापस जाएं।
- पहले के समान टेम्पलेट का चयन करें, लेकिन सहेजें के तहत ताकि यह मौजूदा टेम्पलेट पर सहेजा जाएगा।
- ठीक क्लिक करें जब आप पुष्टि करते हैं कि डिब्बाबंद प्रतिक्रिया संकेत ओवरराइट करें, जो पढ़ता है यह आपके सहेजे गए डिब्बाबंद प्रतिक्रिया को ओवरराइट करेगा। क्या आप सुनिश्चित रूप से आगे बढ़ना चाहते हैं? ।