जीमेल में किसी ईमेल से कार्य कैसे बनाएं

अपनी टू-डू सूची में जोड़ें और कार्य से जुड़े ईमेल को आसानी से ढूंढें

कल्पना करें कि क्या आप अपने जीमेल बॉक्स के माध्यम से आने वाले कार्यों को प्रबंधित कर सकते हैं, अपनी कार्य सूची हमेशा दिखाई दे रही है, अपने इनबॉक्स को अव्यवस्था से दूर रखें जिसे आपको बाद में आवश्यकता हो सकती है लेकिन अभी इसकी आवश्यकता नहीं है, अपने सभी कार्यों पर नोट्स रखें, और पूर्ण करें समय पर सब कुछ। क्या वह उत्पादकता की सबसे अच्छी तस्वीर नहीं होगी जिसे आप छवि बना सकते हैं?

यह बात है: यह एक काल्पनिक स्थिति नहीं है। यह जीमेल और जीमेल कार्य का उपयोग कर पूरी तरह से प्राप्य है। जीमेल में कार्यों को बनाने और प्रबंधित करने और प्रासंगिक ईमेल से लिंक करने के बारे में सोचने से कहीं अधिक आसान है। यह सब उस ईमेल से शुरू होता है जिसे आप किसी कार्य में बदलना चाहते हैं।

जीमेल में एक ईमेल से एक कार्य बनाएँ

एक नया टू-डू आइटम बनाने और जीमेल में इसे ईमेल संदेश से लिंक करने के लिए :

1. वांछित ईमेल खोलें या संदेश सूची में इसे चुनें।
2. अधिक क्लिक करें और फिर कार्य में जोड़ें चुनें। वैकल्पिक रूप से, आप कुंजीपटल शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं (यदि आपके पास कीबोर्ड शॉर्टकट सक्षम हैं) Shift + T। टास्क फलक आपकी सूची के शीर्ष पर पीले रंग में हाइलाइट किए गए आपके नए जोड़े गए कार्य के साथ खुलता है।
3. डिफ़ॉल्ट कार्य नाम को संपादित करने के लिए, कार्य पर क्लिक करें और फिर मौजूदा टेक्स्ट को अपने आप से बदलने के लिए हटाएं।
4. अब आप कार्य को स्थानांतरित कर सकते हैं या इसे किसी अन्य कार्य का उप- कार्य बना सकते हैं। उप-कार्य आपको एक ही कार्य को एकाधिक संदेशों से जोड़ने देते हैं।
   1. नोट : किसी कार्य को ईमेल संलग्न करना इसे आपके इनबॉक्स से नहीं हटाता है या आपको संदेश संग्रहित करने, हटाने या स्थानांतरित करने से रोकता है। जब तक आप संदेश को हटा नहीं देते हैं, तब तक यह आपके कार्य से जुड़ा रहेगा, लेकिन आप सामान्य रूप से कार्य के बाहर इसे संभालने के लिए स्वतंत्र हैं।

जीमेल कार्य में टू-डू आइटम से संबंधित संदेश खोलने के लिए :

• कार्य सूची पर कार्य के शीर्षक में संबंधित ईमेल पर क्लिक करें।

Gmail कार्यों में एक टू-डू आइटम से ईमेल एसोसिएशन को निकालने के लिए :

1. कार्य विवरण खोलने के लिए कार्य शीर्षक के दाएं कोने में > क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से, आप कार्य शीर्षक में कहीं भी क्लिक कर सकते हैं और कीबोर्ड शॉर्टकट Shift + Enter का उपयोग कर सकते हैं।
2. कार्य विवरण में नोट्स बॉक्स के नीचे ईमेल आइकन खोजें।
3. संबंधित ईमेल के बगल में एक्स पर क्लिक करें। यह कार्य से ईमेल को हटा देता है, लेकिन यह जीमेल में स्थित नहीं है। अगर आपने संदेश संग्रहीत किया है, तो यह संग्रह फ़ोल्डर में रहेगा।