आसानी से अपनी टू-डू सूची का ट्रैक रखें
क्या आपके पास पूरे दिन जीमेल खुला है? क्या आप जानते थे कि जीमेल में एक शक्तिशाली कार्य प्रबंधक शामिल है जिसका उपयोग आप अपने कार्यों को बनाए रखने या सरल सूचियां बनाने के लिए कर सकते हैं। आप प्रासंगिक ईमेल पर टू-डू आइटम को भी लिंक कर सकते हैं ताकि आपको उस ईमेल को खोजना न पड़े जो कि कार्य को पूरा करने के लिए आपको जो कुछ भी जानने की आवश्यकता है, उसका विवरण दे।
जीमेल में कार्य कैसे बनाएं
डिफ़ॉल्ट रूप से, जीमेल में कार्य सूची मेनू के पीछे छिपी हुई है, लेकिन आपके पास जीमेल स्क्रीन के निचले दाएं कोने में इसे खोलने का विकल्प भी है, या यदि आप इसमें हैं तो आप उसे दाएं कोने में कम कर सकते हैं मार्ग।
जीमेल कार्यों को खोलने के लिए:
- जीमेल के बगल में ऊपरी बाएं कोने में नीचे तीर पर क्लिक करें।
- स्लाइड करने वाले मेनू से कार्य का चयन करें।
- आपकी कार्य सूची आपकी स्क्रीन के निचले दाएं कोने में खुलती है।
नया कार्य बनाने के लिए:
- कार्य सूची में खाली क्षेत्र में क्लिक करें और टाइपिंग शुरू करें।
- कार्य जोड़ने के लिए कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं।
- आपका कर्सर स्वचालित रूप से एक नया कार्य आइटम दर्ज करता है जहां आप अपनी सूची में अगला आइटम टाइप कर सकते हैं। जब आप दोबारा एंटर दबाते हैं, तो नया कार्य जोड़ा जाता है और आपका कर्सर अगली सूची आइटम में ले जाया जाता है।
- जब तक आप अपनी कार्य सूची दर्ज नहीं कर लेते हैं तब तक दोहराएं।
आप किसी ईमेल से जुड़े कार्य भी बना सकते हैं और कार्यों को अन्य कार्यों के उप-कार्य (या आश्रित) बना सकते हैं। आप अपनी गतिविधियों को और भी बारीकी से व्यवस्थित करने के लिए कई कार्य सूचियां भी सेट कर सकते हैं।
जीमेल में कार्य कैसे प्रबंधित करें
किसी कार्य में देय तिथि या नोट्स जोड़ने के लिए:
- कार्य बनाने के बाद, कार्य विवरण खोलने के लिए कार्य पंक्ति के अंत में > क्लिक करें।
- नोट: आप अगली टास्क लाइन पर जाने से पहले ऐसा कर सकते हैं, या आप इसे वापस देख सकते हैं और >> माउस को देखने के लिए अपने माउस को होवर कर सकते हैं।
- कार्य विवरण में, देय तिथि का चयन करें और किसी भी नोट टाइप करें ।
- जब आप समाप्त कर लें, तो अपनी कार्य सूची पर वापस जाने के लिए सूची में वापस क्लिक करें।
कार्य पूरा करने के लिए:
- कार्य के बाईं ओर स्थित चेकबॉक्स पर क्लिक करें।
- कार्य को पूर्ण के रूप में चिह्नित किया गया है और इसे पूरा करने के लिए एक रेखा इसके माध्यम से हमला करती है।
- अपनी सूची से पूरा किए गए कार्यों को साफ़ करने के लिए (उन्हें हटाए बिना), कार्य सूची के बाईं ओर स्थित कार्रवाइयों पर क्लिक करें।
- फिर पूरा किए गए कार्यों को साफ़ करें का चयन करें। पूर्ण कार्य आपकी सूची से हटा दिए जाते हैं, लेकिन हटाए नहीं जाते हैं।
- नोट: आप एक ही क्रिया मेनू में अपनी पूर्ण कार्य सूची देख सकते हैं। मेनू खोलें और पूरा कार्य देखें चुनें।
कार्य को हटाने के लिए:
- अपने कार्य सूची से पूरी तरह से कार्य को निकालने के लिए, उस कार्य को क्लिक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं।
- फिर ट्रैशकेन आइकन ( कार्य हटाएं ) पर क्लिक करें।
- नोट: चिंता मत करो। यदि आप गलती से एक कार्य हटाते हैं, तो आप इसे हमेशा वापस प्राप्त कर सकते हैं। जब आप किसी आइटम को हटाते हैं, तो हाल ही में हटाए गए आइटम देखने के लिए कार्य सूची के नीचे एक लिंक दिखाई देता है। हटाए गए कार्यों की सूची देखने के लिए उस लिंक पर क्लिक करें। उस कार्य को ढूंढें जिसका आप हटाना नहीं चाहते थे और कार्य को अपनी पिछली सूची में वापस करने के लिए इसके आगे घुमावदार तीर ( Undelete कार्य ) पर क्लिक करें।