Google अधिकांश उपयोगकर्ताओं को प्रति खाता 15GB डेटा स्टोर करने की अनुमति देता है। यह उदार प्रतीत हो सकता है, लेकिन उन सभी पुराने संदेश-साथ-साथ Google ड्राइव पर संग्रहीत दस्तावेज़-उस स्थान को तेज़ी से उपयोग कर सकते हैं। यहां बताया गया है कि आप कितनी आवंटित Google संग्रहण स्थान का उपयोग कर रहे हैं और आप अभी भी कितना उपलब्ध हैं।
छोटे लेकिन कई: आपके जीमेल खाते में ईमेल
ईमेल में छोटे डेटा पैरों के निशान होते हैं, लेकिन अधिकांश खातों के लिए, वे बहुत से हैं।
इसके अलावा, कई में संलग्नक होते हैं जो जल्दी से जगह चबाते हैं ईमेल भी वर्षों से जमा हो जाते हैं, इसलिए उन सभी छोटी बिट्स जोड़ती हैं।
यह किसी भी ईमेल सेवा के लिए सच है, लेकिन यह विशेष रूप से जीमेल के लिए सच है। Google ईमेल हटाने के बजाय संग्रह करना आसान बनाता है; लेबल और अच्छी तरह से विकसित खोज कार्य व्यवस्थित करना और खोजना आसान बनाते हैं। उन ईमेल जिन्हें आपने सोचा होगा कि आपने हटा दिया होगा, इसके बदले में संग्रहीत किया जा सकता है-और स्पेस का उपयोग करना।
गूगल ड्राइव
आपके Google ड्राइव में सब कुछ आपके 15 जीबी आवंटन की ओर गिना जाता है। यह डाउनलोड, दस्तावेज़, स्प्रैडशीट्स और आपके द्वारा संग्रहीत अन्य सभी वस्तुओं के लिए जाता है।
Google फ़ोटो
स्टोरेज सीमा का एक अपवाद उच्च-रिज़ॉल्यूशन फोटो है। संकुचित किए बिना अपलोड की जाने वाली तस्वीरें सीमा की ओर गिनती नहीं करती हैं - जो कि भाग्यशाली है, क्योंकि फ़ोटो आपकी जगह का उपयोग बहुत तेज़ी से कर सकती हैं। यह Google फ़ोटो को आपके कंप्यूटर पर लटकने वाली सभी यादों का बैक अप लेने के लिए एक फायदेमंद विकल्प बनाता है।
अपने जीमेल स्टोरेज उपयोग की जांच करें
यह पता लगाने के लिए कि आपके जीमेल ईमेल (और उनके अनुलग्नक) कितने भंडारण स्थान पर कब्जा करते हैं और आपने कितनी जगह छोड़ी है:
- Google ड्राइव संग्रहण पृष्ठ पर जाएं।
- अगर आप अपने Google खाते में लॉग इन हैं, तो आपको एक पाई ग्राफ देखना चाहिए जो आपको दिखाता है कि आपने कितनी जगह (नीले रंग में) और कितनी जगह उपलब्ध है (ग्रे में)।
आप अपने जीमेल खाते से सीधे कितनी जगह बनी रहती है इसका एक त्वरित विचार प्राप्त कर सकते हैं:
- जीमेल पर किसी भी पेज के नीचे स्क्रॉल करें।
- नीचे की तरफ बाईं ओर वर्तमान ऑनलाइन स्टोरेज उपयोग पाएं।
क्या होता है यदि जीमेल स्टोरेज सीमा तक पहुंच जाती है?
जैसे ही आपका खाता एक महत्वपूर्ण आकार तक पहुंचता है, जीमेल आपके इनबॉक्स में एक चेतावनी प्रदर्शित करेगा।
कोटा से अधिक होने के तीन महीने बाद, आपका जीमेल खाता इस संदेश को प्रदर्शित करेगा:
"आप ईमेल भेज या प्राप्त नहीं कर सकते क्योंकि आप संग्रहण स्थान से बाहर हैं।"
आप अभी भी अपने खाते के सभी संदेशों तक पहुंच पाएंगे, लेकिन आप खाते से नए ईमेल प्राप्त या प्राप्त नहीं कर पाएंगे। Gmail फ़ंक्शन सामान्य के रूप में फिर से शुरू होने से पहले आपको अपने Google ड्राइव खाते को स्टोरेज कोटा के नीचे फिर से नीचे रखना होगा।
नोट: IMAP के माध्यम से खाते तक पहुंचने पर आपको एक त्रुटि संदेश प्राप्त नहीं हो सकता है, और आप अभी भी SMTP (ईमेल प्रोग्राम से) के माध्यम से संदेश भेज सकते हैं। इसका कारण यह है कि ईमेल का उपयोग इस तरह से Google के सर्वर पर विशेष रूप से संदेशों को स्थानीय रूप से (आपके कंप्यूटर पर) संग्रहीत करता है।
जो लोग आपके जीमेल पते पर ईमेल भेजते हैं, जबकि खाता कोटा से अधिक होता है, एक त्रुटि संदेश मिलता है जो कुछ कहता है:
"जिस ईमेल खाते में आप पहुंचने का प्रयास कर रहे हैं, वह अपने कोटा से अधिक हो गया है।"
प्रेषक की ईमेल सेवा आम तौर पर ईमेल प्रदाता के लिए विशिष्ट समय के लिए प्रत्येक कुछ घंटों में संदेश वितरित करने का प्रयास करती रहेगी। यदि आप उस भंडारण की मात्रा को कम करते हैं जिसका आप उपभोग कर रहे हैं ताकि वह उस समय के दौरान Google कोटा सीमाओं में फिर से हो, तो संदेश अंततः वितरित किया जाएगा। यदि नहीं, हालांकि, मेल सर्वर ईमेल छोड़ देगा और उछाल देगा। प्रेषक को यह संदेश प्राप्त होगा:
"संदेश वितरित नहीं किया जा सका क्योंकि जिस खाते में आप पहुंचने का प्रयास कर रहे हैं, वह अपने स्टोरेज कोटा से अधिक हो गया है।"
यदि आपका स्टोरेज स्पेस चल रहा है
यदि आप जल्द ही अपने जीमेल खाते में जगह से बाहर निकलने का जोखिम उठाते हैं- यानी, आपके पास केवल कुछ मेगाबाइट स्टोरेज बाकी हैं- आप दो चीजों में से एक कर सकते हैं: अधिक जगह प्राप्त करें या अपने खाते में डेटा की मात्रा को कम करें।
यदि आप अपनी स्टोरेज स्पेस को बढ़ाना चुनते हैं, तो आप जीमेल और Google ड्राइव के बीच साझा करने के लिए Google से 30TB अधिक खरीद सकते हैं।
यदि आप कुछ जगह खाली करने के बजाय निर्णय लेते हैं, तो इन रणनीतियों को आजमाएं:
- जीमेल में स्पैम और ट्रैश खाली करें ।
- Google ड्राइव ट्रैश को खाली भी करें:
- Google ड्राइव खोलें।
- नीचे की तरफ बाईं ओर बार में ट्रैश पर क्लिक करें।
- खिड़की के शीर्ष के पास ट्रैश के बगल में नीचे की ओर वाला तीर क्लिक करें।
- दिखाई देने वाले मेनू से खाली ट्रैश का चयन करें।
- जीमेल में बड़े और अनावश्यक संदेश हटाएं, या उन्हें किसी अन्य ईमेल खाते में या स्थानीय रूप से कंप्यूटर पर संग्रहीत करें।
- खोज ऑपरेटर "है: अटैचमेंट" उन सभी ईमेल दिखाएगा जिनके पास जीमेल में फाइलें हैं। वहां से, आप उन लोगों को हटा सकते हैं जिन्हें आप अब नहीं चाहते हैं।
- आप अपने जीमेल खाते में सबसे बड़े ईमेल खोजने के लिए बिग मेल ढूंढने जैसी सेवा का उपयोग कर सकते हैं ताकि आप उन्हें हटा सकें।
- एक अन्य विकल्प जीमेल को एक अन्य ईमेल प्रोग्राम में एक IMAP खाते के रूप में स्थापित करना है जो आपको संदेश आकार (जैसे मैकोज़ मेल या मोज़िला थंडरबर्ड ) द्वारा खोज करने देता है। इसके बाद आप उस ईमेल पते पर या उस मेल प्रोग्राम के स्थानीय फ़ोल्डरों में किसी भी संग्रह में सबसे बड़े ईमेल स्थानांतरित कर सकते हैं।
- याद रखें: अपने जीमेल खाते से संदेशों को वास्तव में हटाने से दो-चरणीय प्रक्रिया होती है। संदेशों के एक बैच पर हटाना मारना उन्हें आपके ट्रैश फ़ोल्डर में डालता है; सुनिश्चित करें कि आप इसे बाद में खाली कर दें।