कई प्राप्तकर्ताओं को एक ही ईमेल भेजकर समय बचाएं।
ईमेल संदेशों को एक से अधिक पते पर भेजना आसान है। आप To: हेडर फ़ील्ड में एकाधिक पतों को सम्मिलित कर सकते हैं, या सीसी: या बीसीसी: फ़ील्ड का उपयोग अधिक प्राप्तकर्ताओं को जोड़ने के लिए कर सकते हैं। जब आप इनमें से किसी भी शीर्ष फ़ील्ड में एकाधिक ईमेल पते डालते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप उन्हें सही तरीके से अलग करें।
एक सेमा को एक सेपरेटर के रूप में उपयोग करें
अधिकतर सभी ईमेल क्लाइंटों की आवश्यकता नहीं होती है कि आप अपने किसी भी शीर्ष फ़ील्ड में एकाधिक ईमेल पतों को अलग करने के लिए अल्पविराम का उपयोग करें। इन ईमेल प्रदाताओं के लिए, हेडर फ़ील्ड में ईमेल पते को अलग करने का सही तरीका यह है:
EmailExample1 @ gmail.com, Example2 @ iCloud.com, Example3 @ yahoo.com
और इसी तरह। 10 ईमेल कार्यक्रमों में से नौ के लिए, अल्पविराम जाने का रास्ता है। जब तक आप माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक का उपयोग नहीं करते हैं, वे ठीक काम करते हैं
नियम के लिए अपवाद
आउटलुक और कोई अन्य ईमेल प्रोग्राम जो अंतिम नाम में नामों की तलाश करता है , पहला नाम प्रारूप, जहां प्रोग्राम अल्पविराम के रूप में अल्पविराम का उपयोग करता है, यदि आप कॉमा के साथ ईमेल प्राप्तकर्ताओं को अलग करते हैं तो समस्याएं हो सकती हैं। ईमेल क्लाइंट जो अल्पविराम के रूप में अल्पविराम का उपयोग करते हैं, आमतौर पर अर्धविराम का उपयोग अपने हेडर फ़ील्ड में एकाधिक पतों को अलग करने के लिए करते हैं। आउटलुक में, डिफ़ॉल्ट रूप से अर्धविराम विभाजक के साथ कई पते दर्ज किए जाते हैं।
EmailExample1@gmail.com; Example2@iCloud.com; Example3@yahoo.com
Outlook में जब विभाजक के रूप में अर्धविराम का उपयोग करने के लिए स्विच करें और आपको बस ठीक होना चाहिए। यदि आप स्विच में उपयोग नहीं कर सकते हैं या आप अकसर भूल जाते हैं और नाम को हल संदेश को हल नहीं किया जा सकता है , तो आप आउटलुक सेपरेटर को अल्पविराम में स्थायी रूप से बदल सकते हैं।
आउटलुक सेपरेटर को कॉमा में बदलें
आउटलुक 2010 के साथ शुरू होने वाले आउटलुक के संस्करणों में, आप फ़ाइल > विकल्प > मेल > संदेशों को भेजकर अर्धविराम की बजाय शीर्षकों में अल्पविराम का उपयोग करने के लिए वरीयताओं को बदल सकते हैं। कई संदेश प्राप्तकर्ताओं को अलग करने के लिए अल्पविराम के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें और आपको अर्धविराम से परेशान करने की आवश्यकता नहीं होगी।
Outlook 2007 और इससे पहले, टूल्स > विकल्प > प्राथमिकताएं पर जाएं । ई-मेल विकल्प > उन्नत ई-मेल विकल्प का चयन करें और पता विभाजक के रूप में अल्पविराम की अनुमति देने के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।