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आसान प्रबंधन और कम फ़ाइल आकार के लिए एक ज़िप फ़ाइल बनाओ
यदि आप ईमेल के माध्यम से कई दस्तावेज या छवियां भेजना चाहते हैं, तो एक संपीड़ित ज़िप फ़ाइल भेजकर सभी फाइलें एक साथ रख सकती हैं ताकि आपका प्राप्तकर्ता उन्हें आसानी से स्टोर कर सके। उन्हें ज़िप फ़ाइल में संपीड़ित करके, आप समग्र फ़ाइल आकार को भी कम कर सकते हैं और ईमेल आकार सीमाओं को बाईपास कर सकते हैं।
निम्न चरणों में दिखाया गया है कि अंतर्निहित संपीड़न उपयोगिता का उपयोग कर Windows में ज़िप फ़ाइल कैसे बनाएं। एक बार जब आप ज़िप फ़ाइल बनाते हैं, तो आप इसे किसी ईमेल पर संलग्न कर सकते हैं जैसे कि आप कोई फ़ाइल करेंगे, या इसे बैकअप उद्देश्यों के लिए कहीं और स्टोर करें।
नोट: फ़ाइलों को ज़िप फ़ाइल में जोड़ना फ़ाइलों को ज़िप फ़ाइल में नहीं ले जाता है और न ही यह कुछ भी हटा देता है। जब आप ज़िप फ़ाइल बनाते हैं तो क्या होता है कि आप जिन सामग्री को शामिल करना चुनते हैं उन्हें ज़िप फ़ाइल में कॉपी किया जाता है और मूल को छूटा नहीं जाता है।
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उन फ़ाइलों को ढूंढें जिन्हें आप संपीड़ित करना चाहते हैं, और फिर ज़िप फ़ाइल बनाएं
विंडोज एक्सप्लोरर का उपयोग करके, उन फ़ाइलों को खोलें जिन्हें आप ज़िप फ़ाइल में शामिल करना चाहते हैं। आप इसे अपने आंतरिक हार्ड ड्राइव जैसे सी ड्राइव, फ्लैश ड्राइव , बाहरी हार्ड ड्राइव , आपके डेस्कटॉप आइटम, दस्तावेज, इमेज इत्यादि के लिए कर सकते हैं।
चाहे यह ज़िप फ़ाइल में एक या अधिक फ़ाइलें या फ़ोल्डर्स आप चाहते हैं अप्रासंगिक है। जो कुछ भी आप संकुचित करेंगे उसे हाइलाइट करें और फिर हाइलाइट किए गए आइटमों में से एक पर राइट-क्लिक करें। दिखाए गए संदर्भ मेनू से मेनू में भेजें पर क्लिक करें, और उसके बाद संपीड़ित (ज़िप) फ़ोल्डर चुनें ।
युक्ति: यदि बाद में, ज़िप फ़ाइल बनाने और नाम बदलने के बाद, आप इसमें अधिक फ़ाइलें जोड़ना चाहते हैं, बस उन्हें ज़िप फ़ाइल पर खींचें और छोड़ दें। उन्हें ज़िप संग्रह में स्वचालित रूप से कॉपी किया जाएगा।
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नई ज़िप फ़ाइल का नाम दें
उस नाम को टाइप करें जिसे आप अटैचमेंट ले जाना चाहते हैं। इसे कुछ वर्णनात्मक बनाएं ताकि प्राप्तकर्ता समझ सके कि अंदर क्या है।
उदाहरण के लिए, यदि ज़िप फ़ाइल में छुट्टियों की छवियों का एक गुच्छा है, तो इसे "अवकाश चित्र 2002" जैसे कुछ नाम दें और "आप जो फाइलें चाहते थे," "फोटो" या "मेरी फाइलें" जैसी कुछ अस्पष्ट नहीं हैं और विशेष रूप से कुछ असंबंधित नहीं है "वीडियो।"
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एक ईमेल अटैचमेंट के रूप में ज़िप फ़ाइल संलग्न करें
संदेशों को लिखने और संलग्नक समेत प्रत्येक ईमेल क्लाइंट थोड़ा अलग होता है। कोई फर्क नहीं पड़ता क्लाइंट, आपको प्रोग्राम में उस बिंदु पर जाना होगा जहां आप संलग्नक के रूप में फाइलें जोड़ सकते हैं; आपको अपनी बनाई गई नई ज़िप फ़ाइल चुननी चाहिए।
उदाहरण के लिए, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में, यह है कि आप ज़िप फ़ाइल को ईमेल कैसे करेंगे:
- Outlook के होम टैब से नया ईमेल क्लिक करें या अगले चरण पर जाएं यदि आप पहले से ही एक संदेश लिख रहे हैं या आप ज़िप फ़ाइल को उत्तर या आगे भेजना चाहते हैं।
- ईमेल के संदेश टैब में, संलग्नक फ़ाइल पर क्लिक करें (यह शामिल अनुभाग में है)। यदि आप चाहते हैं, तो आप ज़िप फ़ाइल को सीधे विंडोज एक्सप्लोरर से संदेश पर खींच सकते हैं और इन चरणों में से बाकी को छोड़ सकते हैं।
- ज़िप फ़ाइल को देखने के लिए इस पीसी को ब्राउज़ करें ... विकल्प चुनें।
- इसे खोजने के बाद उस पर क्लिक करें, और इसे ईमेल पर संलग्न करने के लिए खोलें चुनें।
नोट: यदि ईमेल पर ईमेल भेजने के लिए ज़िप फ़ाइल बहुत बड़ी है, तो आपको बताया जाएगा कि यह "सर्वर की अनुमति से बड़ा है।" आप फ़ाइल को क्लाउड स्टोरेज सेवा जैसे OneDrive या pCloud पर अपलोड करके इसका समाधान कर सकते हैं और फिर लिंक साझा कर सकते हैं।