माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक इनलाइन टिप्पणियों के उपयोग का समर्थन करता है ताकि आपके द्वारा अग्रेषित किए गए किसी भी बदलाव या उत्तर दिए गए ईमेल को इंगित किया जा सके। यद्यपि यह सुविधा डिफ़ॉल्ट रूप से बंद होती है, जब यह चालू होती है, तो यह आपके नाम को आपके द्वारा डाली गई सामग्री से ठीक पहले, स्क्वायर ब्रैकेट में, बोल्ड इटैलिक में डाल देगा।
यह नाम टैग "लाइन पर" लागू नहीं होता है, इसलिए जिस संदेश को आप संदेश के शीर्ष पर टाइप करते हैं, उस सामग्री से पहले जो आप अग्रेषित कर रहे हैं या उत्तर दे रहे हैं, इस टैग को प्राप्त नहीं होगा।
जब आप उत्तर और आगे संपादित करते हैं तो Outlook को अपना नाम जोड़ने से रोकें
अग्रेषित करते समय मूल संदेश में किए गए किसी भी परिवर्तन को चिह्नित करने से Outlook 2016 को रोकने के लिए:
- फ़ाइल पर क्लिक करें Outlook विकल्प संवाद बॉक्स खोलने के विकल्प।
- मेल पर क्लिक करें।
- जवाब और आगे के लिए नीचे स्क्रॉल करें।
- प्रस्ताव बॉक्स कहता है कि बॉक्स को अनचेक करें।
- ठीक क्लिक करें।
Outlook 2013 में एक ही चीज़ करने के लिए:
- उपकरण का चयन करें | मेनू से विकल्प ।
- प्राथमिकता टैब पर जाएं।
- ई-मेल के तहत ई-मेल विकल्प पर क्लिक करें।
- सुनिश्चित करें कि मेरी टिप्पणियों को चिह्नित करें चेक नहीं किया गया है।
- ठीक क्लिक करें।
- फिर ठीक क्लिक करें।
Prefaced टिप्पणियों के लिए अच्छा उपयोग करता है
लोगों के लिए मूल पाठ में टिप्पणियों के साथ लंबे संदेशों का जवाब देना आम बात है, अक्सर इसे हाइलाइट या रंगीन रूप से अलग किए बिना, स्पष्ट रूप से स्वयं को नाम देने से पहले। हालांकि, एक औपचारिक प्रस्तावना को संरक्षित करना समझ में आता है जब कई लोग सामग्री को संपादित कर सकते हैं, या कानूनी या अनुपालन कारणों से मानक अस्वीकरण प्रकट होना चाहिए।
टिप्पणी करने के लिए आपको अपने नाम का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है; आउटलुक सेटिंग्स में, आप किसी नियामक कथन सहित टेक्स्ट को कुछ भी बदल सकते हैं।