वेब हस्ताक्षर पर अपना आउटलुक मेल कैसे सेट करें

वेब पर आउटलुक मेल आपके द्वारा स्वचालित रूप से भेजे जाने वाले सभी ईमेल पर एक हस्ताक्षर जोड़ सकता है।

मैं अपने ईमेल के लिए हस्ताक्षर क्यों चाहूंगा?

ईमेल के अंत में एक हस्ताक्षर एक स्मार्ट चीज है: यह प्राप्तकर्ता को आपके नाम, शीर्षक, कंपनी, वेबसाइट और स्थान के बारे में बता सकता है। एक बार सेट अप होने पर, यह वेब पर Outlook Mail के रूप में बूट करने के लिए स्वचालित रूप से ऐसा करेगा ( Outlook.com ) जब आप कोई नया संदेश प्रारंभ करते हैं या उत्तर देते हैं तो हस्ताक्षर ब्लॉक जोड़ता है।

आप वेब पर Outlook Mail में एक हस्ताक्षर सेट अप कर सकते हैं, लेकिन ऐसा करना आसान है, और आप कम प्रयास के साथ समृद्ध स्वरूपण भी जोड़ सकते हैं।

Outlook.com पर वेब हस्ताक्षर पर अपना Outlook मेल सेट अप करें

वेब खाते पर अपने Outlook मेल में हस्ताक्षर जोड़ने के लिए, एक हस्ताक्षर जो आपके द्वारा भेजे जाने वाले सभी ईमेल पर स्वचालित रूप से जोड़ा जाएगा:

1. वेब पर Outlook Mail में सेटिंग्स गियर आइकन ( ⚙️ ) पर क्लिक करें।
2. दिखाई देने वाले मेनू से विकल्प का चयन करें।
3. मेल पर जाएं | लेआउट | ईमेल हस्ताक्षर श्रेणी।
4. हस्ताक्षर दर्ज करें जिसे आप ईमेल हस्ताक्षर के तहत उपयोग करना चाहते हैं।
   • फ़ॉर्मेटिंग लागू करने और छवियों को सम्मिलित करने के लिए आप टूलबार का उपयोग कर सकते हैं, उदाहरण के लिए।
     • यदि आप केवल सादा पाठ का उपयोग करके संदेश भेजते हैं तो वेब पर Outlook Mail स्वरूपित टेक्स्ट को सादे में परिवर्तित कर देगा।
   • टेक्स्ट के कुछ 5 लाइनों पर अपना हस्ताक्षर रखना सबसे अच्छा है।
   • अगर वांछित है, तो अपने हस्ताक्षर में हस्ताक्षर डेलीमीटर ("-") डालें; वेब पर आउटलुक मेल स्वचालित रूप से इसे नहीं जोड़ देगा।
5. अपने हस्ताक्षर स्वचालित रूप से नए ईमेल में डालने के लिए:
   • सुनिश्चित करें कि मेरे द्वारा लिखे गए नए संदेशों पर स्वचालित रूप से मेरे हस्ताक्षर शामिल हैं ।
6. जवाब और आगे में अपना हस्ताक्षर डालने के लिए:
   • सुनिश्चित करें कि मेरे द्वारा अग्रेषित संदेशों पर स्वचालित रूप से मेरे हस्ताक्षर शामिल करें या चेक किया गया है।
     • हस्ताक्षर मूल ईमेल से उद्धृत पाठ के ऊपर डाला जाएगा।
7. सहेजें पर क्लिक करें ।

अपना Outlook.com हस्ताक्षर सेट अप करें

Outlook.com से भेजे गए सभी संदेशों पर स्वचालित रूप से संलग्न होने के लिए एक ईमेल हस्ताक्षर बनाने के लिए:

1. Outlook.com में सेटिंग गियर पर क्लिक करें।
2. दिखाए गए मेनू से अधिक मेल सेटिंग्स का चयन करें।
3. अब ईमेल लिखने के तहत संदेश फ़ॉन्ट और हस्ताक्षर का चयन करें।
4. व्यक्तिगत हस्ताक्षर के तहत Outlook.com में जिस हस्ताक्षर का उपयोग करना चाहते हैं उसे टाइप करें।
   • आप उसी मेनू से HTML में संपादित करके चयन के HTML स्रोत कोड को संपादित कर सकते हैं।
5. सहेजें पर क्लिक करें ।

जब भी आप कोई ईमेल लिखते हैं, जवाब देते हैं या आगे भेजते हैं तो Outlook.com निचले हिस्से में हस्ताक्षर डालेगा। यदि आप इसके बिना कोई संदेश भेजना चाहते हैं तो आप अन्य टेक्स्ट की तरह हस्ताक्षर हटा सकते हैं।