एक आउटलुक ईमेल प्रिंट करना आपको ऑफ़लाइन हार्ड कॉपी सहेजने देता है
आप कई कारणों से Outlook में एक ईमेल प्रिंट कर सकते हैं। हो सकता है कि आप संदेश में शामिल एक अटैचमेंट को सहेजना चाहते हैं, नुस्खा प्रिंट करें या नामों की सूची प्रिंट करें, एक्सचेंज का सबूत दें आदि।
भले ही आप एक ईमेल प्रिंट क्यों करना चाहते हैं, आउटलुक ईमेल क्लाइंट इसे वास्तव में आसान बनाता है। आप ईमेल या पूरे संदेश से "एकल" और "प्रेषक" फ़ील्ड, और ईमेल में जो कुछ भी देखते हैं, उससे एक एकल अनुलग्नक मुद्रित करना चुन सकते हैं।
नोट: नीचे दिए गए निर्देश डेस्कटॉप आउटलुक प्रोग्राम में एक ईमेल प्रिंट करने के लिए हैं। यदि आप इसके बजाय Outlook Mail का उपयोग कर रहे हैं, वहां ईमेल प्रिंट करने के लिए अलग-अलग निर्देश हैं।
Outlook से ईमेल कैसे प्रिंट करें
- जिस ईमेल को आप प्रिंट करना चाहते हैं उसे खोलें, या तो इसे एक बार चुनकर या डबल-टैपिंग (या डबल-टैपिंग) को अपनी खिड़की में खोलने के लिए खोलें।
- फ़ाइल> प्रिंट पर जाएं।
- ईमेल को तत्काल प्रिंट करने के लिए प्रिंट बटन का चयन करें।
ईमेल प्रिंटिंग टिप्स
- Outlook में ईमेल प्रिंट करने का एक और वास्तव में त्वरित तरीका ईमेल की सूची में संदेश का चयन करना है और Ctrl + P या Command + P शॉर्टकट कुंजी दबाएं। तत्काल, आपको प्रिंट संवाद बॉक्स दिखाई देगा जहां आप प्रिंट सेटिंग्स बदल सकते हैं या तुरंत प्रिंट कर सकते हैं।
- आप चरण 3 को पूरा करने से पहले प्रिंट विकल्प बटन तक पहुंचकर ईमेल को मुद्रित करने के तरीके में परिवर्तन कर सकते हैं। यह वह जगह है जहां आप अभिविन्यास को बदलने, ईमेल की एक से अधिक प्रतिलिपि प्रिंट करने, प्रिंट गुणवत्ता बदलने, प्रिंट करने के लिए चीजें कर सकते हैं। काले और सफेद, आदि में ईमेल
- वास्तविक संदेश की बजाय Outlook में ईमेल अनुलग्नक मुद्रित करने के लिए, बस डबल-क्लिक या डबल-टैप के साथ पूरी तरह से ईमेल खोलें। जब ईमेल अपनी खिड़की में खुलता है, तो संलग्नक का पता लगाएं जिसे आप संदेश के शरीर के ऊपर "टू" फ़ील्ड के नीचे मुद्रित करना चाहते हैं। अटैचमेंट को खोलने के लिए अटैचमेंट खोलें और Ctrl + P या Command + P हॉटकी का उपयोग करें।
- कभी-कभी, आप पूरे संदेश की बजाय चयन को प्रिंट करना चाहते हैं। यह विशेष रूप से सच है यदि ईमेल में बहुत सारे जवाब हैं जिन्हें आप मुद्रित नहीं करना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, बस उस पाठ को हाइलाइट करें और कॉपी करें जिसे आप मुद्रित करना चाहते हैं, और उसके बाद इसे नोटपैड, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, या किसी अन्य टेक्स्ट एडिटर में पेस्ट करें । उस दस्तावेज़ को केवल चयनित पाठ मुद्रित करने के लिए प्रिंट करें।
- आउटलुक एक्सप्रेस और विंडोज लाइव मेल जैसे अन्य माइक्रोसॉफ्ट ईमेल क्लाइंट में प्रिंटिंग बहुत समान है। प्रिंट संवाद बॉक्स खोलने के लिए बस ईमेल खोलें और उपरोक्त प्रिंट शॉर्टकट कुंजी का उपयोग करें।