केवल डीएसयूएम फ़ंक्शन के साथ चयनित रिकॉर्ड्स को कैसे समेटना है, जानें
डीएसयूएम फ़ंक्शन एक्सेल के डेटाबेस फ़ंक्शंस में से एक है । Excel डेटाबेस फ़ंक्शन Excel डेटाबेस के साथ काम करते समय आपकी सहायता करते हैं। एक डेटाबेस आमतौर पर डेटा की एक बड़ी तालिका का रूप लेता है, जहां तालिका में प्रत्येक पंक्ति एक व्यक्तिगत रिकॉर्ड स्टोर करती है। स्प्रेडशीट तालिका में प्रत्येक कॉलम प्रत्येक रिकॉर्ड के लिए एक अलग फ़ील्ड या जानकारी का प्रकार संग्रहीत करता है।
डेटाबेस फ़ंक्शन मूल संचालन करते हैं, जैसे गिनती, अधिकतम और न्यूनतम, लेकिन वे उपयोगकर्ता को मानदंड निर्दिष्ट करने में सक्षम करते हैं, ताकि ऑपरेशन केवल चयनित रिकॉर्ड पर किया जा सके। डेटाबेस में अन्य रिकॉर्ड अनदेखा कर रहे हैं।
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डीएसयूएम फंक्शन अवलोकन और सिंटेक्स
डीएसयूएम फ़ंक्शन का उपयोग मानदंडों को पूरा करने वाले डेटा के कॉलम में मान जोड़ने या योग करने के लिए किया जाता है।
डीएसयूएम सिंटेक्स और तर्क
डीएसयूएम फ़ंक्शन के लिए सिंटैक्स है:
= डीएसयूएम (डेटाबेस, फ़ील्ड, मानदंड)तीन आवश्यक तर्क हैं:
- डाटाबेस डेटाबेस युक्त सेल संदर्भों की सीमा को दर्शाता है। क्षेत्र के नामों को सीमा में शामिल किया जाना चाहिए।
- खेत इंगित करता है कि फ़ंक्शन द्वारा इसकी गणना में कौन सा कॉलम या फ़ील्ड उपयोग किया जाना है। उद्धरण में फ़ील्ड नाम टाइप करके या तो रैडियस , या कॉलम नंबर दर्ज करना, जैसे कि 3 में तर्क दर्ज करें।
- मानदंड उपयोगकर्ता द्वारा निर्दिष्ट शर्तों वाले कक्षों की श्रेणी सूचीबद्ध करता है। इस श्रेणी में डेटाबेस से कम से कम एक फ़ील्ड नाम और कम से कम एक अन्य सेल संदर्भ शामिल होना चाहिए जिसमें कार्य द्वारा मूल्यांकन की स्थिति को इंगित किया जाना चाहिए।
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एक्सेल के डीएसयूएम फंक्शन ट्यूटोरियल का उपयोग करना
जब आप ट्यूटोरियल के माध्यम से काम करते हैं तो इस आलेख के साथ छवि का संदर्भ लें।
यह ट्यूटोरियल उदाहरण छवि के उत्पादन कॉलम में सूचीबद्ध के रूप में एकत्रित सैप की मात्रा को खोजने के लिए उपयोग करता है। इस उदाहरण में डेटा फ़िल्टर करने के लिए प्रयुक्त मानदंड मेपल पेड़ का प्रकार है।
केवल काले और चांदी के मैपल से एकत्रित सैप की मात्रा को खोजने के लिए:
- रिक्त एक्सेल वर्कशीट के कक्ष ए 1 से E11 में उदाहरण छवि में देखी गई डेटा तालिका दर्ज करें।
- कक्ष A2 से E2 में फ़ील्ड नामों की प्रतिलिपि बनाएँ।
- कक्ष A13 से E13 में फ़ील्ड नाम पेस्ट करें। इन्हें मानदंड तर्क के हिस्से के रूप में उपयोग किया जाता है।
मानदंड का चयन करना
काले और चांदी के मेपल के पेड़ों के लिए डेटा देखने के लिए डीएसयूएम प्राप्त करने के लिए, मेपल ट्री फील्ड नाम के नीचे पेड़ के नाम दर्ज करें।
एक से अधिक पेड़ के लिए डेटा खोजने के लिए, प्रत्येक पेड़ का नाम एक अलग पंक्ति में दर्ज करें।
- सेल ए 14 में, मानदंड टाइप करें, काला।
- सेल ए 15 में, मापदंड रजत टाइप करें ।
- सेल डी 16 में, डीएसयूएम फ़ंक्शन वितरित जानकारी को इंगित करने के लिए सैप के शीर्षक गैलन को टाइप करें।
डेटाबेस नामकरण
डेटाबेस जैसे डेटा की बड़ी श्रृंखला के लिए नामित श्रेणी का उपयोग न केवल फ़ंक्शन में तर्क दर्ज करना आसान बना सकता है, बल्कि यह गलत सीमा का चयन करके त्रुटियों को भी रोक सकता है।
नामित श्रेणियां उपयोगी होती हैं यदि आप अक्सर गणनाओं में या चार्ट या ग्राफ़ बनाते समय कोशिकाओं की एक ही श्रृंखला का उपयोग करते हैं।
- सीमा का चयन करने के लिए वर्कशीट में कक्ष A2 से E11 को हाइलाइट करें।
- वर्कशीट में कॉलम ए के ऊपर नाम बॉक्स पर क्लिक करें।
- नामित श्रेणी बनाने के लिए नाम बॉक्स में पेड़ टाइप करें।
- प्रविष्टि को पूरा करने के लिए कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं।
डीएसयूएम संवाद बॉक्स खोलना
फ़ंक्शन का डायलॉग बॉक्स प्रत्येक फ़ंक्शन के तर्कों के लिए डेटा दर्ज करने के लिए एक आसान तरीका प्रदान करता है।
वर्कशीट के ऊपर सूत्र बार के बगल में स्थित फ़ंक्शन विज़ार्ड बटन (FX) पर क्लिक करके फ़ंक्शंस के डेटाबेस समूह के लिए संवाद बॉक्स खोलना किया जाता है।
- सेल E16 पर क्लिक करें- वह स्थान जहां फ़ंक्शन के परिणाम प्रदर्शित किए जाएंगे।
- सम्मिलित करें फ़ंक्शन संवाद बॉक्स लाने के लिए फ़ंक्शन विज़ार्ड आइकन पर क्लिक करें।
- संवाद बॉक्स के शीर्ष पर फ़ंक्शन विंडो के लिए खोज में DSUM टाइप करें ।
- फ़ंक्शन खोजने के लिए जाओ बटन पर क्लिक करें।
- संवाद बॉक्स को डीएसयूएम मिलना चाहिए और इसे फ़ंक्शन विंडो का चयन करना चाहिए।
- डीएसयूएम फ़ंक्शन संवाद बॉक्स खोलने के लिए ओके पर क्लिक करें।
तर्क पूरा करना
- संवाद बॉक्स की डेटाबेस लाइन पर क्लिक करें।
- पंक्ति में श्रेणी नाम पेड़ टाइप करें।
- संवाद बॉक्स की फ़ील्ड लाइन पर क्लिक करें।
- लाइन में फ़ील्ड नाम " प्रोडक्शन" टाइप करें। उद्धरण चिह्नों को शामिल करना सुनिश्चित करें।
- संवाद बॉक्स की मानदंड रेखा पर क्लिक करें।
- सीमा दर्ज करने के लिए वर्कशीट में चयनित कक्ष A13 से E15 खींचें।
- DSUM फ़ंक्शन संवाद बॉक्स को बंद करने और फ़ंक्शन को पूरा करने के लिए ठीक क्लिक करें।
- उत्तर 152 , जो काले और चांदी के मेपल पेड़ से एकत्रित सैप के गैलन की संख्या इंगित करता है, सेल ई 16 में दिखाई देना चाहिए।
- जब आप सेल सी 7 पर क्लिक करते हैं, तो पूरा फ़ंक्शन
= डीएसयूएम (पेड़, "उत्पादन", ए 13: ई 15) वर्कशीट के ऊपर सूत्र बार में दिखाई देता है।
सभी पेड़ों के लिए एकत्रित सैप की मात्रा को खोजने के लिए, आप नियमित SUM फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं, क्योंकि फ़ंक्शन द्वारा कौन से डेटा का उपयोग किया जाता है, इसे सीमित करने के लिए आपको मानदंड निर्दिष्ट करने की आवश्यकता नहीं है।
डेटाबेस फंक्शन त्रुटि
#Value त्रुटि तब होती है जब फ़ील्ड नाम डेटाबेस तर्क में शामिल नहीं होते हैं। इस उदाहरण के लिए, सुनिश्चित करें कि कक्ष A2: E2 में फ़ील्ड नाम नामित श्रेणी पेड़ में शामिल हैं।