स्प्रैडशीट्स और अन्य प्रोग्रामों जैसे कि वर्ड प्रोसेसर, सम्मिलन बिंदु को लंबवत ब्लिंकिंग लाइन द्वारा दर्शाया जाता है, जो कुछ स्थितियों में इंगित करता है कि कीबोर्ड या माउस से इनपुट दर्ज किया जाएगा। सम्मिलन बिंदु अक्सर कर्सर के रूप में जाना जाता है।
सम्मिलन बिंदु बनाम सक्रिय सेल
वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम्स में, जैसे कि एमएस वर्ड, प्रोग्राम लॉन्च होने के समय स्क्रीन पर सम्मिलन बिंदु आमतौर पर स्क्रीन पर दिखाई देता है। एक्सेल में, हालांकि, एक सम्मिलन बिंदु के बजाय, एक वर्कशीट सेल एक काला रूपरेखा से घिरा हुआ है। जिस सेल को रेखांकित किया गया है उसे सक्रिय सेल के रूप में जाना जाता है।
सक्रिय सेल में डेटा दर्ज करना
यदि आप एमएस वर्ड में टाइप करना शुरू करते हैं, तो टेक्स्ट सम्मिलन बिंदु पर डाला जाता है। यदि आप स्प्रेडशीट प्रोग्राम में टाइप करना प्रारंभ करते हैं, तो डेटा सक्रिय सेल में दर्ज किया जाता है।
Excel में डेटा प्रविष्टि बनाम संपादन मोड
जब पहली बार खोला गया, तो एक्सेल आमतौर पर डेटा एंट्री मोड में होता है - सक्रिय सेल रूपरेखा की उपस्थिति से संकेत मिलता है। एक बार जब डेटा डेटा को बदलना चाहता है तो डेटा को प्रारंभ में सेल में दर्ज किया गया है, उसके पास सेल की संपूर्ण सामग्री को दोबारा दर्ज करने के विपरीत संपादन मोड को सक्रिय करने का विकल्प है। यह केवल संपादन मोड में है कि प्रविष्टि बिंदु Excel में दिखाई दे रहा है। संपादन मोड को निम्न विधियों से सक्रिय किया जा सकता है:
- सेल पर माउस पॉइंटर के साथ डबल-क्लिक करने के लिए संपादित किया जाना चाहिए - प्रविष्टि बिंदु उस स्थान पर सेल में स्थित है जहां आपने डबल-क्लिक किया था
- कक्ष पर माउस पॉइंटर के साथ एक बार क्लिक करने के लिए और फिर कुंजीपटल पर F2 कुंजी दबाकर - कक्ष सामग्री के अंत में कक्ष में प्रविष्टि बिंदु स्थित है
- सेल पर माउस पॉइंटर के साथ एक बार क्लिक करने के बाद और फिर वर्कशीट के ऊपर स्थित फॉर्मूला बार में कहीं भी क्लिक करना - प्रविष्टि बिंदु उस स्थान पर फॉर्मूला बार में स्थित है जहां आपने क्लिक किया था
संपादन मोड छोड़ना
एक बार सेल की सामग्री संपादित हो जाने के बाद, संपादन मोड को बाहर किया जा सकता है और कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाकर या किसी भिन्न वर्कशीट सेल पर क्लिक करके सहेजे गए परिवर्तन।
संपादन मोड से बाहर निकलने के लिए और किसी सेल की सामग्री में किसी भी बदलाव को त्यागने के लिए, कीबोर्ड पर ईएससी कुंजी दबाएं।