भागों को जानें ताकि आप अधिक उत्पादक तरीके से काम कर सकें
यदि आप एक्सेल के लिए नए हैं, तो इसकी शब्दावली थोड़ा चुनौतीपूर्ण हो सकती है। एक्सेल 2010 स्क्रीन के मुख्य भागों और उन हिस्सों का उपयोग कैसे किया जाता है इसके विवरणों की समीक्षा यहां दी गई है। इनमें से अधिकतर जानकारी Excel के बाद के संस्करणों पर भी लागू है।
सक्रिय कक्ष
जब आप एक्सेल में किसी सेल पर क्लिक करते हैं, तो सक्रिय सेल इसकी ब्लैक रूपरेखा द्वारा पहचाना जाता है। आप सक्रिय सेल में डेटा दर्ज करते हैं। किसी अन्य सेल पर जाने और इसे सक्रिय करने के लिए, माउस पर क्लिक करें या कीबोर्ड पर तीर कुंजियों का उपयोग करें।
फ़ाइल टैब
फ़ाइल टैब एक्सेल 2010 के लिए नया है - प्रकार। यह Excel 2007 में Office बटन के लिए एक प्रतिस्थापन है, जो Excel के पुराने संस्करणों में फ़ाइल मेनू के प्रतिस्थापन था।
पुराने फ़ाइल मेनू की तरह, फ़ाइल टैब विकल्प अधिकतर फ़ाइल प्रबंधन से संबंधित होते हैं जैसे नई या मौजूदा वर्कशीट फ़ाइलों को खोलना, सहेजना, प्रिंट करना और इस संस्करण में पेश की गई एक नई सुविधा: पीडीएफ प्रारूप में एक्सेल फ़ाइलों को सहेजना और भेजना।
सूत्र पट्टी
फॉर्मूला बार वर्कशीट के ऊपर स्थित है, यह क्षेत्र सक्रिय सेल की सामग्री प्रदर्शित करता है। इसका उपयोग डेटा और सूत्रों को दर्ज करने या संपादित करने के लिए भी किया जा सकता है।
नाम बॉक्स
फॉर्मूला बार के बगल में स्थित, नाम बॉक्स सेल संदर्भ या सक्रिय सेल का नाम प्रदर्शित करता है।
कॉलम पत्र
कॉलम वर्कशीट पर लंबवत चलते हैं, और प्रत्येक कॉलम शीर्षक में एक अक्षर द्वारा पहचाना जाता है।
पंक्ति संख्याएं
पंक्तियां वर्कशीट में क्षैतिज रूप से चलती हैं और पंक्ति शीर्षक में किसी संख्या द्वारा पहचानी जाती हैं।
एक कॉलम अक्षर और एक पंक्ति संख्या एक साथ सेल संदर्भ बनाते हैं। वर्कशीट में प्रत्येक सेल को अक्षरों और संख्याओं जैसे ए 1, एफ456, या एए 34 के संयोजन से पहचाना जा सकता है।
शीट टैब
डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल फ़ाइल में तीन कार्यपत्रक होते हैं, हालांकि और भी हो सकता है। वर्कशीट के निचले भाग में टैब आपको वर्कशीट का नाम बताता है, जैसे शीट 1 या शीट 2।
उस शीट के टैब पर क्लिक करके वर्कशीट्स के बीच स्विच करें जिसे आप एक्सेस करना चाहते हैं।
वर्कशीट का नाम बदलना या टैब रंग बदलना बड़ी स्प्रेडशीट फ़ाइलों में डेटा का ट्रैक रखना आसान बना सकता है।
कुइक एक्सेस टूलबार
इस टूलबार को अक्सर इस्तेमाल किए गए कमांड को पकड़ने के लिए अनुकूलित किया जा सकता है। टूलबार के विकल्पों को प्रदर्शित करने के लिए टूलबार के अंत में नीचे तीर पर क्लिक करें।
फीता
रिबन कार्य क्षेत्र के ऊपर स्थित बटन और आइकन की पट्टी है। रिबन को टैब, होम और फॉर्मूला जैसे टैब की एक श्रृंखला में व्यवस्थित किया जाता है। प्रत्येक टैब में कई संबंधित सुविधाएं और विकल्प होते हैं। सबसे पहले एक्सेल 2007 में पेश किया गया, रिबन ने Excel 2003 और पुराने संस्करणों में पाए गए मेनू और टूलबार को प्रतिस्थापित किया।