स्पष्ट रूप से अपनी नीति बताएं
रिमोट वर्क व्यवस्था से जुड़े प्रत्येक व्यक्ति या समूह को पता होना चाहिए कि उनके बारे में क्या अपेक्षा की जाती है और उन्हें जवाबदेह कैसे रखा जाएगा। दूरस्थ कार्य नीतियों में कंपनी, कर्मचारी, नियोक्ता और मानव संसाधन विभाग की जिम्मेदारियां शामिल होनी चाहिए।
एक प्रभावी नीति को स्पष्ट रूप से निम्नलिखित बता देना चाहिए:
- श्रमिक मुआवजा - श्रमिक मुआवजा लागू होता है बशर्ते कर्मचारी अपना काम कर रहे हों और घर के मरम्मत के दौरान काम न करें। श्रमिक का मुआवजा भी नामित कार्यक्षेत्र में ही लागू होता है। इसमें रिमोट वर्कर के पूरे घर को शामिल नहीं किया गया है।
- सभी मानक कार्य नियम लागू होते हैं - ओवरटाइम, टाइम ऑफ इत्यादि। नियमों के बाद ऑनसाइट स्टाफ और पर्यवेक्षकों के लिए यह पता लगाना आसान होता है कि रिमोट वर्कर कब उपलब्ध है। काम करने वाले ओवरटाइम का कोई मतलब नहीं है जो पूर्व-अनुमोदित नहीं है। आप इसे ऑनसाइट नहीं करेंगे, तो दूरस्थ रूप से काम करते समय ऐसा क्यों करें?
- कौन उपकरण और बीमा कवरेज प्रदान करता है - रिमोट वर्क पॉलिसी स्पष्ट रूप से बताती है कि उपकरण कौन प्रदान कर रहा है। कंपनी विशिष्ट कर्मचारियों को प्रदान कर सकती है जो मोबाइल कर्मचारियों के लिए अपने नौकरी के कार्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक है। यह सुनिश्चित करने के लिए कंपनी जिम्मेदार है कि इन वस्तुओं पर बीमा हो। जिन वस्तुओं को रिमोट श्रमिक स्वयं खरीदते हैं उन्हें अपने घर बीमा द्वारा कवर किया जाना चाहिए।
- प्रतिपूर्ति योग्य कार्य व्यय - परिभाषित करें कि कौन से व्यय की प्रतिपूर्ति की जा रही है जैसे कि दूसरी टेलीफोन लाइन या मासिक आईएसपी शुल्क । प्रतिपूर्ति प्राप्त करने के लिए विशिष्ट रूपों की आवश्यकता होनी चाहिए और साप्ताहिक या मासिक आधार पर पूरा किया जाएगा।
- गैर-प्रतिपूर्ति योग्य व्यय - इसमें नामित कार्यक्षेत्र प्रदान करने के लिए घर में किए गए परिवर्तनों की लागत शामिल है। एक कंपनी को इस तरह के खर्च के लिए भुगतान नहीं करना चाहिए।
- रिमोट वर्क प्रोग्राम सख्ती से स्वैच्छिक है - एक कर्मचारी को रिमोट वर्क व्यवस्था में मजबूर नहीं किया जा सकता है। कर्मचारियों के लिए यह स्पष्ट होना महत्वपूर्ण है; जब तक नौकरी का विवरण स्पष्ट रूप से कहता है कि स्थिति में रिमोट वर्क - जैसे बाहरी बिक्री शामिल है, तब तक उन्हें दूरस्थ रूप से काम करने के लिए दबाव महसूस नहीं करना चाहिए।
- काम के घंटे आपको ऑनसाइट होने की तुलना में अधिक या कम घंटे काम नहीं करना चाहिए। रिमोट वर्कर के रूप में, यदि आप धीमे हो रहे हैं और उसी घंटों पर काम नहीं कर रहे हैं तो आप ऑनसाइट करेंगे, जो केवल रिमोट वर्क व्यवस्था के उद्देश्य को हरा देगा और आपको दूरस्थ रूप से काम करने का विशेषाधिकार खो देगा। स्वीकार्य तरीके से अपना काम करने में विफलता के लिए आप अपना काम भी खो सकते हैं।
- रिमोट वर्क एग्रीमेंट की समाप्ति - समझाएं कि समझौते को कैसे समाप्त किया जा सकता है, क्या किया जाना चाहिए - लिखित या मौखिक नोटिस और कारणों को एक समझौता क्यों समाप्त किया जा सकता है।
- राज्य / प्रांतीय कर प्रभाव - यदि नियोक्ता से दूसरे राज्य / प्रांत में काम करना है तो क्या प्रभाव हैं? - अधिक स्पष्टीकरण के लिए हमेशा एक कर पेशेवर से परामर्श लें यदि आपके पास राज्य / प्रांत के विशिष्ट कारणों के लिए आपके वेतन से करों को रोक दिया गया है, तो आपको एक अलग राज्य / प्रांत में काम करने के प्रभावों को सीखना होगा जहां से आपका नियोक्ता स्थित है। एक कर पेशेवर मदद कर सकते हैं।
- गृह कार्यालय कर मुद्दे - रिमोट वर्कर किसी भी गृह कार्यालय कर के मुद्दों के लिए जिम्मेदार है और उनके उचित करों का भुगतान करने के लिए जिम्मेदार है। अधिक जानकारी के लिए एक कर पेशेवर से परामर्श करें।
- रिमोट वर्क निर्धारण - यह बताते हुए कि रिमोट वर्क के लिए कौन पात्र है, उन लोगों के लिए बहुत निराशा को खत्म कर सकता है जो दूरसंचार करना चाहते हैं लेकिन उनकी स्थिति या कर्तव्यों की प्रकृति के कारण नहीं हो सकता है। रिमोट वर्क और विशेषताओं के लिए उपयुक्त नौकरी कार्यों की एक सूची बनाना जो सफल रिमोट श्रमिकों को पसंदीदा चुनने के किसी भी प्रश्न को खत्म करते हैं।
- लाभ और मुआवजा - अन्य सभी लाभ और मुआवजे वही रहते हैं। इन कार्यों को बदलने के कारण के रूप में रिमोट काम का उपयोग नहीं किया जा सकता है। आप अपनी नौकरी करने के लिए किसी को कम भुगतान नहीं कर सकते क्योंकि वे अब ऑनसाइट पर काम नहीं कर रहे हैं।
- सूचना सुरक्षा - परिभाषित करें कि घर कार्यालय स्थान में दस्तावेजों और अन्य कार्य-संबंधी सामग्रियों को सुरक्षित रखने के लिए रिमोट कर्मचारी जिम्मेदार होंगे। निर्दिष्ट करें कि लॉक के साथ एक फ़ाइल कैबिनेट आवश्यक है एक विधि है।
स्मार्ट कंपनियों के पास सभी कर्मचारियों को उपलब्ध कराने से पहले उनके कानूनी वकील द्वारा उनकी रिमोट वर्क पॉलिसी की समीक्षा की जाएगी। कंपनियां जो रिमोट वर्क प्रोग्राम का उपयोग करती हैं और पॉलिसी नहीं बनाती हैं, वे उपरोक्त किसी भी मुद्दे के बारे में विवादों के लिए खुद को छोड़ सकते हैं। कानूनी कर्मियों से जुड़ी नीति के साथ नीति बनाने के लिए समय और व्यय लायक है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि नीति के भीतर कोई प्रश्न चिह्न या भूरे रंग के क्षेत्र नहीं हैं।
रिमोट वर्क पॉलिसी पोस्ट की जानी चाहिए जहां सभी कर्मचारियों को कंपनी इंट्रानेट और भौतिक बुलेटिन बोर्डों पर इसका उपयोग हो सके। इस पर कोई प्रतिबंध नहीं होना चाहिए कि किसके पास जानकारी तक पहुंच हो सकती है।