एक दूरस्थ कार्य प्रस्ताव घर से काम करने के लिए एक लिखित अनुरोध है (या कॉर्पोरेट कार्यालय के बाहर एक और आभासी कार्यालय स्थान)। विस्तृत रिमोट वर्क प्रस्ताव आपके पर्यवेक्षक या नियोक्ता को कम से कम अंशकालिक दूरसंचार करने की अनुमति देने में मदद कर सकते हैं। अपने नियोक्ता के परिप्रेक्ष्य से प्रस्ताव लिखें और कार्यालय में शारीरिक रूप से नहीं होने के बारे में किसी भी प्रश्न या चिंताओं का उत्तर दें।
आपके रिमोट वर्क प्रस्ताव में शामिल होना चाहिए:
- प्रस्तावित कार्य योजना का विवरण, योजना की लंबाई और प्रस्तावित परीक्षण अवधि के विवरण के साथ: उदाहरण के लिए, "मैं सप्ताह में तीन दिनों के लिए अपने गृह कार्यालय से वेब डेवलपर के रूप में अपने कर्तव्यों को करने की संभावना का पता लगाना चाहता हूं। कि हम 1 मार्च से शुरू होने वाली तीन महीने की ट्रायल दूरसंचार व्यवस्था कर सकते हैं और उसके बाद मेरी उत्पादकता और काम की गुणवत्ता के आधार पर कार्य व्यवस्था जारी रखने का मूल्यांकन कर सकते हैं। "
- अनुरोध के लिए परिस्थितियों को विलुप्त करना, यदि वे मौजूद हैं: यदि आपके पास कारणों को दबाया गया है कि आपको घर से काम करने की आवश्यकता क्यों है, तो आगे बढ़ें और उनका उल्लेख करें; यदि नहीं, तो उन्हें मत बनाओ।
- विभाग और कंपनी के फायदे: राज्य कैसे दूरसंचार कंपनी को लाभान्वित करेगा (उदाहरण के लिए, लागत बचत, कर्मचारी उत्पादकता में वृद्धि, और अधिक कर्मचारी मनोबल)। मजबूती दें कि आप एक मूल्यवान कर्मचारी सदस्य रहे हैं और आपको विश्वास है कि आप घर से अपनी उत्पादकता और कार्य गुणवत्ता को बनाए रख सकते हैं या यहां तक कि बढ़ा सकते हैं, जहां कार्यालय की तुलना में कम विकृतियां हैं। अगर आपकी कंपनी के पास पहले से ही एक दूरसंचार नीति है, तो इसके बारे में तथ्यों को शामिल करें।
- प्रस्तावित अनुसूची और संचार के लिए योजना: इंगित करें कि आपका वर्तमान शेड्यूल वही रहेगा या नहीं और वर्कफ़्लो पर इसका कोई असर हो सकता है। उदाहरण के लिए, ध्यान दें कि यदि आप नियमित बैठकों में होते हैं या आप व्यक्तिगत रूप से या कॉन्फ्रेंसिंग तकनीकों के माध्यम से अन्य दिनों में बैठकों के लिए उपलब्ध होंगे, तो आप कार्यालय में होंगे। अपने नियोक्ता को आश्वस्त करें कि आप अपने पर्यवेक्षक, सहकर्मियों और ग्राहकों के संपर्क में रहने के लिए नियमित व्यावसायिक घंटों के दौरान घर से उपलब्ध रहेंगे।
- कार्य पता का विवरण, स्थान और फोन नंबर : अपने रिमोट वर्कस्पेस का वर्णन करें, जिस तरीके से यह गोपनीयता सुनिश्चित करता है, आजादी से स्वतंत्रता की अनुमति देता है, विकृतियों को कम करता है, और फोकस को बढ़ाता है। पता और फोन नंबर प्रदान करें जहां आप पहुंच योग्य होंगे।
- उपकरण और संसाधन: अपने वर्तमान उपकरण सेटअप की रूपरेखा और कंपनी को प्रदान करने की क्या आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, मेरा घर कार्यालय कुशलतापूर्वक और प्रभावी ढंग से अपना काम करने के लिए आवश्यक सब कुछ से लैस है: ब्रॉडबैंड इंटरनेट का उपयोग, कंप्यूटर और दूसरी टेलीफोन लाइन। मैं अपने कार्यालय डेस्कटॉप से कनेक्ट करने और फ़ाइलों को सुरक्षित रूप से इस नेटवर्क पर स्थानांतरित करने के लिए कंपनी के स्थापित वीपीएन सेटअप का उपयोग करने का प्रस्ताव करता हूं। "अपने विशिष्ट नौकरी कर्तव्यों के लिए आवश्यक हार्डवेयर या सॉफ़्टवेयर का उल्लेख करें।
- अतिरिक्त आश्वासन: अपने काम के बारे में कोई भी तथ्य शामिल करें जो विशेष रूप से दूरसंचार और उत्पादक और उत्तरदायी रहने के लिए आपकी रणनीतियों के अनुकूल है। उदाहरण के लिए, आप साप्ताहिक स्थिति रिपोर्ट ईमेलिंग और तत्काल संदेश के माध्यम से उपलब्धता को बनाए रखने का उल्लेख कर सकते हैं