डिवीजन फॉर्मूला, # डीआईवी / ओ! फॉर्मूला त्रुटियां, और गणना पर्सेंट्स
Excel में कोई DIVIDE फ़ंक्शन नहीं होने के बाद दो संख्याओं को विभाजित करने के लिए आपको फ़ॉर्मूला बनाने की आवश्यकता है।
एक्सेल सूत्रों के बारे में याद रखने के लिए महत्वपूर्ण बिंदु:
- एक्सेल में सूत्र हमेशा बराबर चिह्न ( = ) से शुरू होते हैं;
- बराबर चिह्न हमेशा उस सेल में जाता है जहां आप जाने का जवाब चाहते हैं;
- विभाजन प्रतीक आगे स्लैश ( / ) है;
- सूत्र कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाकर पूरा हो गया है।
सूत्रों में सेल संदर्भ का उपयोग करना
यद्यपि संख्याओं को सीधे सूत्र में दर्ज करना संभव है, फिर भी वर्कशीट कोशिकाओं में डेटा दर्ज करना और उपरोक्त छवि में दिखाए गए सूत्र में उन कक्षों के पते या संदर्भों का उपयोग करना बेहतर होता है।
सेल संदर्भों का उपयोग करके - जैसे A1 या C5 - सूत्र में वास्तविक डेटा की बजाय, बाद में, यदि डेटा को बदलने के लिए आवश्यक हो जाता है, तो यह सूत्र को फिर से लिखने के बजाय कोशिकाओं में डेटा को बदलने का एक साधारण मामला है।
आम तौर पर, डेटा परिवर्तन के बाद सूत्र का परिणाम स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगा।
डिवीजन फॉर्मूला उदाहरण
जैसा ऊपर उपरोक्त छवि में पंक्ति 2 में देखा गया है, यह उदाहरण सेल बी 2 में एक सूत्र बनाता है जो ए 3 में डेटा द्वारा सेल ए 2 में डेटा विभाजित करता है।
सेल बी 2 में तैयार सूत्र होगा:
= ए 2 / ए 3
डेटा दर्ज करना
- सेल ए 2 में नंबर 20 टाइप करें और कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं;
- सेल ए 3 में नंबर 10 टाइप करें और एंटर कुंजी दबाएं।
पॉइंटिंग का उपयोग कर फॉर्मूला दर्ज करना
हालांकि फॉर्मूला टाइप करना संभव है
= A2 / A3
सेल बी 2 में और उस सेल में 2 डिस्प्ले का सही उत्तर है, गलत सेल संदर्भ में टाइप करके बनाई गई त्रुटियों की संभावना को कम करने के लिए सूत्रों के सेल संदर्भ जोड़ने के लिए इंगित करना बेहतर है।
पॉइंटिंग में सूत्र के सेल संदर्भ को जोड़ने के लिए माउस पॉइंटर के साथ डेटा युक्त सेल पर क्लिक करना शामिल है।
सूत्र दर्ज करने के लिए:
- फॉर्मूला शुरू करने के लिए सेल बी 2 में बराबर चिह्न टाइप करें ।
- बराबर चिह्न के बाद सूत्र के उस सेल संदर्भ को जोड़ने के लिए माउस पॉइंटर के साथ सेल ए 2 पर क्लिक करें।
- विभाजन संदर्भ टाइप करें - आगे संदर्भ स्लैश - ( / ) सेल संदर्भ के बाद सेल डी 1 में ।
- विभाजन संकेत के बाद सूत्र के उस सेल संदर्भ को जोड़ने के लिए माउस पॉइंटर के साथ सेल ए 3 पर क्लिक करें;
- सूत्र को पूरा करने के लिए कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं;
- उत्तर 2 सेल डी 1 में मौजूद होना चाहिए क्योंकि 20 से विभाजित 10 बराबर 2 है;
- हालांकि सेल डी 1 में जवाब देखा जाता है, फिर भी उस सेल पर क्लिक करने से वर्कशीट के ऊपर सूत्र बार में सूत्र = ए 2 / ए 3 प्रदर्शित होगा।
फ़ॉर्मूला डेटा बदलना
सूत्र में सेल संदर्भों का उपयोग करने के मूल्य का परीक्षण करने के लिए, सेल ए 3 में संख्या 10 से 5 तक बदलें और कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं।
सेल बी 2 में डेटा सेल ए 3 में डेटा में परिवर्तन को दर्शाने के लिए स्वचालित रूप से 4 पर अपडेट होना चाहिए।
# DIV / हे! फॉर्मूला त्रुटियां
Excel में विभाजन संचालन से जुड़ी सबसे आम त्रुटि # DIV / O है! त्रुटि मान
यह त्रुटि तब प्रदर्शित होती है जब विभाजन सूत्र में denominator शून्य के बराबर है - जिसे सामान्य अंकगणित में अनुमति नहीं है।
इस घटना के लिए सबसे संभावित कारण यह है कि उपरोक्त छवि में पंक्ति 3 में दिखाए गए अनुसार एक गलत सेल संदर्भ दर्ज किया गया था, सूत्र को भरने वाले हैंडल का उपयोग करके दूसरे स्थान पर कॉपी किया गया था और बदलते सेल संदर्भों में त्रुटि हुई ।
डिवीजन फॉर्मूला के साथ प्रतिशत की गणना करें
एक प्रतिशत केवल दो संख्याओं के बीच तुलना है जो विभाजन संचालन का उपयोग करते हैं।
अधिक विशेष रूप से, यह एक अंश या दशमलव है जिसे गणनाकर्ता द्वारा विभाजक को विभाजित करके और 100 से परिणाम गुणा करके गणना की जाती है।
समीकरण का सामान्य रूप होगा:
= (अंकक / संप्रदाय) * 100
जब एक विभाजन ऑपरेशन के परिणाम - या quotient - कम होता है, तो Excel डिफ़ॉल्ट रूप से, दशमलव के रूप में, जैसा कि पंक्ति 4 में दिखाया गया है, जहां संख्याकर्ता 10 पर सेट होता है, 20 के लिए denominator, और quotient बराबर है 0.5 तक
उस परिणाम को सेल में स्वरूपण को डिफ़ॉल्ट सामान्य प्रारूप से प्रतिशत स्वरूपण में बदलकर प्रतिशत में बदला जा सकता है - जैसा उपर्युक्त छवि में सेल बी 5 में प्रदर्शित 50% परिणाम दिखाया गया है।
उस सेल में सेल बी 4 के समान सूत्र शामिल हैं। सेल पर स्वरूपण केवल अंतर है।
असल में, जब Excel में प्रतिशत स्वरूपण लागू किया जाता है, तो प्रोग्राम दशमलव मान को 100 से गुणा करता है और प्रतिशत प्रतीक जोड़ता है।
अधिक जटिल सूत्र बनाना
अतिरिक्त संचालन को शामिल करने के लिए छवि में सूत्रों का विस्तार करने के लिए - जैसे गुणा या अतिरिक्त - केवल सही गणितीय ऑपरेटर को जोड़ना जारी रखें जिसके बाद नया डेटा युक्त सेल संदर्भ होता है।
एक सूत्र में एक साथ विभिन्न गणितीय परिचालनों को मिलाकर, हालांकि, फॉर्मूला का मूल्यांकन करते समय Excel के संचालन के क्रम को समझना महत्वपूर्ण है।
अभ्यास के लिए, एक और जटिल सूत्र के चरण उदाहरण के द्वारा इस चरण को आजमाएं।