एक्सेल के HLOOKUP फ़ंक्शन, क्षैतिज लुकअप के लिए छोटा, आपको बड़ी डेटा सारणी जैसे भागों की सूची सूची या बड़ी सदस्यता संपर्क सूची में विशिष्ट जानकारी खोजने में मदद कर सकता है।
HLOOKUP एक ही एक्सेल के VLOOKUP फ़ंक्शन का काम करता है। एकमात्र अंतर यह है कि VLOOKUP स्तंभों में डेटा की खोज करता है जबकि HLOOKUP पंक्तियों में डेटा की खोज करता है।
नीचे दिए गए ट्यूटोरियल विषयों में दिए गए चरणों के बाद आप Excel डेटाबेस में विशिष्ट जानकारी खोजने के लिए HLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करके चलते हैं।
ट्यूटोरियल का अंतिम चरण त्रुटि संदेशों को शामिल करता है जो आमतौर पर HLOOKUP फ़ंक्शन के साथ होते हैं।
ट्यूटोरियल विषय
- ट्यूटोरियल डेटा दर्ज करना
- HLOOKUP फ़ंक्शन शुरू करना
- लुकअप वैल्यू
- टेबल ऐरे
- पंक्ति सूचकांक संख्या
- रेंज लुकअप
- डेटा पुनर्प्राप्त करने के लिए HLOOKUP का उपयोग करना
- एक्सेल HLOOKUP के लिए सामान्य त्रुटि संदेश
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ट्यूटोरियल डेटा दर्ज करना
एक्सेल वर्कशीट में डेटा दर्ज करते समय, कुछ सामान्य नियमों का पालन करना है:
- जब भी संभव हो, अपने डेटा दर्ज करते समय रिक्त पंक्तियों या स्तंभों को न छोड़ें।
- डेटा तालिकाओं में रिक्त पंक्तियों और स्तंभों को छोड़कर, HLOOKUP सहित कई एक्सेल के कार्यों का उपयोग करना मुश्किल हो सकता है।
- पंक्तियों में अपना डेटा दर्ज करें।
- अपनी वर्कशीट डालने पर, तालिका की पहली पंक्ति में डेटा का वर्णन करने वाले नामों को सूचीबद्ध करें, और उसके नीचे, डेटा स्वयं।
- यदि एक से अधिक डेटा श्रृंखलाएं हैं, तो बाईं ओर वाले पहले सेल में प्रत्येक डेटा श्रृंखला के शीर्षक के साथ पंक्तियों में दूसरी के बाद उन्हें एक सूची दें।
इस ट्यूटोरियल के लिए
- उपरोक्त छवि में उपरोक्त डेटा को डी 4 से I5 में दर्ज करें।
- डेटा की पहली पंक्ति (पंक्ति 4) में भाग नाम होते हैं। दूसरी पंक्ति (पंक्ति 5) प्रत्येक भाग की कीमत।
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HLOOKUP फ़ंक्शन शुरू करना
HLOOKUP फ़ंक्शन शुरू करने से पहले यह देखने के लिए वर्कशीट में शीर्षलेख जोड़ने का एक अच्छा विचार है कि HLOOKUP द्वारा कौन सी डेटा पुनर्प्राप्त की जा रही है। इस ट्यूटोरियल के लिए संकेतित कोशिकाओं में निम्नलिखित शीर्षलेख दर्ज करें। HLOOKUP फ़ंक्शन और डेटाबेस से पुनर्प्राप्त डेटा इन शीर्षकों के दाईं ओर सेल्स में स्थित होगा।
- डी 1 - भाग का नाम
ई 1 - मूल्य
हालांकि वर्कशीट में किसी सेल में HLOOKUP फ़ंक्शन को टाइप करना संभव है, लेकिन कई लोगों को फ़ंक्शन के डायलॉग बॉक्स का उपयोग करना आसान लगता है।
इस ट्यूटोरियल के लिए
- इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए सेल E2 पर क्लिक करें। यह वह जगह है जहां हम HLOOKUP फ़ंक्शन शुरू करेंगे।
- फॉर्मूला टैब पर क्लिक करें।
- फ़ंक्शन ड्रॉप डाउन सूची खोलने के लिए रिबन से लुकअप और संदर्भ चुनें।
- फ़ंक्शन के संवाद बॉक्स को लाने के लिए सूची में HLOOKUP पर क्लिक करें।
डायलॉग बॉक्स में चार रिक्त पंक्तियों में हम जो डेटा दर्ज करते हैं वह HLOOKUP फ़ंक्शन के तर्क बन जाएगा। ये तर्क समारोह को बताते हैं कि हम किस जानकारी के बाद हैं और इसे कहां खोजना चाहिए।
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लुकअप वैल्यू
पहला तर्क लुकअप_वैल्यू है । यह HLOOKUP को बताता है कि डेटाबेस में कौन सी वस्तु हम जानकारी चाहते हैं। Lookup_value चयनित श्रेणी की पहली पंक्ति में स्थित है।
HLOOKUP वापस आने वाली जानकारी हमेशा Lookup_value के रूप में डेटाबेस के उसी कॉलम से होती है।
Lookup_value एक टेक्स्ट स्ट्रिंग, एक तार्किक मान (केवल सत्य या गलत), एक संख्या, या किसी मान के सेल संदर्भ हो सकता है।
इस ट्यूटोरियल के लिए
- संवाद बॉक्स में Lookup_value लाइन पर क्लिक करें
- Lookup_value लाइन में इस सेल संदर्भ को जोड़ने के लिए सेल D2 पर क्लिक करें। यह वह कक्ष है जहां हम उस भाग का नाम टाइप करेंगे जिसके बारे में हम जानकारी चाहते हैं।
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टेबल ऐरे
Table_array तर्क डेटा की सीमा है जो HLOOKUP फ़ंक्शन आपकी जानकारी ढूंढने के लिए खोज करता है। ध्यान दें कि इस श्रेणी में सभी पंक्तियों या डेटाबेस की पहली पंक्ति भी शामिल करने की आवश्यकता नहीं है।
Table_array में डेटा की कम से कम दो पंक्तियां होनी चाहिए, हालांकि पहली पंक्ति जिसमें Lookup_value (पिछले चरण देखें) शामिल है।
यदि आप इस तर्क के लिए सेल संदर्भ दर्ज करते हैं तो पूर्ण सेल संदर्भों का उपयोग करना एक अच्छा विचार है। Excel सेल ( $ ) द्वारा एक्सेल में पूर्ण सेल संदर्भों को दर्शाया गया है। एक उदाहरण $ ई $ 4 होगा।
यदि आप पूर्ण संदर्भों का उपयोग नहीं करते हैं और आप HLOOKUP फ़ंक्शन को अन्य कक्षों में प्रतिलिपि बनाते हैं, तो एक मौका है कि आपको उन कक्षों में एक त्रुटि संदेश मिलेगा जिन पर फ़ंक्शन की प्रतिलिपि बनाई गई है।
इस ट्यूटोरियल के लिए
- संवाद बॉक्स में Table_array लाइन पर क्लिक करें।
- इस श्रेणी को Table_array लाइन में जोड़ने के लिए स्प्रेडशीट में सेल्स E4 से I5 को हाइलाइट करें । यह डेटा की सीमा है जो HLOOKUP खोज करेगा।
- श्रेणी पूर्ण करने के लिए कीबोर्ड पर F4 कुंजी दबाएं ($ E $ 4: $ I $ 5)।
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पंक्ति सूचकांक संख्या
पंक्ति अनुक्रमणिका संख्या तर्क (Row_index_num) इंगित करता है कि Table_array की कौन सी पंक्ति में आपके बाद के डेटा शामिल हैं।
उदाहरण के लिए:
- यदि आप पंक्ति सूचकांक संख्या में 1 दर्ज करते हैं, तो HLOOKUP table_array में पहले कॉलम से एक मान देता है;
- यदि पंक्ति सूचकांक संख्या 2 है, तो यह table_array में दूसरी पंक्ति से एक मान देता है।
इस ट्यूटोरियल के लिए
- संवाद बॉक्स में Row_index_num लाइन पर क्लिक करें
- यह इंगित करने के लिए कि हम HLOOKUP को तालिका सरणी की दूसरी पंक्ति से जानकारी वापस करने के लिए चाहते हैं, इस पंक्ति में 2 टाइप करें।
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रेंज लुकअप
Range_lookup तर्क एक तार्किक मान (केवल सत्य या गलत) है जो इंगित करता है कि क्या आप HLOOKUP को Lookup_value पर सटीक या अनुमानित मिलान ढूंढना चाहते हैं।
- यदि सही है या यदि यह तर्क छोड़ा गया है, तो HLOOKUP एक अनुमानित मिलान का उपयोग करेगा यदि उसे Lookup_value के लिए सटीक मिलान नहीं मिल रहा है। यदि कोई सटीक मिलान नहीं मिलता है, तो HLOOKUP अगले सबसे बड़े मान को वापस लाता है जो Lookup_value से कम है।
- यदि गलत है, तो HLOOKUP केवल Lookup_value के सटीक मिलान का उपयोग करेगा। यदि Table_array के पहले कॉलम में दो या दो से अधिक मान हैं जो Lookup_value से मेल खाते हैं, तो पहले मान का उपयोग किया जाता है। यदि कोई सटीक मिलान नहीं मिला है, तो # एन / ए त्रुटि लौटा दी जाती है।
इस ट्यूटोरियल के लिए
- संवाद बॉक्स में Range_lookup लाइन पर क्लिक करें
- इस लाइन में झूठी शब्द टाइप करें यह इंगित करने के लिए कि हम चाहते हैं कि हम जिस डेटा को खोज रहे हैं उसके लिए एक सटीक मिलान वापस करने के लिए हम चाहते हैं।
- संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए ओके पर क्लिक करें।
- यदि आपने इस ट्यूटोरियल के सभी चरणों का पालन किया है तो अब आपके पास सेल ई 2 में एक पूर्ण HLOOKUP फ़ंक्शन होना चाहिए।
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डेटा पुनर्प्राप्त करने के लिए HLOOKUP का उपयोग करना
एक बार HLOOKUP फ़ंक्शन पूरा हो जाने के बाद इसका उपयोग डेटाबेस से जानकारी पुनर्प्राप्त करने के लिए किया जा सकता है।
ऐसा करने के लिए, उस आइटम का नाम टाइप करें जिसे आप Lookup_value सेल में पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं और कीबोर्ड पर ENTER कुंजी दबाएं।
सेल E2 में डेटा का कौन सा आइटम दिखाना चाहिए यह निर्धारित करने के लिए HLOOKUP पंक्ति सूचकांक संख्या का उपयोग करता है।
इस ट्यूटोरियल के लिए
- अपनी स्प्रेडशीट में सेल ई 1 पर क्लिक करें।
- बोल्ट को सेल ई 1 में टाइप करें और कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं।
- बोल्ट की कीमत - $ 1.54 - सेल ई 2 में प्रदर्शित की जानी चाहिए।
सेल E1 में अन्य भागों के नाम टाइप करके और सेल E2 में डेटा E5 से I5 में सूचीबद्ध कीमतों की तुलना करके HLOOKUP फ़ंक्शन का परीक्षण करें।
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एक्सेल HLOOKUP त्रुटि संदेश
निम्नलिखित त्रुटि संदेश HLOOKUP से जुड़े हुए हैं।
# एन / ए त्रुटि:
- यह त्रुटि तब प्रदर्शित होती है जब लुकअप मान तालिका सरणी के पहले कॉलम में नहीं मिलता है।
- तालिका सरणी तर्क की सीमा गलत है तो यह भी प्रदर्शित किया जाएगा। यदि इस तर्क में तालिका सरणी के ऊपर खाली पंक्तियां शामिल हैं।
#REF !:
- यह त्रुटि तब प्रदर्शित होती है जब पंक्ति अनुक्रमणिका संख्या तर्क तालिका सरणी में पंक्तियों की संख्या से अधिक है। उपरोक्त छवि में, #REF! त्रुटि तब होती है क्योंकि पंक्ति अनुक्रमणिका संख्या 3 पर सेट होती है जबकि Table_array में केवल दो पंक्तियां होती हैं।
यह एक्सेल 2007 में HLOOKUP फ़ंक्शन बनाने और उपयोग करने पर ट्यूटोरियल पूरा करता है।
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उदाहरण Excel 2007 के HLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करना
संकेतित कोशिकाओं में निम्न डेटा दर्ज करें:
सेल डेटा
- डी 3 - भाग
- ई 3 - असर
- एफ 3 - बोल्ट
- जी 3 - कॉग
- एच 3 - गियर
- आई 3 - वॉशर
- डी 4 - मूल्य
- ई 4 - $ 17.34
- एफ 4 - $ 1.54
- जी 4 - $ 20.21
- एच 4 - $ 23.56
- आई 4 - $ 1.43
सेल ई 1 पर क्लिक करें - वह स्थान जहां परिणाम प्रदर्शित किए जाएंगे।
फॉर्मूला टैब पर क्लिक करें।
फ़ंक्शन ड्रॉप डाउन सूची खोलने के लिए रिबन से लुकअप और संदर्भ चुनें।
फ़ंक्शन के संवाद बॉक्स को लाने के लिए सूची में HLOOKUP पर क्लिक करें।
संवाद बॉक्स में, लुकअप _value लाइन पर क्लिक करें।
स्प्रेडशीट में सेल डी 1 पर क्लिक करें। यह वह जगह है जहां हम उस हिस्से का नाम टाइप करेंगे जिसे हम मूल्य देना चाहते हैं।
संवाद बॉक्स में, Table_array लाइन पर क्लिक करें।
संवाद बॉक्स में श्रेणी दर्ज करने के लिए स्प्रेडशीट में कक्ष E3 से I4 को हाइलाइट करें। यह डेटा की सीमा है जिसे हम खोजना चाहते हैं HLOOKUP।
संवाद बॉक्स में, Row_index_num लाइन पर क्लिक करें।
यह इंगित करने के लिए संख्या 2 टाइप करें कि जिस डेटा को हम वापस करना चाहते हैं वह table_array की पंक्ति 2 में है।
संवाद बॉक्स में, Range_lookup लाइन पर क्लिक करें।
झूठा शब्द टाइप करें यह इंगित करने के लिए कि हम अपने अनुरोधित डेटा के लिए एक सटीक मिलान चाहते हैं।
ओके पर क्लिक करें।
स्प्रेडशीट के सेल डी 1 में, शब्द बोल्ट टाइप करें।
Table_array में दर्शाए गए अनुसार बोल्ट की कीमत प्रदर्शित करने वाले सेल ई 1 में मूल्य $ 1.54 दिखाई देना चाहिए।
यदि आप सेल ई 1 पर क्लिक करते हैं, तो पूर्ण कार्य = HLOOKUP (D1, E3: I4, 2, FALSE) वर्कशीट के ऊपर सूत्र बार में दिखाई देता है।