यदि आप फ़िल्टर का उपयोग करते हैं तो आपको अपने ईमेल को स्वयं सॉर्ट करने की आवश्यकता नहीं है
वह मेल है जिसे आप पढ़ना चाहते हैं और तुरंत या दिन में कार्य करना चाहते हैं। ऐसे समाचार पत्र हैं जो दिलचस्प हैं लेकिन एक या दो सप्ताह तक इंतजार कर सकते हैं। वे आपके एआईएम मेल या एओएल मेल इनबॉक्स में हैं- प्रेषक और विषय द्वारा पहचान योग्य लेकिन अभी भी एक झुका हुआ गड़बड़ है।
जैसा कि यह पता चला है, आपको तत्काल महत्वपूर्ण ईमेल खोजने के लिए मैन्युअल रूप से सूची में जाना नहीं है। एआईएम मेल और एओएल मेल आपके लिए यह कर सकते हैं और सभी संदेशों को एक निर्दिष्ट फ़ोल्डर में ले जा सकते हैं। इससे भी बेहतर - विशेष रूप से यदि नए प्रेषकों से मेल कुछ ऐसा सुनिश्चित करना है जिसे आप सुनिश्चित करना चाहते हैं और पढ़ते हैं- आप एआईएम मेल को सभी न्यूज़लेटर और धीमी चीजें उस फ़ोल्डर में ले जा सकते हैं जिसमें वह ईमेल है जिसे आप पढ़ना चाहते हैं, अभी अभी नहीं।
एआईएम मेल या एओएल मेल फ़ाइल मेल को निर्देशित करने के लिए फ़िल्टर का उपयोग करें
एआईएम मेल या एओएल मेल में एक फ़िल्टरिंग नियम स्थापित करने के लिए:
- अपने एआईएम मेल या एओएल मेल होम स्क्रीन के पास सेटिंग्स पर क्लिक करें।
- फ़िल्टर श्रेणी पर जाएं।
- नया फ़िल्टर क्लिक करें।
- वांछित फ़िल्टर नाम टाइप करें: "जॉन स्मिथ ईमेल से पुरालेख," उदाहरण के लिए।
- नियम मानदंड परिभाषित करें:
- प्रेषक : एक निश्चित प्रेषक से मेल
- प्रति : किसी निश्चित पते पर भेजा गया मेल (उदाहरण के लिए एक मेलिंग सूची)
- विषय : विषय पंक्ति में एक निश्चित शब्द या वाक्यांश के साथ मेल करें । यदि आप एक से अधिक शब्द निर्दिष्ट करते हैं, तो फ़िल्टर को ट्रिगर करने के लिए शब्दों को वाक्यांश के रूप में प्रकट करने की आवश्यकता होती है।
- सीसी : मेल जिसमें एक निश्चित सीसी है: प्राप्तकर्ता (कहें, आप)
- बीसीसी : मेल जहां आप प्रत्यक्ष में से एक नहीं हैं: या सीसी: प्राप्तकर्ता
- संदेश बॉडी में शामिल हैं : एक निश्चित शब्द या वाक्यांश वाला मेल (फिर से, शब्द ट्रिगर करने के लिए एक वाक्यांश के रूप में एक साथ दिखाई देना चाहिए)
- फ़ोल्डर में स्थानांतरित से वांछित लक्ष्य फ़ोल्डर चुनें ..। बटन के नीचे फिर जाएं :।
- सहेजें पर क्लिक करें ।
अब आपके ईमेल को सॉर्ट किया जाएगा क्योंकि यह आपके द्वारा चुने गए फ़ोल्डरों में आता है।
नोट: हालांकि एओएल ने 2017 के अंत में एआईएम मैसेंजर सर्वर को बंद कर दिया, लेकिन कंपनी ने कहा कि उपयोगकर्ता अपने @aim ईमेल पते का उपयोग जारी रख सकते हैं जैसा कि वे सामान्य रूप से करेंगे।