एक ईमेल हस्ताक्षर का उपयोग करना, विशेष रूप से यदि आप व्यवसाय में हैं, तो प्रत्येक संदेश को अधिक पेशेवर, गंभीर रूप प्रदान करता है। यह विशिष्ट है, अपने ब्रांड को आपके पत्राचार पर रखता है, और जब आप अपनी संपर्क जानकारी शामिल करते हैं-लोगों के लिए आप तक पहुंचना आसान बनाता है।
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में हस्ताक्षर बनाना और उपयोग करना आसान है। हालांकि, Outlook केवल नए ईमेल संदेशों के लिए हस्ताक्षर जोड़ने के लिए डिफ़ॉल्ट है जो आप स्क्रैच से लिखते हैं, जवाब या आगे नहीं।
उत्तरों और आगे के लिए हस्ताक्षर
अगर आप स्वचालित रूप से अपने हस्ताक्षर को जवाब देने या संदेशों को अग्रेषित करने के लिए जोड़ना चाहते हैं, तो आपको अपने विकल्पों को संपादित करने की आवश्यकता होगी। ऐसे:
- टूल्स> विकल्प पर क्लिक करें।
- मेल प्रारूप टैब का चयन करें।
- हस्ताक्षर टैब पर क्लिक करें।
- उत्तरों / आगे के लिए उत्तरों / आगे या हस्ताक्षर पर क्लिक करें (Outlook के आपके संस्करण के आधार पर)।
यहां, आप चुन सकते हैं कि आप उन संदेशों पर कौन सा हस्ताक्षर लागू करना चाहते हैं जिन्हें आप उत्तर देते हैं या अन्य प्राप्तकर्ताओं को अग्रेषित करते हैं। यदि आप अपने आउटबाउंड ईमेल के समान हस्ताक्षर का उपयोग करना चाहते हैं, तो उसे चुनें। यदि आप उत्तर और आगे के लिए एक अलग हस्ताक्षर का उपयोग करना चाहते हैं, तो उस नए हस्ताक्षर को बनाएं और फिर इसे यहां चुनें। फिर, ठीक क्लिक करें।
अब, आपका ईमेल हस्ताक्षर प्रत्येक आउटगोइंग ईमेल पर दिखाई देगा।