Outlook में हटाए गए ईमेल कैसे पुनर्प्राप्त करें

जब आप माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में एक ईमेल हटाते हैं, तो यह दृष्टि और दिमाग से गायब हो जाता है; यह पूरी तरह से नष्ट नहीं हुआ है, हालांकि, और बहाली से परे नहीं।

इसके बजाए, ईमेल हटाने के बाद Outlook में चारों ओर छिपे हुए हैं - दक्षता के कारणों के लिए (एक ईमेल छिपाना ज्यादा पोंछने और इसे ओवरराइट करने से बहुत तेज है), प्रतिधारण नीति (आपके संगठन को एक निश्चित समय के लिए संदेश रखने की आवश्यकता हो सकती है) या सुविधा (जो नहीं है गलती से डेल दबाया?)।

हटाए गए ईमेल कहां से आते हैं?

कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपका ईमेल सेटअप, संभावना है कि आपके द्वारा हटाए गए किसी भी ईमेल को कम से कम कुछ हफ्तों तक और अक्सर लंबे समय तक सामान्य दृश्य से छुपाया जाता है। आप अभी भी इसे पुनर्प्राप्त कर सकते हैं। आपको बस इतना करना है कि प्रश्न में ईमेल मिल जाए।

हटाए गए ईमेल आमतौर पर इन स्थानों में पाए जाते हैं:

• हटाए गए आइटम फ़ोल्डर (Outlook में या आपके ईमेल खाते में),
• एक ही फ़ोल्डर में नियमित दृश्य से छिपा हुआ ( IMAP ईमेल खातों के साथ),
• पुनर्प्राप्ति योग्य वस्तुओं (एक्सचेंज और कार्यालय 365 खातों के साथ) के तहत या
• बैकअप स्थान में (आपके कंप्यूटर पर, क्लाउड में, या अपने ईमेल प्रदाता के साथ)।

हम इन सभी स्थानों से बहाल करने का पता लगाएंगे।

Outlook में बस हटाए गए ईमेल को पुनर्प्राप्त करें

ऐसा होगा जैसे कुछ भी नहीं हुआ: यदि आप एक संदेश को हटाने के तुरंत बाद खुद को पकड़ते हैं, तो आप नुकसान को पूर्ववत करना और ईमेल पुनर्प्राप्त करना विशेष रूप से आसान है।

एक संदेश हटाने को पूर्ववत करने के लिए आप बस विंडोज़ के लिए Outlook में ट्रैश में स्थानांतरित हो गए हैं:

1. Ctrl-Z दबाएं ।
   • सुनिश्चित करें कि आपने कोई अन्य कार्रवाई नहीं की- जैसे कि किसी अन्य संदेश को स्थानांतरित करना या फ़्लैग करना- Ctrl-Z दबाए जाने से पहले यह आदेश आपके द्वारा की गई अंतिम क्रिया को पूर्ववत करता है।
   • यह बार-बार करता है। इसलिए, जब तक आप किसी विलोपन को सफलतापूर्वक पूर्ववत नहीं कर लेते हैं और वांछित ईमेल को पुनर्स्थापित नहीं करते हैं, तब तक आप कार्रवाइयों की एक श्रृंखला को पूर्ववत कर सकते हैं। किसी भी संदेश को पुनर्स्थापित करने के अलावा, आमतौर पर हटाए गए आइटम फ़ोल्डर या अन्य विकल्पों पर जाना बेहतर होता है, हालांकि (नीचे देखें)।

मैक के लिए Outlook में हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में जाने के तुरंत बाद एक संदेश को अनावृत करने के लिए :

1. प्रेस कमांड-जेड ।
   • यह आदेश आपके द्वारा की गई अंतिम कार्रवाई को पूर्ववत करता है; अगर वह कार्रवाई एक ईमेल हटा रही थी, तो कमांड-जेड इसे पुनर्स्थापित करेगा।

अपने Outlook से एक ईमेल पुनर्प्राप्त करें & # 34; हटाए गए आइटम & # 34; फ़ोल्डर

Outlook में सबसे अधिक हटाए गए ईमेल पर जाने वाले पहले स्थान हटाए गए आइटम फ़ोल्डर हैं। यह वह जगह भी है जहां से आप ईमेल को पुनर्स्थापित करने की अधिक संभावना रखते हैं। पहले यहाँ देखो।

Windows के लिए Outlook में आपके हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में मौजूद संदेशों को पुनर्स्थापित करने के लिए :

1. खाता हटाए गए आइटम फ़ोल्डर खोलें।
   • वेब (Outlook.com) ईमेल खाते पर पीओपी और एक्सचेंज के साथ-साथ आउटलुक मेल में ईमेल के लिए, इस फ़ोल्डर को हटाए गए आइटम कहा जाएगा।
   • IMAP खातों के लिए जो हटाए गए आइटमों के लिए फ़ोल्डर का उपयोग करते हैं, फ़ोल्डर का एक अलग नाम हो सकता है; "ट्रैश" नामक फ़ोल्डरों की तलाश करें, उदाहरण के लिए, या "डस्टबिन"; जीमेल खातों के लिए, हटाए गए आइटम फ़ोल्डर [जीमेल] / ट्रैश है ।
2. जिस संदेश को आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं उसे खोलें या हाइलाइट करें।
   • आप एक कमांड में पूरे समूह को पुनर्प्राप्त करने के लिए एक से अधिक ईमेल को हाइलाइट कर सकते हैं।
   • उदाहरण के लिए संदेश के प्रेषक या विषय के फ़ोल्डर को खोजने के लिए हटाए गए आइटम खोजें (या जो भी आपका कचरा फ़ोल्डर कहा जाता है) पर क्लिक करें।
3. रिबन के होम टैब से > अन्य फ़ोल्डर ... का चयन करें।
   • आप Ctrl-Shift-V भी दबा सकते हैं।
4. उस फ़ोल्डर को हाइलाइट करें जिसमें आप मूव आइटम्स के तहत संदेश या संदेश को पुनर्स्थापित करना चाहते हैं।
   • उदाहरण के लिए, खाते के इनबॉक्स फ़ोल्डर पर जाने के लिए "इनबॉक्स" टाइप करना प्रारंभ करें।
5. ठीक क्लिक करें।

मैक के लिए Outlook का उपयोग कर हटाए गए आइटम फ़ोल्डर से हटाए गए संदेशों को पुनर्प्राप्त करने के लिए:

1. मैक के लिए Outlook में फ़ोल्डर फलक में हटाए गए आइटम फ़ोल्डर को खोलें।
   • हटाए गए आइटम आपके सभी ईमेल खातों के लिए ट्रैश किए गए संदेश एकत्र करते हैं।
   • यदि आप फ़ोल्डर फलक नहीं देख पा रहे हैं, तो मेनू से व्यू> फ़ोल्डर फलक का चयन करें।
2. वह संदेश खोलें जिसे आप अनदेखा करना चाहते हैं।
   • आप उन्हें एक बार में पुनर्प्राप्त करने के लिए कई ईमेल भी हाइलाइट कर सकते हैं।
3. रिबन के होम टैब पर > फ़ोल्डर चुनें ... का चयन करें।
   • आप कमांड-शिफ्ट-एम भी दबा सकते हैं।
4. खोज पर "इनबॉक्स" (या कोई अन्य फ़ोल्डर जिसे आप ईमेल या ईमेल पुनर्स्थापित करना चाहते हैं) टाइप करें।
5. सुनिश्चित करें कि वांछित फ़ोल्डर (सही खाते के लिए) हाइलाइट किया गया है।
6. ले जाएँ क्लिक करें।

एक एक्सचेंज खाते से हटाए गए ईमेल को हटाएं & # 34; हटाए गए आइटम & # 34; विंडोज के लिए आउटलुक में फ़ोल्डर

जब हटाए गए आइटम फ़ोल्डर से ईमेल हटा दिए जाते हैं

• वे खाता व्यवस्थापक द्वारा निर्धारित एक निश्चित अवधि के लिए उस फ़ोल्डर में रहे हैं (सामान्य अवधि 30 या 14 दिन होगी, उदाहरण के लिए) या
• आपने हटाए गए आइटम फ़ोल्डर को खाली कर दिया है या इसे से एक संदेश स्थायी रूप से हटा दिया है।

अधिकांश एक्सचेंज खातों के लिए, हटाए गए आइटम फ़ोल्डर से शुद्ध किए गए ये संदेश अभी भी वसूली से परे नहीं हैं। एक और समय अवधि के लिए - 2 सप्ताह, कहें, या संभवतः यहां तक ​​कि महीनों-, उन्हें आपके खाते में बहाल किया जा सकता है। (यह उन ईमेल पर भी लागू होता है जो आपको लगता है- शिफ्ट-डेल कमांड का उपयोग करके हटाए गए आइटम को बाईपास करके स्थायी रूप से हटा दिया गया है।)

Windows के लिए Outlook में हटाए गए आइटम फ़ोल्डर से पहले से संदेशों को पुनर्स्थापित करने के लिए :

1. सुनिश्चित करें कि आप एक एक्सचेंज ईमेल खाते से पुनर्प्राप्त करने का प्रयास कर रहे हैं।
   • आईएमएपी और पीओपी खातों के विकल्पों के लिए नीचे देखें।
2. अब सुनिश्चित करें कि आप कनेक्ट हैं और Outlook में ऑनलाइन मोड का उपयोग कर रहे हैं।
3. खाते के हटाए गए आइटम फ़ोल्डर पर जाएं।
4. सुनिश्चित करें कि होम टैब चयनित है और रिबन पर विस्तारित है।
5. क्रिया अनुभाग में सर्वर से हटाए गए आइटम पुनर्प्राप्त करें पर क्लिक करें।
6. सुनिश्चित करें कि आप जिस ईमेल को पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं उसे पुनर्प्राप्त हटाए गए आइटम विंडो में हाइलाइट किया गया है।
   • आप कॉलम हेडर का उपयोग करके सूची को सॉर्ट कर सकते हैं-उदाहरण के लिए, से हटाएं या हटाएं ; सॉर्ट ऑर्डर को रिवर्स करने के लिए फिर से क्लिक करें।
   • एकाधिक ईमेल चुनने के लिए, उन्हें क्लिक करते समय Ctrl दबाए रखें; संदेशों की एक श्रृंखला का चयन करने के लिए, Shift दबाए रखें।
7. सुनिश्चित करें कि चयनित आइटम पुनर्स्थापित करें ।
8. ठीक क्लिक करें।

संदेश या संदेश खाते के हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में पुनर्प्राप्त किए जाएंगे। तो, आगे बहाल करने के लिए:

1. हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में पुनर्प्राप्त संदेश या संदेशों को हाइलाइट करें।
2. रिबन के होम टैब पर > अन्य फ़ोल्डर ... का चयन करें।
3. सुनिश्चित करें कि इनबॉक्स या अन्य फ़ोल्डर ( हटाए गए आइटम से अलग) मूव आइटम डायलॉग में चुना गया है।
4. ठीक क्लिक करें।

आउटलुक वेब ऐप (मैकोज़, लिनक्स इत्यादि) का उपयोग कर एक्सचेंज अकाउंट के हटाए गए आइटम फ़ोल्डर से पर्ज किए गए ईमेल को पुनर्प्राप्त करें।

मैक के लिए Outlook किसी Exchange खाते के हटाए गए आइटम फ़ोल्डर से संदेशों को पुनर्प्राप्त करने के लिए एक इंटरफ़ेस प्रदान नहीं करता है; आप खाते में वेब इंटरफ़ेस का उपयोग कर सकते हैं, हालांकि।

एक ईमेल को पुनर्स्थापित करने के लिए जो अब वेब और Outlook वेब ऐप पर Outlook Mail का उपयोग कर किसी Exchange खाते के हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में नहीं है:

1. अपने ब्राउज़र में अपने एक्सचेंज खाते के लिए ओपन आउटलुक वेब ऐप।
2. दाएं माउस बटन के साथ फ़ोल्डर सूची में हटाए गए आइटम फ़ोल्डर पर क्लिक करें।
   • यदि आप फ़ोल्डर्स की पूरी सूची नहीं देख पा रहे हैं, तो फ़ोल्डर्स के सामने नीचे-ओर वाले तीरहेड ( ⌄ ) पर क्लिक करें।
3. दिखाई देने वाले संदर्भ मेनू से हटाए गए आइटम पुनर्प्राप्त करें का चयन करें।
4. सुनिश्चित करें कि आप जिस ईमेल को पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं, उसकी जांच की गई है।
   • चेकबॉक्स तब दिखाई देते हैं जब आप सूची में ईमेल पर माउस कर्सर को घुमाते हैं।
   • संदेशों को हटाए गए दिनांक से क्रमबद्ध किया जाता है (और मूल रूप से हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में स्थानांतरित हो जाता है)।
   • प्रेषक या विषय द्वारा विशिष्ट ईमेल खोजने के लिए आप अपने ब्राउज़र के खोज कमांड का उपयोग कर सकते हैं ( Ctrl-F , Command-F या / ) का प्रयास करें।
   • Shift दबाए रखते हुए संदेशों पर क्लिक करने से आप एक श्रेणी चुन सकते हैं।
5. पुनर्प्राप्त करें पर क्लिक करें।
6. अब ठीक क्लिक करें।
7. रिकवरी विंडो बंद करें।

वेब पर आउटलुक वेब ऐप और आउटलुक मेल खाते के इनबॉक्स फ़ोल्डर में ईमेल बहाल करेगा ( हटाए गए आइटम नहीं, विंडोज के लिए Outlook के रूप में)।

एक IMAP खाते में हटाने के लिए चिह्नित ईमेल मिटाएं

आईएमएपी खातों में ईमेल दो चरणों में हटा दिए जाते हैं: सबसे पहले, उन्हें हटाने के लिए चिह्नित किया जाता है और आमतौर पर उपयोगकर्ता से छिपाया जाता है; दूसरा, फ़ोल्डर को "शुद्ध" होने पर सर्वर पर हटा दिया जाता है। जब वह शुद्ध होता है तो खाते (और आपके Outlook) कॉन्फ़िगरेशन पर अत्यधिक निर्भर होता है।

शुद्ध करने से पहले, आप Outlook में आसानी से हटाने के लिए चिह्नित ईमेल पुनर्स्थापित कर सकते हैं। यहां तक ​​कि यदि आपका IMAP खाता हटाए गए ईमेल को ट्रैश ( हटाए गए आइटम ) फ़ोल्डर में स्थानांतरित करने के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है, तो हटाने के लिए चिह्नित ईमेल की जांच करना एक लायक हो सकता है।

किसी IMAP खाते में ईमेल को अनावृत करने के लिए जिन्हें Windows के लिए Outlook का उपयोग करके हटाने के लिए चिह्नित किया गया है:

1. सुनिश्चित करें कि खाता एक IMAP खाता है; एक्सचेंज ईमेल खातों के विकल्पों के लिए ऊपर देखें।
2. हटाए गए संदेश वाले फ़ोल्डर को खोलें।
3. अब सुनिश्चित करें कि Outlook वर्तमान फ़ोल्डर में हटाने के लिए चिह्नित संदेशों को दिखाता है:
   1. रिबन पर व्यू टैब खोलें।
   2. वर्तमान दृश्य अनुभाग में दृश्य बदलें पर क्लिक करें।
   3. दिखाई देने वाले मेनू से IMAP संदेश चुनें।
4. उस संदेश को ढूंढें जिसे आप अनदेखा करना चाहते हैं।
   • आप निश्चित रूप से खोज करने के लिए खोज वर्तमान मेलबॉक्स फ़ील्ड का उपयोग कर सकते हैं।
   • हटाने के लिए चिह्नित संदेश ग्रे और स्ट्रिकन में दिखाई देगा।
5. उस संदेश पर क्लिक करें जिसे आप दाएं माउस बटन से हटाना चाहते हैं।
6. दिखाई देने वाले संदर्भ मेनू से Undelete का चयन करें ।

मैक के लिए Outlook का उपयोग कर किसी IMAP ईमेल खाते में हटाने के लिए चिह्नित ईमेल को हटाने के लिए (लेकिन स्थानांतरित नहीं किया गया है और उसके फ़ोल्डर से शुद्ध किया गया है):

1. सुनिश्चित करें कि हटाने के लिए चिह्नित संदेश मैक के लिए Outlook में दिखाई दे रहे हैं। (निचे देखो।)
2. उस फ़ोल्डर को खोलें जिसमें वह संदेश है जिसे आप अनदेखा करना चाहते हैं।
3. उस संदेश पर क्लिक करें जिसे आप दाएं माउस बटन से पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं।
   • हटाने के लिए चिह्नित संदेश एक क्रॉस मार्क (╳) के साथ दिखाई देंगे।
   • वांछित ईमेल देखने के लिए, आप आउटलुक टाइटल बार में खोज इस फ़ोल्डर फ़ील्ड का उपयोग कर सकते हैं।
4. दिखाई देने वाले संदर्भ मेनू से Undelete का चयन करें ।

IMAP ईमेल खातों में हटाने के लिए चिह्नित संदेशों को दिखाने के लिए मैक के लिए Outlook कॉन्फ़िगर करने के लिए:

1. आउटलुक का चयन करें मैक के लिए Outlook में मेनू से प्राथमिकताएं ...
2. रीडिंग टैब पर जाएं।
3. सुनिश्चित करें कि हटाने के लिए चिह्नित IMAP संदेशों को छुपाएं IMAP के अंतर्गत चेक नहीं किया गया है।
4. पठन विन्यास विंडो बंद करें।

बैकअप स्थान से ईमेल पुनर्स्थापित करें

यहां तक ​​कि जब उपर्युक्त विधियां आपके द्वारा छोड़ी गई ईमेल का उत्पादन करने में असफल होती हैं, तब भी आप विकल्प या आशा के बिना जरूरी नहीं हैं। कई ईमेल खाते एक समय के लिए बैकअप प्रतियां रखता है; आप या तो स्वयं से या समर्थन से संपर्क करके संदेशों को पुनर्स्थापित करने में सक्षम हो सकते हैं। आपके कंप्यूटर को डाउनलोड किए गए या कैश किए गए संदेशों की स्वचालित बैकअप प्रतियां बनाने के लिए सेट अप किया जा सकता है, संभवतः यहां तक ​​कि आपके जागरूक किए बिना भी। संदेश को आपके किसी एक पते से दूसरे में अग्रेषित किया जा सकता है, एक प्रतिलिपि अभी भी अग्रेषण खाते में रखी गई है।

ईमेल सेवा बैकअप से ईमेल पुनर्स्थापित करने के लिए (वेब ​​पर Outlook Mail के अलावा और Outlook 365, जिसके लिए ऊपर देखें), इन विकल्पों की जांच करें:

• फास्टमेल: बैकअप से पुनर्स्थापित करें
• जी सुइट (Google Apps जीमेल): डेटा बहाल करें
• याहू! मेल: खोए गए या हटाए गए ईमेल पुनर्प्राप्त करें

बैकअप सॉफ़्टवेयर और सेवाओं का उपयोग करके सहेजे गए संदेशों को पुनर्स्थापित करने के लिए:

• आउटलुक: एक संग्रहीत पीएसटी फ़ाइल पुनर्स्थापित करें

• Dropmyemail: ईमेल बैकअप माइग्रेट और पुनर्स्थापित करना
• Gmvault: एक जीमेल बैकअप पुनर्स्थापित करें
• IMAPSize: वृद्धिशील IMAP बैकअप को पुनर्स्थापित करना
• One.com: बैकअप और पुनर्स्थापित करना का उपयोग करना
• ओपनएसआरएस: हटाए गए मेल को बहाल करना
• मैकोज़ और ओएस एक्स टाइम मशीन: आपके डेटा का बैक अप लेना
• अपसेफ: जीमेल बैकअप और बहाली

यदि आपके Outlook डेटा का बैक अप नहीं लिया गया है और आपने अपनी पीएसटी फ़ाइल खो दी है, तो आप मुफ्त डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके इसे पुनर्प्राप्त करने में सक्षम हो सकते हैं।

बैकअप से हटाए गए Outlook ईमेल को पुनर्स्थापित करना बहुत कठिन कार्य हो सकता है। पहले अन्य विकल्पों का पता लगाएं।

अपने ईमेल संग्रह के किसी भी पिछले चरण पर लौटने से पहले, सुनिश्चित करें कि आप अपने Outlook के वर्तमान स्थिति और संदेशों को सहेज लें। अन्यथा, आप उस समय में प्राप्त संदेशों को खो सकते हैं और इन्हें बहाल करने के अंत में समाप्त हो सकते हैं।

आउटलुक में हमेशा के लिए खोए गए ईमेल पुनर्स्थापित करें: अंतिम स्ट्रॉ

यदि आप याद करते हैं लेकिन एक संदेश या कुछ, तो प्रेषक से पूछने पर विचार करें, अगर आपको याद है, तो आपको एक और प्रतिलिपि भेजने के लिए। संभावना है कि, उनके पास उस ईमेल को सुरक्षित रूप से रखा गया है - और आसानी से पहुंचने के भीतर-उनके "भेजे गए" फ़ोल्डर में।

(मैक के लिए विंडोज और आउटलुक 2016 के लिए Outlook 2016 के साथ हटाए गए ईमेल को पुनर्स्थापित करना)