पूर्ण बैकअप बनाकर अपने जीमेल ईमेल और फ़ोल्डरों को सहेजें
जीमेल की सेवा Google द्वारा मजबूत और अच्छी तरह से समर्थित है। हालांकि, जीमेल- मुख्य रूप से वेब-आधारित ईमेल समाधान के रूप में - जब आप कनेक्टिविटी खो चुके हैं तो उपलब्ध नहीं है। इसके अलावा, कुछ लोग व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए अपने जीमेल खाते (या एक पेड जी सूट अकाउंट) का उपयोग करते हैं, जिसके लिए मुफ्त जीमेल पर्यावरण की पेशकश के अलावा दस्तावेज प्रतिधारण और रिकवरी क्षमता के कुछ रूप की आवश्यकता होती है।
यह गारंटी देने के लिए कई अलग-अलग संग्रह समाधानों में से एक का उपयोग करें कि आप कभी भी महत्वपूर्ण संदेशों के बिना नहीं होंगे, हालाँकि परिस्थितियों में कोई फर्क नहीं पड़ता।
अपने जीमेल ईमेल डाउनलोड करने के लिए आउटलुक या थंडरबर्ड का प्रयोग करें
अपने जीमेल ईमेल को पीओपी 3 के रूप में डाउनलोड करने के लिए आउटलुक या थंडरबर्ड या अन्य डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट का उपयोग करें, जो वास्तव में आपके ईमेल क्लाइंट में स्थानीय रूप से संदेशों को संग्रहीत करेगा। संदेश को ईमेल सॉफ़्टवेयर में रखें या बेहतर, अभी तक अपने हार्ड ड्राइव पर किसी फ़ोल्डर में महत्वपूर्ण ईमेल कॉपी करें। फॉरवर्डिंग और पीओपी / आईएमएपी के तहत आपको अपनी Google खाता सेटिंग्स में पीओपी 3 एक्सेस को सक्षम करने की आवश्यकता होगी। आपको अपने ईमेल क्लाइंट में जीमेल के लिए पीओपी सेट अप करने के लिए कॉन्फ़िगरेशन निर्देश भी मिलेंगे।
पीओपी 3 पुनर्प्राप्ति का एकमात्र नकारात्मक पक्ष यह है कि यदि आपका पीसी टूट जाता है या आपके स्थानीय फ़ोल्डर्स दूषित हो जाते हैं, तो आपने अपना संग्रह खो दिया है।
आप अपने ईमेल प्रोग्राम में जीमेल को आईएमएपी के रूप में भी स्थापित कर सकते हैं। यह दृष्टिकोण आपके ईमेल को क्लाउड से आपके कंप्यूटर पर समन्वयित करता है, इसलिए यदि आपके सभी ईमेल Google के सर्वर (या किसी अन्य वेबमेल प्रदाता) से गायब हो जाते हैं, तो आपका ईमेल क्लाइंट वास्तव में खाली सर्वर से सिंक हो सकता है और स्थानीय प्रतियां हटा सकता है। यदि आप IMAP के माध्यम से जीमेल तक पहुंचते हैं, तो आप बैकअप के रूप में स्थानीय रूप से संदेशों को अपने हार्ड ड्राइव पर खींच या सहेज सकते हैं। बेशक, सर्वर पर उत्पन्न होने से पहले आपको नियमित रूप से ऐसा करने की आवश्यकता होगी। अधिक "
Google Takeout से एक संग्रह डाउनलोड करें
अपने पूरे जीमेल खाते का एक बार संग्रह डाउनलोड करने के लिए Google टेकआउट साइट पर जाएं।
- टेकआउट पर जाएं और उस खाते के प्रमाण-पत्रों के साथ लॉग इन करें जिसमें आप रुचि रखते हैं। आप केवल लॉग-इन खाते के साथ टेकआउट का उपयोग कर सकते हैं।
- जीमेल का चयन करें, और वैकल्पिक रूप से किसी अन्य Google- संबंधित डेटा को निर्यात करना चाहते हैं जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं। जीमेल के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू आपको निर्यात करने के लिए विशिष्ट लेबल चुनने देता है, अगर आपको अपने सभी पुराने ईमेल की आवश्यकता नहीं है।
- अगला क्लिक करें। Google जारी रखने से पहले आपको तीन विकल्पों को अनुकूलित करना होगा:
- फाइल का प्रकार। अपने कंप्यूटर को संभाल सकते हैं फ़ाइल का प्रकार चुनें। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह आपको एक ज़िप फ़ाइल देगा, लेकिन यह एक Gzipped टैरबॉल के लिए निकालने का समर्थन करता है।
- पुरालेख का आकार एक बड़ा संग्रह के व्यक्तिगत सेगमेंट के लिए आपके कंप्यूटर को संभालने वाला सबसे बड़ा फ़ाइल आकार चुनें। ज्यादातर मामलों में, 2 जीबी सीमा उचित है।
- डिलिवरी विधि। पूर्ण संग्रह फ़ाइल कहां रखना है टेकआउट बताएं। सीधे डाउनलोड लिंक या (अनुमतियों की आपूर्ति करने के बाद) सीधे Google ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स, या OneDrive पर स्थानांतरण से चुनें।
- जब संग्रह पूरा हो जाता है तो Google आपको ईमेल करता है।
जीमेल संग्रह फाइलें एमबीओएक्स प्रारूप में दिखाई देती हैं, जो एक बहुत बड़ी टेक्स्ट फ़ाइल है। थंडरबर्ड जैसे ईमेल प्रोग्राम एमबीओएक्स फाइलों को मूल रूप से पढ़ सकते हैं। बहुत बड़ी संग्रह फ़ाइलों के लिए, आपको टेक्स्ट फ़ाइल को पार्स करने की कोशिश करने के बजाय एमबीओएक्स-संगत ईमेल प्रोग्राम का उपयोग करना चाहिए।
Google Takeout आपके जीमेल खाते का एक स्नैपशॉट-इन-टाइम दृश्य प्रदान करता है; यह वृद्धिशील संग्रह का समर्थन नहीं करता है, इसलिए जब तक आप स्वयं को विशिष्ट लेबल तक सीमित नहीं करते हैं तब तक आपको सब कुछ मिल जाएगा। यद्यपि आप जब भी चाहें टेकआउट अभिलेखागार का अनुरोध कर सकते हैं, फिर भी बार-बार डेटा निष्कर्षों के लिए टेकआउट का उपयोग करना कुशल नहीं है। यदि आपको कैलेंडर तिमाही में एक से अधिक बार डेटा खींचने की आवश्यकता है, तो संग्रह करने का एक वैकल्पिक तरीका खोजें।
एक ऑनलाइन बैकअप सेवा का प्रयोग करें
बैकअप, फेसबुक, फ़्लिकर, ब्लॉगर, Google कैलेंडर और संपर्क, लिंक्डइन, ट्विटर, Picasa वेब एल्बम और इसी तरह की सेवाओं से व्यक्तिगत जानकारी का बैक अप लेता है। सेवा के लिए भुगतान करने से पहले इसे 15 दिनों का परीक्षण मुफ्त में दें।
वैकल्पिक रूप से, उपसेफ या Gmvault आज़माएं। अपसेफ मुफ्त में 3 जीबी स्टोरेज प्रदान करता है, जबकि जीएमवॉल्ट मल्टीप्लाफ्फ़्ट सपोर्ट और एक मजबूत डेवलपर समुदाय के साथ एक ओपन-सोर्स प्रोजेक्ट है। अधिक "
चुनिंदा डेटा नियमों का उपयोग कर संग्रहित करें
अगर आपको अपने सभी ईमेल की आवश्यकता नहीं है, तो ईमेल संग्रहण के लिए एक और चुनिंदा दृष्टिकोण पर विचार करें।
- अग्रेषण जब आपको एक मेल प्राप्त होता है जिसे आप जानते हैं, तो आप इसे कहीं भी संग्रहित खाते में अलग-अलग अग्रेषित कर सकते हैं। जो भी आप भेजते हैं उसकी प्रतिलिपि रखने के लिए, उस संग्रह खाते का ईमेल पता बीसीसी लाइन पर उपयोग करें।
- ऑटो अग्रेषण जीमेल को सभी प्राप्त ईमेल (या बीसीसी सभी भेजे गए मेल) को एक विशिष्ट ईमेल पते पर कॉपी या अंधा करने के लिए कहें।
- आईएफटीटीटी नुस्खा । लोकप्रिय अगर यह तब वह वेबसाइट व्यंजन बनाती है (अनिवार्य रूप से, स्क्रिप्ट यह निर्धारित करते हैं कि जब एक्स घटना होती है, तो वाई ईवेंट का पालन करना चाहिए) ताकि आप किसी विशेष गतिविधि को ट्रिगर करने के लिए विशिष्ट जीमेल क्रियाएं सेट कर सकें। आईएफटीटीटी व्यंजन विशेष रूप से उपयोगी होते हैं जब आपको कस्टम नियम निर्धारित करने और Google के पारिस्थितिक तंत्र के बाहर संसाधनों का उपयोग करने की आवश्यकता होती है।
- आगे बढ़ने के लिए Evernote या OneNote । ईमेल को सीधे एक असाइन किए गए OneNote नोटबुक में आयात करने के लिए me@onenote.com उपनाम सेट अप करें, या Evernote में संदेशों को लॉग इन करने के लिए अपने कस्टम Evernote ईमेल पते का उपयोग करें।
पुरालेख से पहले सोचो!
बैकअप सेवाओं का एक कुटीर उद्योग है जो सुझाव देता है कि आपको अपने ईमेल का बैक अप लेना चाहिए ताकि वे एक दिन जादुई रूप से हमेशा के लिए गायब हो जाएं।
यद्यपि Google आपके खाते को सेवा-शर्तों के उल्लंघन के लिए हटा सकता है, या हैकर आपके खाते का नियंत्रण प्राप्त कर सकता है और आपके कुछ या सभी संग्रह को हटा सकता है, ये परिणाम अपेक्षाकृत दुर्लभ हैं। Google, एक मजबूत ईमेल प्लेटफॉर्म के क्लाउड-आधारित प्रदाता के रूप में, संदेश खोने या किसी कारण से यादृच्छिक रूप से खातों को हटाने के इच्छुक नहीं है।
यद्यपि आपके पास अपने खाते का बैक अप लेने का वैध कारण हो सकता है, बैकअप सामान्य रूप से आवश्यक नहीं हैं। वे वास्तव में आपके ईमेल को अन्य डेटा और सेवाओं को आपके जीमेल अकाउंट-टूल्स से कनेक्ट करते हुए भी अधिक डेटा रिसाव तक खोल सकते हैं जो Google के अपने क्लाउड प्लेटफ़ॉर्म के रूप में सुरक्षित नहीं हो सकते हैं।