परिणाम प्राप्त करने के लिए आवश्यक चरणों को दृश्यमान रूप से दिखाएं
एक फ्लोचार्ट ग्राफिकल रूप से उन चरणों को दिखाता है जिन्हें एक विशिष्ट परिणाम प्राप्त करने के लिए पालन करने की आवश्यकता होती है, जैसे किसी उत्पाद को जोड़ते समय या वेबसाइट सेट अप करने के लिए अनुसरण करने के चरण। Flowcharts ऑनलाइन बनाया जा सकता है या वे माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल जैसे स्प्रेडशीट प्रोग्राम का उपयोग करके बनाया जा सकता है।
माइक्रोसॉफ्ट में बड़ी संख्या में एक्सेल टेम्पलेट्स ऑनलाइन उपलब्ध हैं जो किसी भी उद्देश्य के लिए जल्दी से एक अच्छी लग रही और कार्यात्मक वर्कशीट बनाने में आसान बनाता है। टेम्पलेट श्रेणियों द्वारा व्यवस्थित होते हैं और ऐसी एक श्रेणी फ़्लोचार्ट्स होती है।
टेम्पलेट्स का यह समूह एक अलग शीट पर स्थित प्रत्येक प्रकार के फ्लोचार्ट - जैसे दिमाग मानचित्र, वेबसाइट और निर्णय पेड़ के साथ एक ही कार्यपुस्तिका में आसानी से संग्रहीत किया जाता है। इसलिए जब तक आप सही नहीं पाते हैं तब तक टेम्पलेट्स के बीच स्विच करना आसान होता है, और यदि आप कई अलग-अलग फ़्लोचार्ट बनाते हैं, तो वे सभी को एक फ़ाइल में एक साथ रखा जा सकता है यदि वांछित हो।
फ़्लोचार्ट टेम्पलेट वर्कबुक खोलना
एक्सेल के टेम्पलेट्स फ़ाइल मेनू विकल्प के माध्यम से एक नई कार्यपुस्तिका खोलकर पाए जाते हैं। त्वरित एक्सेस टूलबार शॉर्टकट का उपयोग करके या Ctrl + N के कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके एक नई कार्यपुस्तिका खोले जाने पर टेम्पलेट विकल्प उपलब्ध नहीं है।
एक्सेल के टेम्पलेट तक पहुंचने के लिए:
- एक्सेल खोलें।
- टेम्पलेट विंडो तक पहुंचने के लिए मेनू में फ़ाइल > नया पर क्लिक करें।
- दृश्य फलक में कई लोकप्रिय टेम्पलेट प्रदर्शित होते हैं, यदि फ़्लोचार्ट टेम्पलेट मौजूद नहीं है, तो ऑनलाइन टेम्पलेट्स खोज बॉक्स के लिए खोज में फ़्लोचार्ट टाइप करें।
- एक्सेल फ़्लोचार्ट्स टेम्पलेट कार्यपुस्तिका वापस करनी चाहिए।
- दृश्य फलक में Flowcharts कार्यपुस्तिका आइकन पर एक बार क्लिक करें।
- फ़्लोचार्ट टेम्पलेट खोलने के लिए फ़्लोचार्ट्स विंडो में बनाएं बटन पर क्लिक करें।
- उपलब्ध विभिन्न प्रकार के फ्लोचार्ट एक्सेल स्क्रीन के नीचे शीट टैब पर सूचीबद्ध हैं ।
फ्लोचार्ट टेम्पलेट का उपयोग करना
कार्यपुस्तिका के सभी टेम्पलेट्स में प्रारंभ करने में आपकी सहायता के लिए नमूना फ़्लोचार्ट होता है।
फ्लोचार्ट में मौजूद विभिन्न आकार विशिष्ट उद्देश्यों के लिए उपयोग किए जाते हैं। उदाहरण के लिए, आयताकार - असामान्य रूप से सबसे आम आकार - एक क्रिया या संचालन दिखाने के लिए प्रयोग किया जाता है जबकि हीरा आकार निर्णय लेने के लिए होता है।
विभिन्न आकारों और उनका उपयोग कैसे किया जाता है, इस बारे में जानकारी मूल प्रवाह चार्ट प्रतीकों पर इस आलेख में मिल सकती है।
- नमूना फ्लोचार्ट को संशोधित करने के लिए: व्यक्तिगत बॉक्स पर क्लिक करें और नमूना पाठ को अपने आप से बदल दें।
- नमूना फ्लोचार्ट का विस्तार करने के लिए: स्प्रेडशीट में आकार जोड़ें और कनेक्टर लाइनों के साथ इन आकृतियों में शामिल हों।
फ्लोचार्ट आकार और कनेक्टर जोड़ना
कार्यपुस्तिका में टेम्पलेट एक्सेल में बनाए गए थे, इसलिए नमूने में पाए गए सभी आकार और कनेक्टर फ़्लोचार्ट को बदलने या विस्तार करते समय आसानी से उपलब्ध होते हैं।
ये आकार और कनेक्टर रिबन के सम्मिलित और स्वरूप टैब पर स्थित आकार आइकन का उपयोग करके स्थित हैं।
फॉर्मेट टैब, जिसे रिबन में जोड़ा जाता है जब भी चित्र, आकार, या WordArt को वर्कशीट में जोड़ा जाता है, वर्कशीट में मौजूदा आकार पर क्लिक करके सुलभ किया जाता है।
प्रवाह आकार जोड़ने के लिए
- रिबन के सम्मिलित टैब पर क्लिक करें;
- ड्रॉप डाउन मेनू खोलने के लिए रिबन पर एक आकार आइकन पर क्लिक करें;
- ड्रॉप डाउन सूची के फ़्लोचार्ट सेक्शन में वांछित आकार पर क्लिक करें - माउस पॉइंटर को काले "प्लस साइन" ( + ) में बदलना चाहिए।
- वर्कशीट में, प्लस साइन के साथ क्लिक करें और खींचें। चयनित आकार स्प्रेडशीट में जोड़ा जाता है। आकार को बड़ा बनाने के लिए खींचें जारी रखें।
Excel में फ़्लो कनेक्टर जोड़ने के लिए
- रिबन के सम्मिलित टैब पर क्लिक करें।
- ड्रॉप डाउन सूची खोलने के लिए रिबन पर आकार आइकन पर क्लिक करें।
- ड्रॉप डाउन सूची के लाइन्स सेक्शन में वांछित लाइन कनेक्टर पर क्लिक करें - माउस पॉइंटर को काले "प्लस साइन" ( + ) में बदलना चाहिए।
- वर्कशीट में, कनेक्टर को दो प्रवाह आकारों के बीच जोड़ने के लिए प्लस साइन के साथ क्लिक करें और खींचें।
फ़्लोचार्ट टेम्पलेट में मौजूदा आकार और रेखाओं को डुप्लिकेट करने के लिए कॉपी और पेस्ट का उपयोग करना एक और एक और आसान विकल्प है।
फ्लो आकार और कनेक्टर स्वरूपण
जैसा कि बताया गया है, जब वर्कशीट में कोई आकृति या कनेक्टर जोड़ा जाता है, तो Excel रिबन में एक नया टैब जोड़ता है - प्रारूप टैब।
इस टैब में विभिन्न प्रकार के विकल्प होते हैं जिनका उपयोग उपस्थिति को बदलने के लिए किया जा सकता है - जैसे रंग और रेखा मोटाई भरना - आकार और फ्लोचार्ट में उपयोग किए गए कनेक्टर।