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Google स्प्रेडशीट्स TRIM फ़ंक्शन
जब टेक्स्ट डेटा आयात किया जाता है या Google स्प्रेडशीट में कॉपी किया जाता है तो अतिरिक्त रिक्त स्थान कभी-कभी टेक्स्ट डेटा के साथ भी शामिल होते हैं।
कंप्यूटर पर, शब्दों के बीच एक स्थान एक खाली क्षेत्र नहीं है बल्कि एक चरित्र है, और, ये अतिरिक्त वर्ण वर्कशीट में डेटा का उपयोग कैसे कर सकते हैं - जैसे कि CONCATENATE फ़ंक्शन में जो डेटा की एकाधिक कोशिकाओं को एक में जोड़ता है।
अवांछित रिक्त स्थान को हटाने के लिए डेटा को मैन्युअल रूप से संपादित करने के बजाय, शब्दों या अन्य टेक्स्ट स्ट्रिंग के बीच अतिरिक्त रिक्त स्थान को निकालने के लिए TRIM फ़ंक्शन का उपयोग करें।
टीआरआईएम फंक्शन का सिंटेक्स और तर्क
फ़ंक्शन का सिंटैक्स फ़ंक्शन के लेआउट को संदर्भित करता है और इसमें फ़ंक्शन का नाम, ब्रैकेट और तर्क शामिल होता है ।
टीआरआईएम समारोह के लिए वाक्यविन्यास है:
= टीआरआईएम (पाठ)
टीआरआईएम समारोह के लिए तर्क है:
पाठ - वह डेटा जिसे आप रिक्त स्थान से हटाना चाहते हैं। यह हो सकता है:
- वास्तविक डेटा छंटनी की जाएगी
- वर्कशीट में टेक्स्ट डेटा के स्थान के लिए कक्ष संदर्भ
नोट: यदि वास्तविक डेटा को ट्रिम किया जाना है तो टेक्स्ट तर्क के रूप में उपयोग किया जाता है, इसे उद्धरण चिह्नों में संलग्न किया जाना चाहिए, जैसे कि:
= टीआरआईएम ("अतिरिक्त रिक्त स्थान निकालें")पेस्ट स्पेशल के साथ मूल डेटा को हटा रहा है
यदि डेटा को स्थानांतरित करने के लिए डेटा के स्थान का संदर्भ संदर्भ तर्क के रूप में प्रयोग किया जाता है, तो फ़ंक्शन उसी डेटा में मूल डेटा के रूप में नहीं रह सकता है।
नतीजतन, मूल रूप से प्रभावित पाठ वर्कशीट में अपने मूल स्थान में होना चाहिए। यदि समस्याएं बड़ी मात्रा में छंटनी की गई हैं या मूल डेटा एक महत्वपूर्ण कार्य क्षेत्र में स्थित है तो यह समस्याएं पेश कर सकता है।
इस समस्या के आसपास एक तरीका पेस्ट स्पेशल का उपयोग केवल डेटा की प्रतिलिपि बनाने के बाद मूल्यों को पेस्ट करना है। इसका मतलब है कि TRIM फ़ंक्शन के परिणामों को मूल डेटा के शीर्ष पर वापस चिपकाया जा सकता है और फिर TRIM फ़ंक्शन हटा दिया जा सकता है।
उदाहरण: TRIM फ़ंक्शन के साथ अतिरिक्त रिक्त स्थान निकालें
इस उदाहरण में आवश्यक कदम शामिल हैं:
- वर्कशीट में पंक्तियों 1 से 3 पंक्तियों में टेक्स्ट की तीन पंक्तियों के बीच अतिरिक्त रिक्त स्थान हटाएं - जैसा उपर्युक्त छवि में दिखाया गया है;
- छंटनी की गई डेटा की प्रतिलिपि बनाई जाएगी और फिर मूल डेटा को पहले तीन पंक्तियों में बदलने के लिए विशेष रूप से पेस्ट किया जाएगा;
- अतिरिक्त रिक्त स्थान को निकालने के लिए उपयोग किए जाने वाले TRIM फ़ंक्शंस को हटा दिया जाएगा।
ट्यूटोरियल डेटा दर्ज करना
- एक Google स्प्रेडशीट खोलें जिसमें टेक्स्ट को अतिरिक्त रिक्त स्थान शामिल किया गया है, जिसे हटाया जाना आवश्यक है, या वर्कशीट में नीचे पंक्तियों को कॉपी और पेस्ट करें, वर्कशीट में डेटा के अतिरिक्त 1 पंक्तियों के साथ डेटा के अतिरिक्त स्पेस पंक्ति 2 के साथ डेटा के अतिरिक्त पंक्ति पंक्ति 3 अतिरिक्त रिक्त स्थान
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टीआरआईएम फ़ंक्शन दर्ज करना
टीआरआईएम फ़ंक्शन दर्ज करना
Google स्प्रेडशीट्स फ़ंक्शन के तर्कों को दर्ज करने के लिए संवाद बॉक्स का उपयोग नहीं करता है जैसा कि Excel में पाया जा सकता है। इसके बजाए, इसमें एक ऑटो-सुझाव बॉक्स है जो पॉप अप करता है क्योंकि फ़ंक्शन का नाम सेल में टाइप किया जाता है।
- यदि आप अपना डेटा उपयोग कर रहे हैं, तो वर्कशीट सेल पर क्लिक करें जहां आप ट्रिम किए गए डेटा को रहने के लिए चाहते हैं
- यदि आप इस उदाहरण का पालन कर रहे हैं, तो इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए सेल ए 6 पर क्लिक करें - यह वह जगह है जहां TRIM फ़ंक्शन दर्ज किया जाएगा और जहां संपादित टेक्स्ट प्रदर्शित किया जाएगा
- फ़ंक्शन ट्रिम के नाम के बाद बराबर चिह्न (=) टाइप करें
- जैसा कि आप टाइप करते हैं, ऑटो-सुझाव बॉक्स अक्षर टी से शुरू होने वाले कार्यों के नाम से प्रकट होता है
- जब बॉक्स में TRIM नाम दिखाई देता है, तो फ़ंक्शन नाम दर्ज करने के लिए माउस पॉइंटर के साथ नाम पर क्लिक करें और सेल ए 6 में राउंड ब्रैकेट खोलें
फंक्शन के तर्क दर्ज करना
जैसा ऊपर उपरोक्त छवि में देखा गया है, खुले दौर के ब्रैकेट के बाद TRIM फ़ंक्शन के लिए तर्क दर्ज किया गया है।
- टेक्स्ट तर्क के रूप में इस सेल संदर्भ में प्रवेश करने के लिए वर्कशीट में सेल ए 1 पर क्लिक करें
- फ़ंक्शन के तर्क के बाद और फ़ंक्शन को पूरा करने के लिए "क्लोजिंग राउंड ब्रैकेट" ) दर्ज करने के लिए कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं
- सेल ए 1 से टेक्स्ट की रेखा सेल ए 6 में दिखाई देनी चाहिए, लेकिन प्रत्येक शब्द के बीच केवल एक ही स्थान के साथ
- जब आप सेल ए 6 पर क्लिक करते हैं तो पूर्ण कार्य = TRIM (A1) वर्कशीट के ऊपर सूत्र बार में दिखाई देता है।
भरने के साथ समारोह की प्रतिलिपि बनाएँ
सेल ए 6 और ए 3 में टेक्स्ट की लाइनों से अतिरिक्त रिक्त स्थान को हटाने के लिए सेल ए 6 में सेल ए 6 में टीआरआईएम फ़ंक्शन की प्रतिलिपि बनाने के लिए भरने वाले हैंडल का उपयोग किया जाता है।
- इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए सेल ए 6 पर क्लिक करें
- सेल ए 6 के निचले दाएं कोने में माउस स्क्वायर को काले वर्ग पर रखें - पॉइंटर एक प्लस साइन " + " में बदल जाएगा
- बाएं माउस बटन पर क्लिक करके रखें और भरें हैंडल को सेल ए 8 पर खींचें
- माउस बटन को छोड़ दें - कक्ष ए 7 और ए 8 में पृष्ठ 1 पर छवि में दिखाए गए अनुसार कक्ष ए 2 और ए 3 से टेक्स्ट की छंटनी वाली रेखाएं होनी चाहिए
पेस्ट स्पेशल के साथ मूल डेटा को हटा रहा है
कोशिकाओं ए 1 से ए 3 में मूल डेटा को ए 1 से ए 3 में मूल डेटा को पेस्ट करने के लिए पेस्ट स्पेशल के पेस्ट वैल्यू विकल्प का उपयोग कर छंटनी वाले डेटा को प्रभावित किए बिना हटाया जा सकता है।
उसके बाद, कोशिकाओं ए 6 से ए 8 में टीआरआईएम कार्यों को भी हटा दिया जाएगा क्योंकि अब उनकी आवश्यकता नहीं है।
#REF! त्रुटियां : यदि पेस्ट मानों की बजाय एक नियमित प्रतिलिपि और पेस्ट ऑपरेशन का उपयोग किया जाता है, तो टीआरआईएम कार्यों को कक्ष ए 1 से ए 3 में चिपकाया जाएगा, जिसके परिणामस्वरूप कई #REF होंगे! वर्कशीट में त्रुटियों को प्रदर्शित किया जा रहा है।
- कार्यपत्रक में कक्ष A6 से A8 को हाइलाइट करें
- कुंजीपटल पर Ctrl + C का उपयोग करके इन कक्षों में डेटा कॉपी करें या मेनू से संपादित करें> कॉपी करें - तीन कोशिकाओं को एक धराशायी रेखा वाली सीमा के साथ रेखांकित किया जाना चाहिए ताकि यह इंगित किया जा सके कि उनकी प्रतिलिपि बनाई जा रही है
- सेल ए 1 पर क्लिक करें
- संपादन> पेस्ट विशेष> मेनू में केवल मूल्यों को पेस्ट करने के लिए केवल TRIM फ़ंक्शन परिणामों को पेस्ट करने के लिए कक्ष A1 से A3 में पेस्ट करें
- छंटनी पाठ कोशिकाओं ए 1 से ए 3 के साथ-साथ कोशिकाओं ए 6 से ए 8 में मौजूद होना चाहिए
- कार्यपत्रक में कक्ष A6 से A8 को हाइलाइट करें
- तीन टीआरआईएम कार्यों को हटाने के लिए कीबोर्ड पर हटाएं कुंजी दबाएं
- कार्यों को हटाने के बाद छंटनी डेटा अभी भी कक्ष A1 से A3 में मौजूद होना चाहिए