माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में कॉलम को अनदेखा या छुपाने के बारे में जानना चाहते हैं? यह संक्षिप्त ट्यूटोरियल उस कार्य के लिए अनुसरण करने के लिए आवश्यक सभी चरणों को बताता है, विशेष रूप से:
- कॉलम छुपाएं
- कॉलम दिखाएं या हटाएं
- पंक्तियों को कैसे छिपाएं
- पंक्तियां दिखाएं या अनदेखा करें
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एक्सेल में कॉलम छुपाएं
एक्सेल में व्यक्तिगत कोशिकाओं को छुपाया नहीं जा सकता है। एक सेल में स्थित डेटा को छिपाने के लिए, या तो सेल में रहने वाले पूरे स्तंभ या पंक्ति को छुपाया जाना चाहिए।
छिपाने और अनदेखी कॉलम और पंक्तियों के लिए जानकारी निम्नलिखित पृष्ठों पर मिल सकती है:
- कॉलम छुपाएं - नीचे देखें;
- स्तंभों को उजागर करें - कॉलम ए सहित;
- पंक्तियां छुपाएं;
- पंक्तियों को अनदेखा करें - पंक्ति 1 सहित।
तरीके शामिल
जैसा कि सभी माइक्रोसॉफ्ट प्रोग्राम्स में, कार्य पूरा करने के एक से अधिक तरीके हैं। इस ट्यूटोरियल में दिए गए निर्देशों में एक्सेल वर्कशीट में कॉलम और पंक्तियों को छिपाने और खोलने के तीन तरीके शामिल हैं :
- एक कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर,
- राइट क्लिक संदर्भ मेनू का उपयोग कर
- रिबन के होम टैब पर प्रारूप विकल्पों का उपयोग करना
छिपे हुए कॉलम और पंक्तियों में डेटा उपयोग
जब डेटा वाले कॉलम और पंक्तियां छिपी जाती हैं, तो डेटा हटाया नहीं जाता है और इसे अभी भी सूत्रों और चार्टों में संदर्भित किया जा सकता है।
सेल संदर्भ वाले छिपे हुए सूत्र अभी भी अपडेट होंगे यदि संदर्भित कक्षों में डेटा बदलता है।
1. शॉर्टकट कुंजी का उपयोग कर कॉलम छुपाएं
छुपा कॉलम के लिए कुंजीपटल कुंजी संयोजन है:
Ctrl + 0 (शून्य)कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके एकल कॉलम छुपाएं
- इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए छिपाने के लिए कॉलम में किसी सेल पर क्लिक करें।
- कुंजीपटल पर Ctrl कुंजी दबाकर दबाए रखें।
- Ctrl कुंजी को जारी किए बिना "0" दबाएं और छोड़ दें।
- सक्रिय सेल युक्त कॉलम जिसमें किसी भी डेटा के साथ शामिल है, को दृश्य से छुपाया जाना चाहिए।
- कुंजीपटल शॉर्टकट का उपयोग करके एकाधिक कॉलम छिपाने के लिए, प्रत्येक कॉलम में कम से कम एक सेल को छिपाने के लिए हाइलाइट करें, और उसके बाद चरण 2 और 3 दोहराएं।
2. संदर्भ मेनू का उपयोग कर कॉलम छुपाएं
संदर्भ मेनू में उपलब्ध विकल्प - या राइट-क्लिक मेनू - मेनू खोले जाने पर चयनित ऑब्जेक्ट के आधार पर बदलें।
अगर उपरोक्त छवि में दिखाया गया छुपा विकल्प, संदर्भ मेनू में उपलब्ध नहीं है, तो यह संभव है कि मेनू खोले जाने पर पूरा कॉलम चयनित न हो।
एकल कॉलम छुपाने के लिए
- पूरे कॉलम का चयन करने के लिए छुपाए जाने के लिए कॉलम के कॉलम हेडर पर क्लिक करें।
- संदर्भ मेनू खोलने के लिए चयनित कॉलम पर राइट क्लिक करें।
- मेनू से छुपाएं चुनें।
- चयनित कॉलम, कॉलम अक्षर, और कॉलम में कोई भी डेटा दृश्य से छिपा होगा।
निकट कॉलम छुपाने के लिए
उदाहरण के लिए, आप कॉलम सी, डी, और ई को छिपाना चाहते हैं।
- कॉलम हेडर में, सभी तीन कॉलम को हाइलाइट करने के लिए माउस पॉइंटर के साथ क्लिक करें और खींचें।
- चयनित कॉलम पर राइट क्लिक करें।
- मेनू से छुपाएं चुनें।
- चयनित कॉलम और कॉलम अक्षरों को दृश्य से छुपाया जाएगा।
अलग कॉलम छुपाने के लिए
उदाहरण के लिए, आप कॉलम बी, डी, और एफ को छिपाना चाहते हैं
- कॉलम हेडर में छुपाए जाने वाले पहले कॉलम पर क्लिक करें।
- कुंजीपटल पर Ctrl कुंजी दबाकर दबाए रखें।
- Ctrl कुंजी दबाए रखें और उन्हें चुनने के लिए छिपाने के लिए प्रत्येक अतिरिक्त कॉलम पर एक बार क्लिक करें।
- Ctrl कुंजी को छोड़ दें।
- कॉलम हेडर में, चयनित कॉलम में से किसी एक पर राइट क्लिक करें।
- मेनू से छुपाएं चुनें।
- चयनित कॉलम और कॉलम अक्षरों को दृश्य से छुपाया जाएगा।
नोट : अलग-अलग कॉलम छिपाने पर, यदि दायां माउस बटन क्लिक होने पर माउस पॉइंटर कॉलम हेडर पर नहीं है, तो छुपा विकल्प उपलब्ध नहीं है।
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Excel में कॉलम दिखाएं या अनदेखा करें
1. नाम बॉक्स का उपयोग कर कॉलम ए को अनदेखा करें
इस विधि का उपयोग किसी भी कॉलम को अनदेखा करने के लिए किया जा सकता है - केवल कॉलम ए नहीं।
- नाम बॉक्स में सेल संदर्भ ए 1 टाइप करें।
- छुपा कॉलम चुनने के लिए कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं।
- रिबन के होम टैब पर क्लिक करें।
- विकल्पों के ड्रॉप डाउन मेनू को खोलने के लिए रिबन पर स्वरूप आइकन पर क्लिक करें।
- मेनू के दृश्यता अनुभाग में, छुपाएं और अनहेइड करें> कॉलम को अनदेखा करें चुनें ।
- कॉलम ए दिखाई देगा।
2. कॉलम ए को शॉर्टकट कुंजी का उपयोग करके अनदेखा करें
इस विधि का उपयोग किसी भी कॉलम को अनदेखा करने के लिए भी किया जा सकता है - केवल कॉलम ए नहीं।
कॉलम को अनदेखा करने के लिए मुख्य संयोजन है:
Ctrl + Shift + 0 (शून्य)कॉलम ए को शॉर्टकट कुंजी और नाम बॉक्स का उपयोग करने के लिए
- नाम बॉक्स में सेल संदर्भ ए 1 टाइप करें।
- छुपा कॉलम चुनने के लिए कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं।
- कुंजीपटल पर Ctrl और Shift कुंजी दबाकर रखें।
- Ctrl और Shift कुंजी को जारी किए बिना "0" कुंजी दबाएं और छोड़ दें।
- कॉलम ए दिखाई देगा।
शॉर्टकट कुंजी का उपयोग कर एक या अधिक कॉलम को अनदेखा करने के लिए
एक या अधिक स्तंभों को खोलने के लिए, माउस पॉइंटर के साथ छिपे हुए कॉलम के दोनों ओर कॉलम में कम से कम एक सेल को हाइलाइट करें।
उदाहरण के लिए, आप कॉलम बी, डी, और एफ को अनदेखा करना चाहते हैं:
- सभी कॉलम को अनदेखा करने के लिए, कॉलम ए को जी को हाइलाइट करने के लिए माउस के साथ क्लिक करें और खींचें।
- कुंजीपटल पर Ctrl और Shift कुंजी दबाकर रखें।
- Ctrl और Shift कुंजी को जारी किए बिना "0" कुंजी दबाएं और छोड़ दें।
- छुपा स्तंभ दिखाई देगा।
3. संदर्भ मेनू का उपयोग कर कॉलम को अनदेखा करें
उपरोक्त शॉर्टकट कुंजी विधि के साथ, आपको छिपे हुए कॉलम या कॉलम के दोनों तरफ कम से कम एक कॉलम चुनना होगा ताकि उन्हें अनदेखा किया जा सके।
एक या अधिक कॉलम को अनदेखा करने के लिए
उदाहरण के लिए, कॉलम डी, ई, और जी को अनदेखा करने के लिए:
- कॉलम हेडर में कॉलम सी पर माउस पॉइंटर को होवर करें।
- एक ही समय में सभी कॉलम को अनदेखा करने के लिए कॉलम सी से एच को हाइलाइट करने के लिए माउस के साथ क्लिक करें और खींचें।
- चयनित कॉलम पर राइट क्लिक करें।
- मेनू से अनहेइड चुनें।
- छुपा स्तंभ दिखाई देगा।
4. एक्सेल संस्करण 97 से 2003 में कॉलम ए को अनदेखा करें
- नाम बॉक्स में सेल संदर्भ ए 1 टाइप करें और कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं।
- प्रारूप मेनू पर क्लिक करें।
- कॉलम> मेनू में खोलें चुनें।
- कॉलम ए दिखाई देगा।
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Excel में पंक्तियों को कैसे छिपाएं
1. शॉर्टकट कुंजी का उपयोग कर पंक्तियों को छुपाएं
पंक्तियों को छिपाने के लिए कुंजीपटल कुंजी संयोजन है:
Ctrl + 9 (संख्या नौ)एक कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर एकल पंक्ति छुपाने के लिए
- इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए छिपाने के लिए पंक्ति में एक सेल पर क्लिक करें।
- कुंजीपटल पर Ctrl कुंजी दबाकर दबाए रखें।
- Ctrl कुंजी को जारी किए बिना "9" दबाएं और रिलीज़ करें।
- सक्रिय सेल युक्त पंक्ति जिसमें किसी भी डेटा के साथ शामिल है, उसे दृश्य से छुपाया जाना चाहिए।
- कुंजीपटल शॉर्टकट का उपयोग करके कई पंक्तियां छिपाने के लिए, प्रत्येक पंक्ति में कम से कम एक सेल को छिपाने के लिए हाइलाइट करें, और उसके बाद चरण 2 और 3 दोहराएं।
2. संदर्भ मेनू का उपयोग कर पंक्तियों को छुपाएं
संदर्भ मेनू में उपलब्ध विकल्प - या राइट-क्लिक मेनू - मेनू खोले जाने पर चयनित ऑब्जेक्ट के आधार पर बदलें।
अगर उपरोक्त छवि में दिखाया गया छुपा विकल्प, संदर्भ मेनू में उपलब्ध नहीं है, तो यह संभव है कि मेन्यू खोले जाने पर पूरी पंक्ति का चयन नहीं किया गया था। छुपा विकल्प केवल तभी उपलब्ध होता है जब पूरी पंक्ति का चयन किया जाता है।
एकल पंक्ति छुपाने के लिए
- पूरी पंक्ति का चयन करने के लिए छिपाने के लिए पंक्ति के पंक्ति शीर्षलेख पर क्लिक करें।
- संदर्भ मेनू खोलने के लिए चयनित पंक्ति पर राइट क्लिक करें
- मेनू से छुपाएं चुनें।
- चयनित पंक्ति, पंक्ति पत्र, और पंक्ति में कोई भी डेटा दृश्य से छुपाया जाएगा।
निकट पंक्तियों को छुपाने के लिए
उदाहरण के लिए, आप पंक्तियों 3, 4, और 6 को छिपाना चाहते हैं।
- पंक्ति शीर्षलेख में, सभी तीन पंक्तियों को हाइलाइट करने के लिए माउस पॉइंटर के साथ क्लिक करें और खींचें।
- चयनित पंक्तियों पर राइट क्लिक करें।
- मेनू से छुपाएं चुनें।
- चयनित पंक्तियों को देखने से छुपाया जाएगा।
अलग पंक्तियों को छुपाने के लिए
उदाहरण के लिए, आप पंक्तियों 2, 4, और 6 को छिपाना चाहते हैं
- पंक्ति शीर्षलेख में, छिपाने के लिए पहली पंक्ति पर क्लिक करें।
- कुंजीपटल पर Ctrl कुंजी दबाकर दबाए रखें।
- Ctrl कुंजी दबाए रखें और उन्हें चुनने के लिए छिपाने के लिए प्रत्येक अतिरिक्त पंक्ति पर एक बार क्लिक करें।
- चयनित पंक्तियों में से एक पर राइट क्लिक करें।
- मेनू से छुपाएं चुनें।
- चयनित पंक्तियों को देखने से छुपाया जाएगा।
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Excel में पंक्तियां दिखाएं या अनदेखा करें
1. नाम बॉक्स का उपयोग कर पंक्ति 1 को अनदेखा करें
इस विधि का उपयोग किसी भी पंक्ति को खोलने के लिए किया जा सकता है - केवल पंक्ति 1 नहीं।
- नाम बॉक्स में सेल संदर्भ ए 1 टाइप करें।
- छिपी हुई पंक्ति का चयन करने के लिए कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं।
- रिबन के होम टैब पर क्लिक करें।
- विकल्पों के ड्रॉप डाउन मेनू को खोलने के लिए रिबन पर स्वरूप आइकन पर क्लिक करें।
- मेनू के दृश्यता अनुभाग में, छुपाएं और अनहेइड करें> पंक्ति को अनदेखा करें चुनें ।
- पंक्ति 1 दिखाई देगी।
2. शॉर्टकट कुंजी का उपयोग कर पंक्ति 1 को अनदेखा करें
इस विधि का उपयोग किसी भी पंक्ति को खोलने के लिए भी किया जा सकता है - केवल पंक्ति 1 नहीं।
पंक्तियों को छिपाने के लिए मुख्य संयोजन है:
Ctrl + Shift + 9 (संख्या नौ)शॉर्टकट कुंजी और नाम बॉक्स का उपयोग कर पंक्ति 1 को अनदेखा करने के लिए
- नाम बॉक्स में सेल संदर्भ ए 1 टाइप करें।
- छिपी हुई पंक्ति का चयन करने के लिए कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं।
- कुंजीपटल पर Ctrl और Shift कुंजी दबाकर रखें।
- Ctrl और Shift कुंजी को जारी किए बिना क्रमांकित 9 कुंजी दबाएं और छोड़ दें।
- पंक्ति 1 दिखाई देगी।
शॉर्टकट कुंजी का उपयोग कर एक या अधिक पंक्तियों को अनदेखा करने के लिए
एक या अधिक पंक्तियों को खोलने के लिए, माउस पॉइंटर के साथ छिपी पंक्ति के दोनों तरफ पंक्तियों में कम से कम एक सेल को हाइलाइट करें।
उदाहरण के लिए, आप पंक्तियों 2, 4, और 6 को अनदेखा करना चाहते हैं:
- सभी पंक्तियों को खोलने के लिए, पंक्तियों को 1 से 7 पर प्रकाश डालने के लिए माउस के साथ क्लिक करें और खींचें।
- कुंजीपटल पर Ctrl और Shift कुंजी दबाकर रखें।
- Ctrl और Shift कुंजी को जारी किए बिना क्रमांकित 9 कुंजी दबाएं और छोड़ दें।
- छिपी पंक्ति दिखाई देगी।
3. संदर्भ मेनू का उपयोग पंक्तियों को उजागर करें
ऊपर शॉर्टकट कुंजी विधि के साथ, आपको छिपी पंक्ति या पंक्तियों के दोनों तरफ कम से कम एक पंक्ति का चयन करने के लिए उन्हें चुनना होगा।
संदर्भ मेनू का उपयोग कर एक या अधिक पंक्तियों को अनदेखा करने के लिए
उदाहरण के लिए, पंक्तियों 3, 4, और 6 को अनदेखा करने के लिए:
- पंक्ति शीर्षलेख में पंक्ति 2 पर माउस पॉइंटर को होवर करें।
- एक ही समय में सभी पंक्तियों को उजागर करने के लिए पंक्तियों को 2 से 7 पर प्रकाश डालने के लिए माउस के साथ क्लिक करें और खींचें।
- चयनित पंक्तियों पर राइट क्लिक करें।
- मेनू से अनहेइड चुनें।
- छिपी पंक्ति दिखाई देगी।
4. एक्सेल संस्करण 97 से 2003 में पंक्ति 1 को अनदेखा करें
- नाम बॉक्स में सेल संदर्भ ए 1 टाइप करें और कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं।
- प्रारूप मेनू पर क्लिक करें।
- पंक्ति चुनें > मेनू में अनदेखा करें।
- पंक्ति 1 दिखाई देगी।
Excel में वर्कशीट को छिपाने और छिपाने के तरीके पर आपको संबंधित ट्यूटोरियल भी देखना चाहिए।