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एक्सेल और वर्ड फ़ाइलों के बीच लिंक पेस्ट करें
पेस्ट लिंक अवलोकन
एक एक्सेल फ़ाइल से डेटा को किसी अन्य या माइक्रोसॉफ्ट वर्ड फ़ाइल में कॉपी करने और चिपकाने के अलावा, आप दो फाइलों या वर्कबुक के बीच एक लिंक भी बना सकते हैं जो मूल डेटा में बदलाव होने पर दूसरी फ़ाइल में कॉपी किए गए डेटा को अपडेट करेगा।
एक्सेल वर्कबुक और पावरपॉइंट स्लाइड या वर्ड दस्तावेज़ में स्थित चार्ट के बीच एक लिंक बनाना भी संभव है।
उपर्युक्त छवि में एक उदाहरण दिखाया गया है जहां एक एक्सेल फ़ाइल से डेटा को Word दस्तावेज़ से लिंक किया गया है जिसका उपयोग किसी रिपोर्ट में किया जा सकता है।
उदाहरण में, डेटा को तालिका में एक तालिका के रूप में चिपकाया जाता है, जिसे फिर Word की सभी स्वरूपण सुविधाओं का उपयोग करके प्रारूपित किया जा सकता है।
यह लिंक पेस्ट लिंक विकल्प का उपयोग करके बनाया गया है। पेस्ट लिंक ऑपरेशंस के लिए, मूल डेटा वाली फ़ाइल को स्रोत फ़ाइल के रूप में जाना जाता है और लिंक फ़ाइल वाला दूसरा फ़ाइल या कार्यपुस्तिका गंतव्य फ़ाइल है ।
एक्सेल में फॉर्मूला के साथ सिंगल सेल को जोड़ना
एक सूत्र का उपयोग कर अलग-अलग एक्सेल कार्यपुस्तिकाओं में अलग-अलग कक्षों के बीच लिंक भी बनाया जा सकता है। इस विधि का उपयोग सूत्रों या डेटा के लिए एक लाइव लिंक बनाने के लिए किया जा सकता है, लेकिन यह केवल एकल कोशिकाओं के लिए काम करता है।
- गंतव्य कार्यपुस्तिका में सेल पर क्लिक करें जहां डेटा प्रदर्शित किया जाना है;
- फॉर्मूला शुरू करने के लिए कीबोर्ड पर बराबर चिह्न ( = ) दबाएं;
- स्रोत कार्यपुस्तिका पर स्विच करें, उस सेल पर क्लिक करें जिसमें डेटा को लिंक किया जाना है;
- कुंजीपटल पर एंटर कुंजी दबाएं - एक्सेल को चयनित सेल में प्रदर्शित लिंक किए गए डेटा के साथ गंतव्य फ़ाइल पर वापस जाना चाहिए;
- लिंक किए गए डेटा पर छिड़काव वर्कशीट के ऊपर सूत्र बार में लिंक फॉर्मूला - जैसे = [बुक 1] शीट 1! $ ए $ 1 प्रदर्शित करेगा।
नोट : सेल संदर्भ में डॉलर संकेत - $ ए $ 1 - इंगित करता है कि यह एक पूर्ण सेल संदर्भ है।
वर्ड और एक्सेल में लिंक विकल्प पेस्ट करें
डेटा के लिए एक लिंक चिपकाते समय, वर्ड आपको यह चुनने की अनुमति देता है कि स्रोत या गंतव्य फ़ाइलों के लिए मौजूदा सेटिंग्स का उपयोग करके लिंक किए गए डेटा को प्रारूपित करना है या नहीं। एक्सेल इन विकल्पों की पेशकश नहीं करता है, यह गंतव्य फ़ाइल में वर्तमान स्वरूपण सेटिंग्स को स्वचालित रूप से लागू करता है।
शब्द और एक्सेल के बीच डेटा जोड़ना
- एक्सेल कार्यपुस्तिका को खोलने के लिए डेटा को खोलें ( स्रोत फ़ाइल)
- गंतव्य फ़ाइल खोलें - या तो एक्सेल वर्कबुक या वर्ड दस्तावेज़;
- स्रोत फ़ाइल में प्रतिलिपि बनाने के लिए डेटा को हाइलाइट करें;
- स्रोत फ़ाइल में, रिबन के होम टैब पर कॉपी बटन पर क्लिक करें - चयनित डेटा मार्चिंग चींटियों से घिरा होगा;
- गंतव्य फ़ाइल में, उस स्थान पर माउस पॉइंटर के साथ क्लिक करें जहां लिंक किया गया डेटा प्रदर्शित किया जाएगा - Excel में उस सेल पर क्लिक करें जो चिपकाए गए डेटा के ऊपरी बाएं कोने में होगा;
- जैसा ऊपर उपरोक्त छवि में दिखाया गया है, पेस्ट विकल्प ड्रॉप डाउन मेनू खोलने के लिए रिबन के होम टैब पर पेस्ट बटन के नीचे छोटे तीर पर क्लिक करें
- गंतव्य कार्यक्रम के आधार पर, पेस्ट लिंक विकल्प अलग-अलग होंगे:
- वर्ड के लिए, पेस्ट लिंक मेनू में पेस्ट विकल्प के तहत स्थित है;
- एक्सेल के लिए, पेस्ट लिंक मेनू में अन्य पेस्ट विकल्पों के तहत स्थित है।
- उपयुक्त पेस्ट लिंक विकल्प चुनें;
- लिंक किया गया डेटा गंतव्य फ़ाइल में दिखाना चाहिए।
नोट्स :
- यदि स्रोत फ़ाइल में डेटा अपडेट होने पर दोनों फ़ाइलें खुली होती हैं, तो गंतव्य फ़ाइल तुरंत अपडेट होनी चाहिए।
- यदि स्रोत डेटा बंद होने पर गंतव्य फ़ाइल बंद होती है, तो गंतव्य कक्षों में डेटा अगली बार फ़ाइल खोले जाने पर अपडेट हो जाएगा।
- यदि गंतव्य फ़ाइल खोले जाने पर स्रोत फ़ाइल बंद हो जाती है, तो एक चेतावनी बॉक्स खोल सकता है जिसमें दस्तावेज़ को बाहरी फ़ाइलों के लिंक शामिल हैं और आपको लिंक अपडेट करने / अद्यतन करने के लिए कहने के लिए कहा जा रहा है।
एक्सेल में लिंक फॉर्मूला देखना
लिंक फॉर्मूला प्रदर्शित होने का तरीका Excel 2007 और प्रोग्राम के बाद के संस्करणों के बीच थोड़ा भिन्न होता है।
- Excel 2010 और प्रोग्राम के बाद के संस्करणों में, यदि आप गंतव्य फ़ाइल में लिंक किए गए डेटा पर क्लिक करते हैं, तो एक सूत्र जैसे = [Book1] शीट 1! ए 1 वर्कशीट के ऊपर सूत्र बार में दिखाई देता है;
- एक्सेल 2007 में, लिंकिंग फॉर्मूला को इस प्रकार प्रदर्शित किया गया है: {= Excel.Sheet.12 | Book1! '! शीट 1! आर 1 सी 1'} फॉर्मूला बार में।
टिप्पणियाँ:
- 2007 सूत्र में, पूर्ण सेल संदर्भ शैली R1C1 में लिखा गया है - जो पंक्ति 1 कॉलम 1 के लिए खड़ा है और जो अधिक सामान्य सेल संदर्भ शैली SAS1 के बराबर है
- दोनों सूत्रों में, पुस्तक 1 स्रोत फ़ाइल का नाम इंगित करता है
एमएस वर्ड में लिंक जानकारी देखना
लिंक किए गए डेटा के बारे में जानकारी देखने के लिए - जैसे स्रोत फ़ाइल, लिंक किए गए डेटा और अद्यतन विधि:
- संदर्भ मेनू खोलने के लिए लिंक किए गए डेटा पर राइट क्लिक करें;
- वर्ड में लिंक डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए लिंक्ड वर्कशीट ऑब्जेक्ट> लिंक ... का चयन करें;
- यदि वर्तमान दस्तावेज़ में एक से अधिक लिंक हैं, तो सभी लिंक डायलॉग बॉक्स के शीर्ष पर विंडो में सूचीबद्ध होंगे;
- लिंक पर क्लिक करने से संवाद बॉक्स में विंडो के नीचे उस लिंक के बारे में जानकारी प्रदर्शित होगी।
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एक्सेल और पावरपॉइंट में चार्ट के बीच एक लिंक पेस्ट करें
PowerPoint और Word में पेस्ट लिंक वाले चार्ट को लिंक करना
जैसा कि बताया गया है, टेक्स्ट डेटा या सूत्रों के लिए एक लिंक बनाने के अलावा, एक एक्सेल वर्कबुक में स्थित एक चार्ट को दूसरी वर्कबुक में या एमएस पावरपॉइंट या वर्ड फ़ाइल में कॉपी करने के लिए पेस्ट लिंक का उपयोग करना भी संभव है।
एक बार लिंक होने पर, स्रोत फ़ाइल में डेटा में परिवर्तन मूल चार्ट और गंतव्य फ़ाइल में स्थित प्रति दोनों में दिखाई देता है।
स्रोत या गंतव्य स्वरूपण का चयन करना
चार्ट, पावरपॉइंट, वर्ड और एक्सेल के बीच एक लिंक चिपकाते समय आप यह चुनने की अनुमति देते हैं कि मौजूदा स्वरूपण थीम का उपयोग करके लिंक किए गए चार्ट को स्रोत या गंतव्य फ़ाइलों के लिए प्रारूपित करना है या नहीं।
एक्सेल और पावरपॉइंट में चार्ट को लिंक करना
जैसा उपर्युक्त छवि में दिखाया गया है, यह उदाहरण Excel कार्यपुस्तिका में एक चार्ट के बीच एक लिंक बनाता है - स्रोत फ़ाइल और PowerPoint प्रस्तुति में एक स्लाइड - गंतव्य फ़ाइल।
- प्रतिलिपि बनाने के लिए चार्ट वाली एक कार्यपुस्तिका खोलें;
- गंतव्य प्रस्तुति फ़ाइल खोलें;
- एक्सेल कार्यपुस्तिका में, इसे चुनने के लिए चार्ट पर क्लिक करें;
- एक्सेल में रिबन के होम टैब पर कॉपी बटन पर क्लिक करें;
- पावरपॉइंट में स्लाइड पर क्लिक करें जहां लिंक किया गया चार्ट प्रदर्शित किया जाएगा;
- पावरपॉइंट में, पेस्ट बटन के नीचे छोटे तीर पर क्लिक करें - जैसा कि छवि में दिखाया गया है - ड्रॉप डाउन सूची खोलने के लिए;
- लिंक किए गए चार्ट को PowerPoint में पेस्ट करने के लिए ड्रॉप डाउन सूची में उपयोग गंतव्य थीम या Keep Source Formatting आइकनों पर क्लिक करें।
टिप्पणियाँ:
- यदि लिंक किए गए चार्ट वाली दो फाइलें खुली हैं, तो स्रोत डेटा में परिवर्तन दोनों चार्टों में तुरंत अपडेट होना चाहिए।
- लिंक किए गए डेटा वाले पावरपॉइंट प्रस्तुति को खोलते समय, एक चेतावनी बॉक्स एक संभावित सुरक्षा चिंता का संकेत दे सकता है और आपसे पूछता है कि क्या आप लिंक किए गए डेटा को अपडेट करना चाहते हैं।