एक्सेल सारांश: एकाधिक मानदंडों को पूरा करने वाले मूल्य केवल मूल्य

SUMIFS फ़ंक्शन SUMIF फ़ंक्शन की उपयोगिता को विस्तारित करता है जिससे आप SUMIF में केवल एक के बजाय 2 से 127 मानदंडों को निर्दिष्ट कर सकते हैं।

आम तौर पर, SUMIFS रिकॉर्ड नामक डेटा की पंक्तियों के साथ काम करता है। एक रिकॉर्ड में, पंक्ति में प्रत्येक सेल या फ़ील्ड में मौजूद सभी डेटा संबंधित हैं - जैसे कि कंपनी का नाम, पता और फोन नंबर।

SUMIFS रिकॉर्ड में दो या दो से अधिक फ़ील्ड में विशिष्ट मानदंडों की तलाश करता है और केवल तभी दिया जाता है जब निर्दिष्ट प्रत्येक फ़ील्ड के लिए एक मैच मिलता है, उस रिकॉर्ड के लिए डेटा सारांशित होता है।

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कैसे SUMIFS समारोह काम करता है

चरणबद्ध ट्यूटोरियल द्वारा SUMIF चरण में हमने बिक्री एजेंटों के एकल मानदंड से मेल खाता था जिन्होंने एक वर्ष में 250 से अधिक आदेश बेचे थे।

इस ट्यूटोरियल में, हम SUMIFS का उपयोग करके दो स्थितियां निर्धारित करेंगे - पूर्व बिक्री क्षेत्र में बिक्री एजेंटों की जो पिछले वर्ष की तुलना में 275 से कम बिक्री थीं।

SUMIFS के लिए अतिरिक्त मानदंड_रेंज और मानदंड तर्क निर्दिष्ट करके दो से अधिक स्थितियों को सेट करना किया जा सकता है।

नीचे दिए गए ट्यूटोरियल विषयों में दिए गए चरणों के बाद उपर्युक्त छवि में देखे गए SUMIFS फ़ंक्शन को बनाने और उपयोग करने के माध्यम से आपको चलता है।

ट्यूटोरियल विषय

• ट्यूटोरियल डेटा दर्ज करना
• SUMIFS फंक्शन सिंटैक्स
• SUMIFS समारोह शुरू करना
• Sum_range तर्क
• Criteria_range1 तर्क
• मानदंड 1 तर्क
• Criteria_range2 तर्क
• मानदंड 2 तर्क

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ट्यूटोरियल डेटा दर्ज करना

Excel में SUMIFS फ़ंक्शन का उपयोग करने का पहला चरण डेटा दर्ज करना है।

उपरोक्त छवि में दिखाई देने वाले एक्सेल वर्कशीट के कक्ष D1 से F11 में डेटा दर्ज करें।

SUMIFS फ़ंक्शन और खोज मानदंड (275 ऑर्डर से कम और पूर्व बिक्री क्षेत्र से बिक्री एजेंट) को डेटा के नीचे पंक्ति 12 में जोड़ा जाएगा।

ट्यूटोरियल निर्देशों में वर्कशीट के लिए स्वरूपण चरण शामिल नहीं हैं।

यह ट्यूटोरियल को पूरा करने में हस्तक्षेप नहीं करेगा। आपकी वर्कशीट दिखाए गए उदाहरण से अलग दिखाई देगी, लेकिन SUMIFS फ़ंक्शन आपको एक ही परिणाम देगा।

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SUMIFS फंक्शन सिंटैक्स

एक्सेल में, फ़ंक्शन का सिंटैक्स फ़ंक्शन के लेआउट को संदर्भित करता है और इसमें फ़ंक्शन का नाम, ब्रैकेट और तर्क शामिल होते हैं ।

SUMIFS फ़ंक्शन के लिए सिंटैक्स है:

= SUMIFS (Sum_range, Criteria_range1, मानदंड 1, मानदंड_रेंज 2, मानदंड 2, ...)

नोट: 127 मानदंड_रेंज / मानदंड जोड़े तक फ़ंक्शन में निर्दिष्ट किया जा सकता है।

SUMIFS समारोह के तर्क

फ़ंक्शन के तर्क फ़ंक्शन को बताते हैं कि किस परिस्थितियों का परीक्षण किया जा रहा है और उन शर्तों को पूरा करने के दौरान डेटा की कितनी रेंज मिलती है।

इस समारोह में सभी तर्क आवश्यक हैं।

Sum_range - सभी निर्दिष्ट मानदंडों और उनके संबंधित मानदंड_रेंज तर्कों के बीच एक मिलान मिलने पर कोशिकाओं की इस श्रेणी में डेटा सम्मिलित किया जाता है।

Criteria_range - कार्य कक्षों का समूह संबंधित मानदंड तर्क के लिए एक मिलान की खोज करना है।

मानदंड - इस मान की तुलना इसी मानदंड_रेंज में डेटा से की जाती है। इस तर्क के लिए डेटा के वास्तविक डेटा या सेल संदर्भ दर्ज किया जा सकता है।

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SUMIFS समारोह शुरू करना

हालांकि वर्कशीट में किसी सेल में SUMIFS फ़ंक्शन को टाइप करना संभव है, फ़ंक्शन में प्रवेश करने के लिए कई लोगों को फ़ंक्शन के डायलॉग बॉक्स का उपयोग करना आसान लगता है।

ट्यूटोरियल कदम

1. इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए सेल F12 पर क्लिक करें। यह वह जगह है जहां हम SUMIFS फ़ंक्शन दर्ज करेंगे।
2. फॉर्मूला टैब पर क्लिक करें।
3. फ़ंक्शन ड्रॉप डाउन सूची खोलने के लिए रिबन पर गणित और ट्रिग आइकन पर क्लिक करें।
4. SUMIFS फ़ंक्शन के संवाद बॉक्स को लाने के लिए सूची में SUMIFS पर क्लिक करें।

डायलॉग बॉक्स में रिक्त लाइनों में जो डेटा हम दर्ज करते हैं वह SUMIFS फ़ंक्शन के तर्क बन जाएगा।

ये तर्क कार्य को बताते हैं कि हम किन स्थितियों के लिए परीक्षण कर रहे हैं और उन शर्तों को पूरा करते समय डेटा की कितनी रेंज मिलती है।

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Sum_range तर्क दर्ज करना

Sum_range तर्क में उस डेटा के सेल संदर्भ होते हैं, जिसे हम जोड़ना चाहते हैं।

जब फ़ंक्शन को रिकॉर्ड के लिए सभी निर्दिष्ट मानदंड और मानदंड_रेंज तर्कों के बीच एक मिलान मिलता है तो उस रिकॉर्ड के लिए Sum_range फ़ील्ड कुल में शामिल होता है।

इस ट्यूटोरियल में, Sum_range तर्क के लिए डेटा कुल बिक्री कॉलम में स्थित है।

ट्यूटोरियल कदम

1. संवाद बॉक्स में Sum_range लाइन पर क्लिक करें।
2. Sum_range लाइन में इन सेल संदर्भों को जोड़ने के लिए वर्कशीट में F3 से F9 को हाइलाइट करें।

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Criteria_range1 तर्क दर्ज करना

इस ट्यूटोरियल में हम प्रत्येक डेटा रिकॉर्ड में दो मानदंडों का मिलान करने की कोशिश कर रहे हैं:

1. पूर्वी बिक्री क्षेत्र से बिक्री एजेंट।
2. बिक्री एजेंट जिन्होंने इस साल 275 से कम बिक्री की है।

Criteria_range1 तर्क पहले मानदंडों - पूर्व बिक्री क्षेत्र से मेल खाने का प्रयास करते समय SUMIFS को खोजने के लिए कक्षों की श्रेणी को इंगित करता है।

ट्यूटोरियल कदम

1. संवाद बॉक्स में , Criteria_range1 लाइन पर क्लिक करें।
2. फ़ंक्शन द्वारा खोजी जाने वाली सीमा के रूप में इन सेल संदर्भों को दर्ज करने के लिए वर्कशीट में कक्ष D3 से D9 को हाइलाइट करें।

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मानदंड 1 तर्क दर्ज करना

इस ट्यूटोरियल में, पहले मानदंडों को हम मिलान करना चाहते हैं, यदि श्रेणी डी 3: डी 9 में डेटा पूर्व के बराबर है।

यद्यपि वास्तविक डेटा - जैसे कि शब्द - इस तर्क के लिए संवाद बॉक्स में प्रवेश किया जा सकता है, आमतौर पर वर्कशीट में किसी सेल में डेटा जोड़ने और डायलॉग बॉक्स में उस सेल संदर्भ को दर्ज करना सबसे अच्छा होता है।

ट्यूटोरियल कदम

1. संवाद बॉक्स में मानदंड 1 लाइन पर क्लिक करें।
2. उस सेल संदर्भ में प्रवेश करने के लिए सेल डी 12 पर क्लिक करें। फ़ंक्शन इस मानदंड से मेल खाने वाले डेटा के लिए पिछले चरण में चयनित सीमा को खोजेगा।
3. ट्यूटोरियल के अंतिम चरण में खोज शब्द (पूर्व) को सेल डी 12 में जोड़ा जाएगा।

कैसे सेल संदर्भ SUMIFS बहुमुखी प्रतिभा बढ़ाते हैं

यदि डी 12 जैसे सेल संदर्भ को मानदंड तर्क के रूप में दर्ज किया गया है, तो SUMIFS फ़ंक्शन वर्कशीट में उस सेल में जो भी डेटा टाइप किया गया है, उससे मिलान की तलाश करेगा।

तो पूर्वी क्षेत्र की बिक्री राशि खोजने के बाद सेल डी 12 में पूर्व से उत्तर या पश्चिम को बदलकर बस एक और बिक्री क्षेत्र के लिए एक ही डेटा खोजना आसान होगा। फ़ंक्शन स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगा और नया परिणाम प्रदर्शित करेगा।

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Criteria_range2 तर्क दर्ज करना

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, इस ट्यूटोरियल में हम प्रत्येक डेटा रिकॉर्ड में दो मानदंडों का मिलान करने की कोशिश कर रहे हैं:

1. पूर्वी बिक्री क्षेत्र से बिक्री एजेंट।
2. बिक्री एजेंट जिन्होंने इस साल 275 से कम बिक्री की है।

Criteria_range2 तर्क दूसरे मानदंडों से मेल खाने का प्रयास करते समय SUMIFS को खोजने के लिए सेल की श्रेणी इंगित करता है - बिक्री एजेंट जिन्होंने इस साल 275 से कम आदेश बेचे हैं।

ट्यूटोरियल कदम

1. संवाद बॉक्स में , Criteria_range2 लाइन पर क्लिक करें।
2. फ़ंक्शन द्वारा खोजे जाने वाले दूसरे श्रेणी के रूप में इन सेल संदर्भों में प्रवेश करने के लिए वर्कशीट में E3 से E9 को हाइलाइट करें।

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मानदंड 2 तर्क दर्ज करना

इस ट्यूटोरियल में, दूसरे मानदंडों को हम मिलान करना चाहते हैं, यदि श्रेणी ई 3: ई 9 में डेटा 275 से कम बिक्री ऑर्डर से कम है।

मानदंड 1 तर्क के साथ , हम डेटा के बजाए संवाद बॉक्स में मानदंड 2 के स्थान के सेल संदर्भ में प्रवेश करेंगे।

ट्यूटोरियल कदम

1. संवाद बॉक्स में मानदंड 2 लाइन पर क्लिक करें।
2. उस सेल संदर्भ में प्रवेश करने के लिए सेल E12 पर क्लिक करें। फ़ंक्शन इस मानदंड से मेल खाने वाले डेटा के लिए पिछले चरण में चयनित सीमा को खोजेगा।
3. SUMIFS फ़ंक्शन को पूरा करने के लिए ठीक क्लिक करें और संवाद बॉक्स बंद करें।
4. शून्य (0) का उत्तर सेल F12 में दिखाई देगा - वह कक्ष जहां हमने फ़ंक्शन दर्ज किया था - क्योंकि हमने अभी तक मानदंड 1 और मानदंड 2 फ़ील्ड (सी 12 और डी 12) में डेटा नहीं जोड़ा है। जब तक हम नहीं करते हैं, फ़ंक्शन को जोड़ने के लिए कुछ भी नहीं है और इसलिए कुल शून्य पर रहता है।
5. ट्यूटोरियल के अगले चरण में खोज मानदंड जोड़े जाएंगे।

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खोज मानदंड जोड़ना और ट्यूटोरियल को पूरा करना

ट्यूटोरियल में अंतिम चरण मानदंड तर्कों के रूप में पहचाने गए वर्कशीट में सेल्स में डेटा जोड़ना है ।

ट्यूटोरियल कदम

इस उदाहरण के लिए मदद के लिए उपरोक्त छवि देखें।

1. सेल डी 12 प्रकार पूर्व में और कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं।
2. सेल E12 प्रकार <275 में और कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं ("<" एक्सेल से कम के लिए प्रतीक है)।
3. जवाब $ 119,71 9.00 सेल एफ 12 में दिखाई देना चाहिए।
4. पंक्तियों 3 और 4 में केवल दो रिकॉर्ड दोनों मानदंडों से मेल खाते हैं और इसलिए, केवल दो रिकॉर्ड के लिए बिक्री कुल योग समारोह द्वारा संक्षेप में किया जाता है।
5. $ 49,017 और $ 70,702 की राशि $ 119,71 9 है।
6. जब आप सेल F12, पूर्ण फ़ंक्शन पर क्लिक करते हैं
   = SUMIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) वर्कशीट के ऊपर सूत्र बार में दिखाई देता है।