यदि आप अक्सर ईमेल का उपयोग करते हैं, खासकर काम या अन्य महत्वपूर्ण इंटरैक्शन के लिए, और आप अपने ईमेल क्लाइंट के रूप में आउटलुक एक्सप्रेस का उपयोग करते हैं, तो आप अपने ईमेल की बैकअप प्रतियां सहेज सकते हैं। दुर्भाग्यवश, आउटलुक एक्सप्रेस में स्वचालित बैकअप सुविधा की कमी है, लेकिन आपके मेल डेटा का बैकअप लेना अभी भी आसान है।
Outlook Express में बैक अप या कॉपी मेल फ़ाइलें
अपने आउटलुक एक्सप्रेस मेल का बैकअप लेने या कॉपी करने के लिए:
- विंडोज एक्सप्लोरर में अपना आउटलुक एक्सप्रेस स्टोर फ़ोल्डर खोलकर शुरू करें । यदि यह पहले से सेट नहीं है तो छुपी हुई फाइलें दिखाने के लिए विंडोज सेट करना सुनिश्चित करें।
- स्टोर फ़ोल्डर में रहते हुए, इस फ़ोल्डर में मेनू से सभी का चयन करें > चुनें । वैकल्पिक रूप से, आप सभी फ़ाइलों का चयन करने के लिए शॉर्टकट के रूप में Ctrl + A दबा सकते हैं। सुनिश्चित करें कि विशेष रूप से Folders.dbx समेत सभी फ़ाइलें हाइलाइट की गई हैं।
- फ़ाइलों की प्रतिलिपि बनाने के लिए मेनू से संपादन > कॉपी करें का चयन करें । आप Ctrl + C दबाकर चुनिंदा फ़ाइलों की प्रतिलिपि बनाने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का भी उपयोग कर सकते हैं
- उस फ़ोल्डर को खोलें जहां आप विंडोज एक्सप्लोरर में बैकअप प्रतियां रखना चाहते हैं। यह एक और हार्ड डिस्क पर, लिखने योग्य सीडी या डीवीडी पर, या नेटवर्क ड्राइव पर हो सकता है, उदाहरण के लिए।
- फ़ाइलों को अपने बैकअप फ़ोल्डर में पेस्ट करने के लिए मेनू से संपादित करें > पेस्ट करें का चयन करें । आप Ctrl + V दबाकर फ़ाइलों को पेस्ट करने के लिए कीबोर्ड को छोटा भी उपयोग कर सकते हैं।
आपने अभी Outlook Express में अपने सभी संदेशों और फ़ोल्डर्स की बैकअप प्रति बनाई है।
आप बाद में अपेक्षाकृत आसान प्रक्रिया के माध्यम से आउटलुक एक्सप्रेस में अपने बैकअप ईमेल को पुनर्स्थापित कर सकते हैं।